zleceniobiorca

zbieg tytułów do ubezpieczeń, umowa zlecenia

Zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych – jak zgłaszać zleceniobiorcę do ZUS (9 przykładów)

Najpopularniejszą formą zatrudnienia oprócz umowy o pracę jest umowa zlecenia. Często zdarza się, że osoby zawierające umowę zlecenia pozostają w stosunku pracy lub wykonują inną umowę cywilnoprawną. W takim przypadku dochodzi do tzw. zbiegu tytułów do ubezpieczeń społecznych. Aby uniknąć późniejszych negatywnych konsekwencji, takie osoby należy prawidłowo zgłosić do ZUS. Trzeba zatem ustalić, jakim ubezpieczeniom będą podlegać z tytułu zawarcia umowa zlecenia – czy ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, czy tylko samemu zdrowotnemu.

Ustalając, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zleceniobiorca, należy wiedzieć, czy jest on równocześnie zatrudniony w innej firmie. A jeśli tak to na podstawie jakiej umowy. W tym celu przy zawieraniu umowy, od zleceniobiorcy należy pobrać stosowne oświadczenie.

Jeśli pomimo złożonego oświadczenia zleceniodawca ma jakieś wątpliwości co do danych w nim wykazanych, może w tej sprawie zwrócić się do ZUS na formularzu ZUS USZ.

Następnie zleceniodawca musi ustalić, do jakich ubezpieczeń zgłosić zleceniobiorcę i jakie składki za niego deklarować.

Ważne! Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS dokonuje się na formularzu ZUS ZUA, a wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA.

Przed zgłoszeniem zleceniobiorcy do ZUS warto pamiętać o tym, że w przypadku zawarcia umów zlecenia na okres dłuższy niż miesiąc zleceniodawca na bieżąco powinien monitować sytuację zatrudnienia w innym zakładzie. Dlatego zleceniobiorca w przypadku zmiany stanu faktycznego podanego w oświadczeniu, o którym mowa powyżej, powinien poinformować zleceniodawcę. Warto taki zapis wprowadzić do oświadczenia.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Na jakich zasadach powinna być ubezpieczona osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia i posiadająca inny tytuł do ubezpieczeń społecznych

  • inną umowę zlecenia,
  • umowę o pracę,
  • działalność gospodarczą,
  • inne zbiegi z umową zlecenia.

Jak w powyższych przypadkach ustalać zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych

Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)

Ustalając, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zleceniobiorca, należy wiedzieć, czy jest on równocześnie zatrudniony w innej firmie. A jeśli tak, to na podstawie jakiej umowy. W tym celu przy zawieraniu umowy, od zleceniobiorcy należy pobrać stosowne oświadczenie. Pobierz oświadczenie zleceniobiorcy, które pomoże Ci ustalić, jakim ubezpieczeniom on podlega. Dzięki temu unikniesz czasochłonnych korekt do ZUS.

Uwaga. Nie ma formalnego wzoru oświadczenia do celów składkowych. Każdy zleceniodawca może stworzyć własne oświadczenie. Ważne, aby zawierały się w nim wszystkie niezbędne informacje. W praktyce najczęściej spotyka się połączone świadczenie do celów składkowych i podatkowych i takie oświadczenie prezentuje poniższy wzór.

Zleceniobiorca może także oddzielnie wypełnić oświadczenie:

  • do celów składkowych oraz
  • do celów podatkowych.

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych – informacje na temat ubezpieczenia

Informacje na temat zgłoszenia należy wypełnić starannie. Mają one bowiem wpływ na schemat podlegania zleceniobiorcy do ubezpieczeń w ZUS.

Informacja

Podana informacja wpływa na

oświadczenie o przyznanej emeryturze lub rencie wraz z numerem decyzji i datą uzyskania prawa do świadczenia

kod tytułu ubezpieczenia podawany w zgłoszeniu do ZUS oraz ewentualny obowiązek składania zaświadczenia o osiągniętym przychodzie przez płatnika składek

oświadczenie o przyznanym orzeczeniu o niepełnosprawności wraz ze stopniem niepełnosprawności i datą obowiązywania orzeczenia

kod tytułu ubezpieczenia podawany w zgłoszeniu do ZUS

oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w tym okres obowiązywania umowy, poziom wynagrodzenia brutto

schemat podlegania ubezpieczeniom, czy ubezpieczony będzie podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu czy tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu

oświadczenie, czy w trakcie umowy zlecenie przebywa na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym u innego pracodawcy

oświadczenie o podejmowaniu zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie, umowy agencyjnej, pracy nakładczej z innym podmiotem, przy czym tu ważne będzie, czy osoba jest objęta ubezpieczeniami społecznymi oraz jaki przychód osiąga z tej umowy

oświadczenie o objęciu ubezpieczeniami społecznymi z innego tytułu (KRUS, działalność gospodarcza)

oświadczenie o statusie ucznia lub studenta

zgłoszenie do ubezpieczeń, albowiem student lub uczeń do 26 roku życia nie podlega w ogóle ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, co oznacza, że osoby takiej nie zgłasza się w ZUS

oświadczenie o rejestracji w urzędzie pracy

zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, w okresie zawarcia umowy zlecenia należy poinformować urząd pracy i wyrejestrować się jako osoba bezrobotna

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych – jakie dodatkowe informacje

Kolejna informacja podana w oświadczeniu to informacja, czy ubezpieczony chce podlegać dobrowolnym ubezpieczeniom.

Na podstawie powyższych informacji płatnik ustala więc, jakim ubezpieczeniom będzie podlegał zleceniobiorca z tytułu zawartej umowy. Jeśli zatrudniony zostanie objęty obowiązkowo ubezpieczeniami społecznymi, to oświadczenie na cele podatkowe i składkowe powinno zawierać informacje, czy chce podlegać również pod dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Z kolei, gdy zleceniobiorca zgłoszony zostanie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu zawartej umowy, to może opłacać na zasadzie dobrowolności składki emerytalno-rentowe. Przy czym warto pamiętać, że w tej sytuacji obowiązkowe staje się ubezpieczenie wypadkowe.

Pobierz także:

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych należy podpisać

W końcowej fazie oświadczenie proponuje się, aby zamieszczać zobowiązanie osoby ubezpieczonej o poinformowaniu zleceniodawcy o wszelkich zmianach w stosunku do danych zawartych w oświadczeniu. Jest to ważne, bowiem może to mieć wpływ na schemat podlegania ubezpieczeniom w ZUS. Warto również zamieścić klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej.

Oświadczenie należy ostatecznie podpisać.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 4. art. 9, art. 36 ust. 4, art. 46, art. 47 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 497).

  • 26 września 2022 r.
  • ZUS

Wniosek o nieprzedłużanie terminów poboru i przekazania zaliczki na PIT dla zleceniobiorców – Polski Ład

Rozporządzenie ministra finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 28) spowodowało, że płatnicy powinni pobierać zaliczki na PIT od wynagrodzeń zleceniobiorców w kwocie nie wyższej niż zaliczki wyliczone według zasad obowiązujących 31 grudnia 2021 r. Jeżeli po przeliczeniu, które polega na tym, że trzeba porównać nowe zasady z tymi, które obowiązywały do końca 2021 roku, będziemy mieli nadwyżkę, to jej pobranie jest przesunięte.

Zleceniobiorca w Polskim Ładzie – przykład rozliczenia wynagrodzenia

Pytanie: Proszę o przedstawienie obliczenia w 2022 roku dla rachunku zleceniobiorcy od brutto do netto. Zleceniobiorca nie ma innych dochodów i ma więcej niż 26 lat. Płaci składki ZUS obowiązkowe i  dobrowolne chorobowe. Czy może wystąpić w 2022 roku z wnioskiem o nienaliczanie zaliczek na podatek? Nie będzie miał innych przychodów w 2022 roku. Rachunek będzie co miesiąc w kwocie brutto 350 zł.
Projekt ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych

Projekt ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych

Przyjęty przez rząd 8 czerwca br. projekt ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych obejmuje zasady tworzenia, organizowania i działania tego rodzaju kas u pracodawców. Nowością będzie m.in. możliwość tworzenia kasy przez co najmniej 10 osób wykonujących pracę zarobkową u danego pracodawcy. Kasę będą więc mogli założyć nie tylko pracownicy, ale również np. zleceniobiorcy, wykonawcy dzieła. Projekt ustawy trafi teraz do Sejmu.

Kto wypłaca zasiłek chorobowy byłemu zleceniobiorcy: firma czy ZUS?

Pytanie: Umowa zlecenia z pracownikiem z dobrowolną składką chorobową uległa zakończeniu 30 kwietnia br. Od 29 marca br. do 30 kwietnia br. wypłacany był zasiłek chorobowy przez zakład pracy. Zwolnienie lekarskie jednak trwać będzie do 14 października br. Kto ma dalej wypłacać zasiłek chorobowy – ZUS czy pracodawca, skoro umowa już się skończyła?

Zleceniobiorca na kwarantannie – w jakiej wysokości wypłacić wynagrodzenie

Pytanie: Mam zawartą umowę zlecenia na stałą kwotę 2.000 zł miesięcznie z osobą, która w innym zakładzie pracy ma podstawę do ubezpieczeń większą niż wynagrodzenie minimalne, więc u nas potrącana jest tylko składka zdrowotna. Nie ma ubezpieczenia chorobowego. Od 29 maja osoba ta przebywa na kwarantannie.  Jakie wynagrodzenie powinnam wypłacić tej osobie za maj 2021 r.?
Tarcza antykryzysowa: zleceniobiorcy mają 7 dni od zawarcia umowy cywilnoprawnej na złożenie wniosku RZN

Tarcza antykryzysowa: zleceniobiorcy mają 7 dni od zawarcia umowy cywilnoprawnej na złożenie wniosku RZN

Zleceniobiorca, który zawarł umowę do 31 marca 2021 r. i jej przedmiot związany jest z działalnością twórczą, artystyczną oraz w zakresie architektury może złożyć wniosek o zwolnienie zleceniodawcy z obowiązku naliczania za niego składek. Wniosek RZN musi trafić do ZUS przez Platformę Usług Elektronicznych w ciągu 7 dni od zwarcia umowy.

Polityka personalna jest jednym z głównych filarów działalności przedsiębiorstwa

Świadczenie postojowe dla zleceniobiorców – nowy wniosek do złożenia przez platformę PUE w ramach tarczy 4.0

Jeśli posiadasz status zleceniobiorcy, a zleceniodawca odmówił złożenia wniosku o świadczenie postojowe, to zleceniobiorca sam może złożyć wniosek bezpośrednio do ZUS.

  • 21 września 2020 r.
  • 196
Nowy wniosek o świadczenie postojowe na PUE ZUS

Nowy wniosek o świadczenie postojowe na PUE ZUS

Na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS udostępnił wniosek o świadczenie postojowe dla zleceniobiorców, którym zleceniodawca odmówi złożenia takiego wniosku. Jest to wniosek o symbolu RSP-CZ i można go przekazać do ZUS wyłącznie elektronicznie.

Od 24 lipca zleceniobiorcy sami mogą składać wnioski o wypłatę postojowego

Od 24 lipca zleceniobiorcy sami mogą składać wnioski o wypłatę postojowego

Osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia, aby uzyskać świadczenie postojowe w związku z epidemią COVID-19, do tej pory musiały korzystać z pośrednictwa podmiotów, które je zatrudniały. Począwszy od 24 lipca br. wnioski w tej sprawie wolno im składać samodzielnie. Na zmianie przepisów skorzystają zleceniobiorcy, którym zatrudniający odmówili złożenia wniosków do ZUS.

Brak zleceń - czy przysługuje świadczenie postojowe

Pytanie: Osoba wykonywała pracę na podstawie zawieranej co miesiąc kolejnej, nowej umowy zlecenia? Zleceniodawca  nie zdecydował się zawrzeć kolejnej umowy na kwiecień. Czy osoba ta może ubiegać się o świadczenie postojowe w związku z epidemią?

Czy wynagrodzenie zleceniobiorcy za lipiec będzie już zwolnione z PIT w sierpniu

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie dotyczące zwolnienia z podatku dochodowego dla osób w wieku do 26 lat. W naszej firmie jest taka osoba zatrudniona na umowę zlecenie od lipca 2019 r. Mamy wypłatę wynagrodzenia z przesunięciem, czyli za lipiec 2019 r. zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie 10 sierpnia 2019 r. Czy wynagrodzenie takie będzie już zwolnione od podatku?
Składki za zleceniobiorców spoza UE trzeba opłacać

Składki za zleceniobiorców spoza UE trzeba opłacać

ZUS wyraził swoje stanowisko w sprawie opłacania składek na ZUS za cudzoziemców spoza UE zatrudnianych na umowy zlecenia. Jego zdaniem długość pobytu nie ma znaczenia na obowiązkowe podleganie ubezpieczeniom społecznym na terytorium RP.

Czy praca na zleceniu daje prawo do emerytury?

Pytanie: Czy do stażu emerytalnego, uprawniającego do przejścia na emeryturą  i otrzymania przynajmniej minimalnej emerytury, wlicza się czas pracy na umowie zlecenia podlegającej ubezpieczeniom ZUS ( emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, zdrowotne) podobnie jak w umowie o pracę?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.