Ustalając, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zleceniobiorca, należy wiedzieć, czy jest on równocześnie zatrudniony w innej firmie. A jeśli tak, to na podstawie jakiej umowy. W tym celu przy zawieraniu umowy, od zleceniobiorcy należy pobrać stosowne oświadczenie. Pobierz oświadczenie zleceniobiorcy, które pomoże Ci ustalić, jakim ubezpieczeniom on podlega. Dzięki temu unikniesz czasochłonnych korekt do ZUS.

Uwaga. Nie ma formalnego wzoru oświadczenia do celów składkowych. Każdy zleceniodawca może stworzyć własne oświadczenie. Ważne, aby zawierały się w nim wszystkie niezbędne informacje. W praktyce najczęściej spotyka się połączone świadczenie do celów składkowych i podatkowych i takie oświadczenie prezentuje poniższy wzór.

Zleceniobiorca może także oddzielnie wypełnić oświadczenie:

do celów składkowych oraz
do celów podatkowych.

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych – informacje na temat ubezpieczenia

Informacje na temat zgłoszenia należy wypełnić starannie. Mają one bowiem wpływ na schemat podlegania zleceniobiorcy do ubezpieczeń w ZUS.

Informacja	Podana informacja wpływa na
oświadczenie o przyznanej emeryturze lub rencie wraz z numerem decyzji i datą uzyskania prawa do świadczenia	kod tytułu ubezpieczenia podawany w zgłoszeniu do ZUS oraz ewentualny obowiązek składania zaświadczenia o osiągniętym przychodzie przez płatnika składek
oświadczenie o przyznanym orzeczeniu o niepełnosprawności wraz ze stopniem niepełnosprawności i datą obowiązywania orzeczenia	kod tytułu ubezpieczenia podawany w zgłoszeniu do ZUS
oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w tym okres obowiązywania umowy, poziom wynagrodzenia brutto	schemat podlegania ubezpieczeniom, czy ubezpieczony będzie podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu czy tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu
oświadczenie, czy w trakcie umowy zlecenie przebywa na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym u innego pracodawcy
oświadczenie o podejmowaniu zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie, umowy agencyjnej, pracy nakładczej z innym podmiotem, przy czym tu ważne będzie, czy osoba jest objęta ubezpieczeniami społecznymi oraz jaki przychód osiąga z tej umowy
oświadczenie o objęciu ubezpieczeniami społecznymi z innego tytułu (KRUS, działalność gospodarcza)
oświadczenie o statusie ucznia lub studenta	zgłoszenie do ubezpieczeń, albowiem student lub uczeń do 26 roku życia nie podlega w ogóle ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, co oznacza, że osoby takiej nie zgłasza się w ZUS
oświadczenie o rejestracji w urzędzie pracy	zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, w okresie zawarcia umowy zlecenia należy poinformować urząd pracy i wyrejestrować się jako osoba bezrobotna

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych – jakie dodatkowe informacje

Kolejna informacja podana w oświadczeniu to informacja, czy ubezpieczony chce podlegać dobrowolnym ubezpieczeniom.

Na podstawie powyższych informacji płatnik ustala więc, jakim ubezpieczeniom będzie podlegał zleceniobiorca z tytułu zawartej umowy. Jeśli zatrudniony zostanie objęty obowiązkowo ubezpieczeniami społecznymi, to oświadczenie na cele podatkowe i składkowe powinno zawierać informacje, czy chce podlegać również pod dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Z kolei, gdy zleceniobiorca zgłoszony zostanie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu zawartej umowy, to może opłacać na zasadzie dobrowolności składki emerytalno-rentowe. Przy czym warto pamiętać, że w tej sytuacji obowiązkowe staje się ubezpieczenie wypadkowe.

Pobierz także:

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych należy podpisać

W końcowej fazie oświadczenie proponuje się, aby zamieszczać zobowiązanie osoby ubezpieczonej o poinformowaniu zleceniodawcy o wszelkich zmianach w stosunku do danych zawartych w oświadczeniu. Jest to ważne, bowiem może to mieć wpływ na schemat podlegania ubezpieczeniom w ZUS. Warto również zamieścić klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej.

Oświadczenie należy ostatecznie podpisać.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 4. art. 9, art. 36 ust. 4, art. 46, art. 47 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 497).

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo