oświadczenie zleceniobiorcy

Błędne oświadczenie zleceniobiorcy a korekta składek ZUS – krok po kroku

Pytanie: Zleceniobiorca w oświadczeniu pod umowę zlecenie podał, że obowiązują go tylko składki zdrowotne, ponieważ w innym zakładzie pracy osiągał wynagrodzenie minimalne. Po kontroli ZUS okazało się, iż zleceniobiorca wypełnił błędnie oświadczenie i powinien być zgłoszony do składek społecznych ZUS. Zapłaciliśmy zaległe składki oraz odsetki. Czy mogę wezwać do zapłaty zleceniobiorcę, by pokrył swój błąd? Jakiej kwoty mogę od niego wymagać? W oświadczeniu, które podpisał, były następujące adnotacje: „Oświadczam, że powyższe oświadczenie wypełniłem zgodnie z prawdą i ze świadomy jestem odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 Kodeksu karnego za zeznawanie nieprawdy lub zatajenie prawdy. O wszelkich zmianach w stosunku do danych zawartych w niniejszym oświadczeniu zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę. Wszelkie szkody i koszty z nieujawnienia zmian stanu faktycznego zobowiązuję się pokryć z własnych środków”.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy następuje zbieg tytułów do ubezpieczeń
  • Jakie informacje powinny się znaleźć w oświadczeniu zleceniobiorcy
  • Jakie skutki błędnego oświadczenia ponosi zleceniobiorca
  • Czy ZUS może żądać składek bezpośrednio od zleceniobiorcy
  • W jaki sposób płatnik składek może zabezpieczyć się przed kolejnymi korektami ZUS
  • W jaki sposób płatnik składek może zwrócić się do ZUS o zweryfikowanie informacji podanych przez zleceniobiorcę

Pobierz gotowe dokumenty:

Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)

Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek za zleceniobiorcę – ZUS USZ

Pobierz przydatne narzędzia:

Kalkulator wynagrodzenie z umowy zlecenia

Ubezpieczenia społeczne osób wykonujących umowę zlecenia lub umowę o dzieło – zestawienie

Przeczytaj także:

Umowa zlecenia i składki ZUS – sprawdź skutki błędnego oświadczenia zleceniobiorcy

Korekta składek ZUS przy umowach zlecenia – co z zaliczką na PIT

Korygowanie list płac i niedopłaty wynagrodzeń – co z korektą składek ZUS i podatku PIT

Czy trzeba skorygować dokumenty rozliczeniowe ZUS za okresy od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r.

ZUS ZLA a wynagrodzenie zleceniobiorcy plus kalkulator umowy zlecenia na 2024 rok

oświadczenia zleceniobiorcy

Oświadczenia składkowe i podatkowe zleceniobiorcy - terminy, obowiązki, planowane zmiany

Aby właściwie rozliczyć umowy zlecenia pod względem podatkowym i składkowym, zleceniodawca powinien pobrać od zleceniobiorcy stosowne oświadczenia. Sprawdź, jakie oświadczenia w 2024 roku powinien złożyć zleceniobiorca i jakie ważne informacje są zawarte w tych oświadczeniach. Przeczytaj także o planowanych zmianach w oskładkowaniu umów zlecenia.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Czy zmieniło się oświadczenie składkowe
  • W jakim terminie można złożyć oświadczenie do celów składkowych, a w jakim do celów podatkowych
  • Jakie informacje są zawarte w oświadczeniach zleceniobiorcy
  • Czy zleceniobiorca składa oświadczenia powtórnie, gdy w ciągu roku zmienia się stan faktyczny
  • Co może zmienić się w oskładkowaniu umów zlecenia

Pobierz gotowe dokumenty:

Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)

Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek za zleceniobiorcę – ZUS USZ

Pobierz przydatne narzędzia:

Kalkulator wynagrodzenie z umowy zlecenia

Ubezpieczenia społeczne osób wykonujących umowę zlecenia lub umowę o dzieło – zestawienie

Obejrzyj szkolenie: Porównujemy wynagrodzenie z umowy o pracę i umowy zlecenia

Czytaj także:

Czy przy umowie zlecenia emerytowi przysługują koszty uzyskania przychodu

Oświadczenie MŚP a umowa zlecenia (plus kalkulator wynagrodzenia z umowy zlecenia)

Procedura zatrudnienia Ukraińca na zlecenie

Czy zlecenie dla studenta można zaliczyć w koszty

Umowa zlecenia i składki ZUS – sprawdź skutki błędnego oświadczenia zleceniobiorcy

Pytanie: Zatrudniam osobę na umowę zlecenia. Do każdej takiej umowy (odnawianej co roku) osoba ta dołączała pisemne oświadczenie, że jest zatrudniona u innego pracodawcy również na umowę zlecenia i osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie z tego tytułu. W związku z tym wnosi o niedokonywanie potrąceń z tytułu ubezpieczeń społecznych. Przypadkowo po kontakcie z pierwszym zakładem pracy okazało się, że w niektórych miesiącach osoba ta nie spełniała wskazanych wymogów, tzn. nie osiągała minimalnego wynagrodzenia, i powstał obowiązek opłacania składek. Co w takiej sytuacji należy zrobić? Czy powinnam jak najszybciej skorygować składki ZUS i obciążyć pracownika z bieżącego wynagrodzenia niezapłaconymi składkami społecznymi?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Kto ponosi odpowiedzialność za błędne zgłoszenie ubezpieczonego do ZUS, gdy zleceniobiorca podał błędne oświadczenie
  • W jakim przypadku zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom
  • W jaki sposób płatnik powinien ustalić, jakie ubezpieczenia powinien opłacać za zleceniobiorcę
  • Czy zleceniodawca może wystąpić do ZUS z wnioskiem o zbadanie prawidłowości wykazanych składek za zleceniobiorcę
  • Co czeka zleceniodawcę, gdy ubezpieczony powinien podlegać do ubezpieczeń społecznych, a płatnik zgłosił go wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego

Pobierz gotowe dokumenty:

Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)

Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek za zleceniobiorcę – ZUS USZ

Pobierz przydatne narzędzia:

Kalkulator wynagrodzenie z umowy zlecenia

Ubezpieczenia społeczne osób wykonujących umowę zlecenia lub umowę o dzieło – zestawienie

Czytaj także:

Oświadczenie MŚP a umowa zlecenia (plus kalkulator wynagrodzenia z umowy zlecenia)

Procedura zatrudnienia Ukraińca na zlecenie

Czy zlecenie dla studenta można zaliczyć w koszty

Korzyści 

Czytaj także:

Zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych – jak zgłaszać zleceniobiorcę do ZUS (9 przykładów)

Umowy zlecenia u własnego pracodawcy a podstawa wymiaru świadczeń chorobowych

Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)

Ustalając, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zleceniobiorca, należy wiedzieć, czy jest on równocześnie zatrudniony w innej firmie. A jeśli tak, to na podstawie jakiej umowy. W tym celu przy zawieraniu umowy, od zleceniobiorcy należy pobrać stosowne oświadczenie. Pobierz oświadczenie zleceniobiorcy, które pomoże Ci ustalić, jakim ubezpieczeniom on podlega. Dzięki temu unikniesz czasochłonnych korekt do ZUS.

Uwaga. Nie ma formalnego wzoru oświadczenia do celów składkowych. Każdy zleceniodawca może stworzyć własne oświadczenie. Ważne, aby zawierały się w nim wszystkie niezbędne informacje. W praktyce najczęściej spotyka się połączone świadczenie do celów składkowych i podatkowych i takie oświadczenie prezentuje poniższy wzór.

Zleceniobiorca może także oddzielnie wypełnić oświadczenie:

  • do celów składkowych oraz
  • do celów podatkowych.

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych – informacje na temat ubezpieczenia

Informacje na temat zgłoszenia należy wypełnić starannie. Mają one bowiem wpływ na schemat podlegania zleceniobiorcy do ubezpieczeń w ZUS.

Informacja

Podana informacja wpływa na

oświadczenie o przyznanej emeryturze lub rencie wraz z numerem decyzji i datą uzyskania prawa do świadczenia

kod tytułu ubezpieczenia podawany w zgłoszeniu do ZUS oraz ewentualny obowiązek składania zaświadczenia o osiągniętym przychodzie przez płatnika składek

oświadczenie o przyznanym orzeczeniu o niepełnosprawności wraz ze stopniem niepełnosprawności i datą obowiązywania orzeczenia

kod tytułu ubezpieczenia podawany w zgłoszeniu do ZUS

oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w tym okres obowiązywania umowy, poziom wynagrodzenia brutto

schemat podlegania ubezpieczeniom, czy ubezpieczony będzie podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu czy tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu

oświadczenie, czy w trakcie umowy zlecenie przebywa na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym u innego pracodawcy

oświadczenie o podejmowaniu zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie, umowy agencyjnej, pracy nakładczej z innym podmiotem, przy czym tu ważne będzie, czy osoba jest objęta ubezpieczeniami społecznymi oraz jaki przychód osiąga z tej umowy

oświadczenie o objęciu ubezpieczeniami społecznymi z innego tytułu (KRUS, działalność gospodarcza)

oświadczenie o statusie ucznia lub studenta

zgłoszenie do ubezpieczeń, albowiem student lub uczeń do 26 roku życia nie podlega w ogóle ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, co oznacza, że osoby takiej nie zgłasza się w ZUS

oświadczenie o rejestracji w urzędzie pracy

zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, w okresie zawarcia umowy zlecenia należy poinformować urząd pracy i wyrejestrować się jako osoba bezrobotna

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych – jakie dodatkowe informacje

Kolejna informacja podana w oświadczeniu to informacja, czy ubezpieczony chce podlegać dobrowolnym ubezpieczeniom.

Na podstawie powyższych informacji płatnik ustala więc, jakim ubezpieczeniom będzie podlegał zleceniobiorca z tytułu zawartej umowy. Jeśli zatrudniony zostanie objęty obowiązkowo ubezpieczeniami społecznymi, to oświadczenie na cele podatkowe i składkowe powinno zawierać informacje, czy chce podlegać również pod dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Z kolei, gdy zleceniobiorca zgłoszony zostanie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu zawartej umowy, to może opłacać na zasadzie dobrowolności składki emerytalno-rentowe. Przy czym warto pamiętać, że w tej sytuacji obowiązkowe staje się ubezpieczenie wypadkowe.

Pobierz także:

Oświadczenie zleceniobiorcy do celów składkowo-podatkowych należy podpisać

W końcowej fazie oświadczenie proponuje się, aby zamieszczać zobowiązanie osoby ubezpieczonej o poinformowaniu zleceniodawcy o wszelkich zmianach w stosunku do danych zawartych w oświadczeniu. Jest to ważne, bowiem może to mieć wpływ na schemat podlegania ubezpieczeniom w ZUS. Warto również zamieścić klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej.

Oświadczenie należy ostatecznie podpisać.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 4. art. 9, art. 36 ust. 4, art. 46, art. 47 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 497).

  • 26 września 2022 r.
  • ZUS

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.