Przy rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca musi rozliczyć się z pracownikiem, w tym wypłacić ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Proces ten wymaga prawidłowego ustalenia podstawy wynagrodzenia, uwzględnienia stałych i zmiennych składników oraz zastosowania właściwego współczynnika ekwiwalentu. Nasza instrukcja krok po kroku wyjaśnia, jak prawidłowo obliczyć ekwiwalent – zarówno za jeden dzień, jak i za jedną godzinę urlopu. Znajdziesz w niej również informacje na temat zasad naliczania ekwiwalentu przy ponownym zatrudnieniu po przerwie oraz wymogów dotyczących świadectwa pracy. Sprawdź, jak uniknąć błędów i poprawnie rozliczyć urlop wypoczynkowy w przypadku rozwiązania stosunku pracy. Uwaga na zmiany we współczynniku urlopowym od 1 lutego 2025 r.

Zasady przyznawania, ustalania wysokości oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy reguluje ustawa Kodeks pracy oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Pracodawca ma obowiązek wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (dalej: ekwiwalent), w sytuacji, kiedy pracownik go nie wykorzystał w całości lub części a doszło do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Przy czym nie ma znaczenia sposób i przyczyna rozwiązania stosunku pracy, która strona rozwiązała stosunek pracy oraz powód jego rozwiązania.

Korzyści

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Jakich składników wynagrodzenia nie włącza się do podstawy ekwiwalentowej
Jak obliczyć wysokość ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

Pobierz przydatne narzędzie:

Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Przeczytaj także:

Pracownik powołany do służby wojskowej – ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, świadectwo pracy

Czy premia regulaminowa musi być uwzględniana w podstawie wymiaru ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Czy niewykorzystany urlop wypoczynkowy przepada

Instrukcja naliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

Pracodawca ma obowiązek wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, w sytuacji, kiedy pracownik go nie wykorzystał w całości lub części a doszło do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Nie ma znaczenia sposób i przyczyna rozwiązania stosunku pracy, która strona rozwiązała stosunek pracy oraz powód jego rozwiązania.

Jednym ze sposobów uniknięcia przez pracodawcę wypłaty ekwiwalentu jest wysłanie pracownika na urlop w czasie trwania okresu wypowiedzenia. Udzielenie urlopu nie wymaga w tym przypadku zgody pracownika. Co również istotne, prawo do ekwiwalentu pracownik nabywa z chwilą rozwiązania umowy o pracę lub jej wygaśnięciem i dotyczy to ekwiwalentu zarówno za urlop bieżący, jak i zaległy.

5 listopada 2024 r.
E-booki

17 przykładów obliczania urlopów wypoczynkowych

Upewnij się, czy prawidłowo rozliczasz urlopy wypoczynkowe. Pamiętaj o nowych wskaźnikach obowiązujących w 2024 roku. Skorzystaj z przykładów, aby bez kłopotu naliczać urlopy wypoczynkowe.

W firmie zatrudniono dwóch nowych pracowników. Dla każdego z nich była to pierwsza praca. Jeden został zatrudniony 1 lipca, drugi 15 lipca. Pierwszy pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 31 lipca, 31 sierpnia, 30 września, 31 października, 30 listopada oraz 31 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje sześć miesięcy, a jego urlop wyniesie 6/12. Drugi pracownik będzie nabywał prawo do kolejnych urlopów cząstkowych: 14 sierpnia, 14 września, 14 października, 14 listopada oraz 14 grudnia. Łącznie do końca roku przepracuje pięć miesięcy, a jego urlop wyniesie 5/12. Za niepełną część grudnia, przypadającą po 14, pracownik ten nie nabędzie prawa do urlopu.

Sytuacja pierwszego zatrudnienia i prawa do urlopów cząstkowych ma też zastosowanie do pracownika zatrudnionego u różnych pracodawców w pierwszym roku zatrudnienia. Jednak w tym przypadku ustalenie terminu, który został przedstawiony w powyższym przykładzie, może być niemożliwe. W takim przypadku za miesiąc należy przyjąć okres 30 dni.

Korzyści

Dzięki informacjom zawartym w artykule upewnisz się m.in.:

jak prawidłowo udzielać urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych w różnych wymiarach czasu pracy,
jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy,
jak zaokrąglać urlop wypoczynkowy - wszystkie informacje są poparte rzeczywistymi wyliczeniami.

Polecamy:

Kalkulator urlopu wypoczynkowego

Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Kalkulator urlopu wypoczynkowego pracownika młodocianego

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – 4 etapy obliczeń na przykładzie

Pytanie: Pracownica została zatrudniona 1 lipca 2024 r. Umowa zostaje rozwiązana na mocy porozumienia stron 31 lipca 2024 r. Pracownica pomiędzy 5 a 31 lipca 2024 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim. Podstawa w lipcu wyniosła 4.600 zł. Jak policzyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy 3 dni.

Korzyści

Z komentarza eksperta dowiesz się:

W jaki sposób w ekwiwalencie za urlop wypoczynkowy uwzględnia się:

składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej,
składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc (np. miesięczne premie regulaminowe),
składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premie kwartalne, półroczne)

Przeczytaj także:

Instrukcja naliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

Premie i wynagrodzenie chorobowe w podstawie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Pracownik powołany do służby wojskowej – ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, świadectwo pracy

Wykorzystaj w swojej pracy praktyczne narzędzie: Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Czy wnioskowanie o urlop wypoczynkowy i jego akceptacja mogą odbywać się drogą e-mailową

Sezon urlopowy w pełni. Przeanalizujemy sytuację jednego z Czytelników i sprawdzimy, czy przepisy wymagają, aby wnioski o urlop wypoczynkowy miały formę papierową z podpisem pracownika.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy a dodatek specjalny do wynagrodzenia

Pytanie: Członek Zarządu miał przyznany dodatek specjalny do wynagrodzenia do 30 kwietnia 2024 r. Rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło 6 maja 2024 r. W maju osoba ta nie otrzymała już dodatku specjalnego. Czy ustalając podstawę wysokości odprawy z tytułu zakończenia kadencji oraz ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy należy uwzględnić dodatek specjalny?

Korzyści

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

W jaki sposób uwzględniać składniki wynagrodzenia w ekwiwalencie za urlop wypoczynkowy
Jak ustalać prawo do ekwiwalentu za urlop, jeśli doszło do zmiany w składnikach wynagrodzenia

Pobierz praktyczne narzędzie:

Kalkulator ekwiwalentu za urlop

Dowiedz się więcej na temat ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy:

Artykuł: Instrukcja naliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

Porada: Przejście na emeryturę – jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop

Porada: Komu wypłacić odprawę pośmiertną i ekwiwalent za urlop po śmierci pracownika

Porada: Benefity pracownicze w podstawie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Porada: Premie i wynagrodzenie chorobowe w podstawie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Premie i wynagrodzenie chorobowe w podstawie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż miesiąc, inne niż wymienione wyżej, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.