Lista płac to podstawowy dokument kadrowo-płacowy, który służy do prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia pracownika. W 2025 roku sporządzenie listy płac wymaga uwzględnienia aktualnych składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, podstawowych kosztów uzyskania przychodu oraz obowiązującej kwoty wolnej od podatku. Z tego artykułu dowiesz się, jak krok po kroku przygotować listę płac dla pracownika, który otrzymuje wynagrodzenie brutto w wysokości 4.666 zł, nie korzysta z PPK i nie ma prawa do ulgi PIT-0. Do tekstu dołączamy praktyczny kalkulator listy płac, szczegółowe wyliczenia oraz przykład zgodny z przepisami obowiązującymi w 2025 roku.
Pamiętaj, lista płac powinna być przygotowywana co miesiąc dla każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Stanowi ona podstawę do obliczenia i wypłaty wynagrodzenia, a także do rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Pobierz praktyczne narzędzie:
Przeczytaj także:
Lista płac – instrukcja sporządzania krok po kroku
ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS
Potrącenia z wynagrodzenia i zasiłku w jednym miesiącu – przykładowa lista płac
Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków w jednym miesiącu – 2 listy płac
Wynagrodzenie za miesiąc a brak zwolnienia lekarskiego – jak rozliczyć listę płac
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Przeczytaj także:
Pracownik przebywa w sanatorium – urlop czy zwolnienie lekarskie
Czy można wyprzedawać majątek firmy na zwolnieniu lekarskim?
Czy zwolnienie lekarskie na chore dziecko przerywa urlop wypoczynkowy
ZUS ZLA - czy w okresie zwolnienia lekarskiego można pracować
Orzeczenie lekarskie – kopia czy oryginał w aktach osobowych pracownika
Kontrola ZUS ZLA i orzecznictwo lekarskie w ZUS – przygotuj się na 8 ważnych zmian
Pobierz ściągę:
Długotrwałe i częste zwolnienia lekarskie a rozwiązanie umowy o pracę
Poznaj limity w ramach PPE, IKE, IKZE i OIPE. Dowiedz się, co zmieni się w dofinansowaniu dla pracodawców z PFRON. Posłuchaj, kiedy zleceniodawcy i zleceniobiorcy mogą spodziewać się pełnego oskładkowania umów cywilnoprawnych. Przygotuj się na zmiany w ustalaniu stażu pracy pracowników.
Ze szkolenia, które prowadzi Oskar Sobolewski, dowiesz się:
Obejrzyj także: Zmiany kadrowo-płacowe w 2025 roku – część 1
Rewolucyjne zmiany w podatku od nieruchomości 2025 – kluczowe informacje dla firm
Bądź na bieżąco ze wszystkimi zmianami w prawie w 2025 roku:
Wysokie temperatury w miejscu pracy – nowe obowiązki pracodawcy w 2025 roku
Zmiany w Kodeksie pracy od 19 marca 2025 r. - uzupełniający urlop macierzyński
Składka zdrowotna przedsiębiorców od 2025 roku – 3 przykłady liczbowe
Z komentarza eksperta dowiesz się:
Skorzystaj z praktycznego narzędzia: Kalkulator lista płac
Pobierz praktyczną ściągę: Lista płac – instrukcja sporządzania krok po kroku
Na Portalu FK znajdziesz także inne listy płac:
Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków w jednym miesiącu – 2 listy płac
Miesiąc z wynagrodzeniem chorobowym – lista płac dla pracownika
Wynagrodzenie z dodatkiem stażowym i dodatkiem funkcyjnym – lista płac
ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS
Potrącenia niealimentacyjne z wynagrodzenia – pobierz przykład liczbowy
Korygowanie list płac i niedopłaty wynagrodzeń – co z korektą składek ZUS i podatku PIT
Połączenie spółek – co z aktami osobowymi pracowników i listami płac
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Przeczytaj także:
ZUS ZLA wpływa po terminie wypłaty wynagrodzenia – co z ZUS RCA i ZUS RSA
Korekta zaniżonego wynagrodzenia – co z dokumentacją ZUS
Korygowanie list płac i niedopłaty wynagrodzeń – co z korektą składek ZUS i podatku PIT
Błędne oświadczenie zleceniobiorcy a korekta składek ZUS – krok po kroku
Często w obrębie jednego miesiąca obok zasiłku należnego w razie choroby, opieki, wypadku lub macierzyństwa pracownikowi wypłacane jest wynagrodzenie za pracę czy inne świadczenia ze stosunku pracy, w tym wynagrodzenie chorobowe). W takim przypadku pracodawca powinien odrębnie wyliczyć kwotę potrącenia z zasiłku i osobno z pozostałych należności. Przy dokonywaniu potrącenia ze świadczeń należnych ze stosunku pracy należy stosować przepisy przewidziane w Kodeksie pracy, a przy dokonywaniu potrącenia z zasiłku – przepisy ustawy emerytalnej. Sprawdź, jak te zasady stosować w praktyce. Pobierz 2 listy płac.
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Pobierz nasze ebooki:
Potrącenia z zasiłków od 1 marca 2024 r. – nowe kwoty wolne na przykładach liczbowych
Potrącenia z wynagrodzeń od 1 lipca 2024 r. – nowe kwoty wolne od potrąceń
Przeczytaj także:
Kiedy można dokonywać potrąceń ze świadczeń socjalnych
Poznaj skutki błędów w wynagrodzeniach – 5 przykładów z praktyki
Czy ZUS może prowadzić egzekucję komorniczą z umowy zlecenia
Czy wynagrodzenie zleceniobiorcy jest chronione przed potrąceniami
W jaki sposób dokonać potrącenia z wynagrodzenia przy dwóch zajęciach komorniczych
Pakiet medyczny – czy zgoda na potrącenie należności z wynagrodzenia za pracę jest konieczna
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Przeczytaj także:
Wzór świadectwa pracy - instrukcja wypełniania
Zaświadczenie o przychodach emeryta i rencisty - przykłady i praktyczne wskazówki
Nowa umowa o pracę o dotychczasowego pracodawcy - co ze świadectwem pracy
Obejrzyj szkolenie:
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Przeczytaj więcej praktycznych informacji na temat list płac:
Korekta zaniżonego wynagrodzenia – co z dokumentacją ZUS
Korekta listy płac i deklaracji ZUS
Wynagrodzenie z dodatkiem stażowym i dodatkiem funkcyjnym – lista płac
Oddelegowanie polskiego pracownika niebędącego kierowcą – przykładowa lista płac
Zajęcie komornicze przy umowie zlecenia – przykładowa lista płac
Z komentarza eksperta dowiesz się:
Jak krok po kroku obliczyć kwotę netto wynagrodzenia pracownika
Pobierz praktyczne narzędzie:
Kalkulator wynagrodzenia z umowy o pracę
Obejrzyj szkolenie online:
PIT-2 w 2024 roku – o czym informuje nas podatnik
Zapoznaj się z innymi listami płac:
Miesiąc z wynagrodzeniem chorobowym – lista płac dla pracownika
Nagroda specjalna dla nauczycieli z okazji 250. rocznicy utworzenia KEN – lista płac i księgowania
Oddelegowanie polskiego pracownika niebędącego kierowcą – przykładowa lista płac
Zajęcie komornicze przy umowie zlecenia – przykładowa lista płac
Obniżenie składki zdrowotnej do kwoty zaliczki podatkowej – lista płac
Z komentarza eksperta dowiesz się:
Przeczytaj także:
Nowość: Pracodawca nie będzie wypłacał wynagrodzenia chorobowego
Porada: Premia uznaniowa a podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego
Porada: Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego – przykład liczenia krok po kroku
Porada:
Wypadek przy pracy – wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek chorobowy
Z komentarza eksperta dowiesz się:
Przeczytaj także:
Przełomowy wyrok NSA w sprawie kosztów oddelegowanego pracownika
MF zrezygnuje z poboru PIT od niektórych przychodów osób oddelegowanych do UE
Skorzystaj z praktycznego narzędzia:
Pobierz inne listy płac:
Zajęcie komornicze przy umowie zlecenia – przykładowa lista płac
Obniżenie składki zdrowotnej do kwoty zaliczki podatkowej – lista płac
Korekta listy płac i deklaracji ZUS
Nagroda specjalna dla nauczycieli z okazji 250. rocznicy utworzenia KEN – lista płac i księgowania
Obejrzyj wideoporadę:
Płaca minimalna od 1 lipca 2023 r. – nowe wskaźniki płacowe i zmiany w listach płac
Może się zdarzyć, że pracownik zatrudniony na umowie zlecenia otrzymuje zajęcie komornicze. Umowa zlecenia sporządzona jest na rok. Wobec tego jeśli umowa zlecenia zostanie uznana jako świadczenie powtarzające się zapewniające utrzymanie, pracownik może korzystać z ochrony kwoty wolnej od potrąceń. Sprawdź, jak krok po kroku obliczyć kwotę wolną od potrąceń z umowy zlecenia, gdzie wynagrodzenie jest zależne od liczby przepracowanych godzin ze stawką godzinową na poziomie minimalnym - 23,50 zł.
W przedstawionych okolicznościach w zakresie potrącenia należy stosować w stosunku do wypłacanego wynagrodzenia z umowy zlecenia ograniczenia wynikające z art. 87 i art. 871 Kodeksu pracy. W tym kwotę wolną od potrąceń ustaloną w proporcji do liczby przepracowanych przez zleceniobiorcę godzin w danym miesiącu.
Z komentarza eksperta dowiesz się:
Wykorzystaj przydane narzędzie:
Obejrzyj wideoszkolenie:
Płaca minimalna od 1 lipca 2023 r. – nowe wskaźniki płacowe i zmiany w listach płac
Przeczytaj także:
W jaki sposób dokonać potrącenia z wynagrodzenia przy dwóch zajęciach komorniczych
Jaki wpływ ma kolejny w 2023 r. wzrost minimalnej płacy na inne świadczenia
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.