lista płac

Lista płac 2025 – kalkulator, instrukcja i przykład obliczeń

Lista płac dla pracownika – kalkulator, instrukcja i przykład z wynagrodzeniem minimalnym

Lista płac to podstawowy dokument kadrowo-płacowy, który służy do prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia pracownika. W 2025 roku sporządzenie listy płac wymaga uwzględnienia aktualnych składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, podstawowych kosztów uzyskania przychodu oraz obowiązującej kwoty wolnej od podatku. Z tego artykułu dowiesz się, jak krok po kroku przygotować listę płac dla pracownika, który otrzymuje wynagrodzenie brutto w wysokości 4.666 zł, nie korzysta z PPK i nie ma prawa do ulgi PIT-0. Do tekstu dołączamy praktyczny kalkulator listy płac, szczegółowe wyliczenia oraz przykład zgodny z przepisami obowiązującymi w 2025 roku.

Pamiętaj, lista płac powinna być przygotowywana co miesiąc dla każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Stanowi ona podstawę do obliczenia i wypłaty wynagrodzenia, a także do rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jak sporządzić listę płac w 8 krokach
  • Czy trzeba sporządzać listę płac co miesiąc
  • Jakie składniki wynagrodzenia należy ująć w liście płac
  • Czy można korzystać z kalkulatora listy płac
  • Co jeśli pracownik złoży PIT-2 w trakcie roku
  • Czy lista płac dotyczy tylko umów o pracę
  • Jak sporządzić listę płac w przypadku 33-letniego pracownika (niebędącego uczestnikiem PPK i niekorzystającego z zerowego PIT). Pracownik otrzymuje co miesiąc stałą pensję na poziomie 4.666 zł brutto. Jest uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodu i 1/12 kwoty zmniejszającej podatek

Pobierz praktyczne narzędzie:

Kalkulator lista płac

Przeczytaj także:

Lista płac – instrukcja sporządzania krok po kroku

ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS

Potrącenia z wynagrodzenia i zasiłku w jednym miesiącu – przykładowa lista płac

Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków w jednym miesiącu – 2 listy płac

Wynagrodzenie za miesiąc a brak zwolnienia lekarskiego – jak rozliczyć listę płac

Potrącenia z wynagrodzenia i zasiłku w jednym miesiącu – przykładowa lista płac

Pytanie: W naszej firmie pracownica na pełnym etacie przebywała na zwolnieniu chorobowym przez 12 dni. W tym za 6 dni będzie jeszcze wynagrodzenie za czas choroby i za 6 dni już zasiłek chorobowy. Przez 9 dni korzystała z urlopu wypoczynkowego oraz pracowała przez dwa dni na nocną zmianę (od 22.00 do 6.00). Pracownica ma potrącenia komornicze. Jak wyliczyć kwotę wolną od potrąceń i ile będzie do wypłaty (podstawowe KUP i bez PIT-2).

ZUS ZLA po wypłacie wynagrodzenia za dany miesiąc – korekta listy płac i dokumentacji ZUS

Lista płac – instrukcja

Lista płac – instrukcja sporządzania krok po kroku

Lista płac to bardzo istotny dokument przedstawiający rozliczenie wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń przyznawanych zatrudnionym osobom przez pracodawców. W przepisach nigdzie nie znajdziemy jednak jej wzoru, wskazującego, jakie dokładnie elementy powinna ona zawierać. W praktyce jej ostateczny kształt zależy przede wszystkim od podstawy zatrudnienia rozliczanych osób oraz od specyfiki i potrzeb konkretnego zakładu pracy.

Korzyści 

Do prawidłowego sporządzenia listy płac wymagana jest przede wszystkim umiejętność prawidłowego wyznaczania wysokości wynagrodzenia brutto oraz kwot należności publicznoprawnych w postaci składek ZUS i należności podatkowych. Potrzebna jest więc m.in. znajomość przepisów Kodeksu pracy, ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Trzeba oczywiście także znać treść zapisów aktów wewnątrzzakładowych odnoszących się do szeroko rozumianych kwestii wynagrodzeniowych.

Wśród podstawowych składowych listy płac powinniśmy wymienić:

  • nazwę pracodawcy,
  • oznaczenie i/lub nazwę listy płac oraz wskazanie miesiąca, którego lista dotyczy,
  • imię i nazwisko zatrudnionego/zatrudnionych,
  • kwoty świadczeń brutto należnych za dany miesiąc,
  • kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek zusowskich,
  • kwoty składek ZUS,
  • podstawę naliczania i kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy,
  • potrącenia ustawowe (np. zajęcia komornicze, alimentacyjne) i dobrowolne,
  • wynagrodzenie netto oraz kwotę do wypłaty,
  • numery stron,
  • datę sporządzenia listy,
  • podpisy osoby sporządzającej i akceptującej.
Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków w jednym miesiącu – 2 listy płac

Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków w jednym miesiącu – 2 listy płac

Często w obrębie jednego miesiąca obok zasiłku należnego w razie choroby, opieki, wypadku lub macierzyństwa pracownikowi wypłacane jest wynagrodzenie za pracę czy inne świadczenia ze stosunku pracy, w tym wynagrodzenie chorobowe). W takim przypadku pracodawca powinien odrębnie wyliczyć kwotę potrącenia z zasiłku i osobno z pozostałych należności. Przy dokonywaniu potrącenia ze świadczeń należnych ze stosunku pracy należy stosować przepisy przewidziane w Kodeksie pracy, a przy dokonywaniu potrącenia z zasiłku – przepisy ustawy emerytalnej. Sprawdź, jak te zasady stosować w praktyce. Pobierz 2 listy płac.

Oddelegowanie polskiego pracownika niebędącego kierowcą – przykładowa lista płac

Pytanie: Proszę o pomoc w ustalenie wysokości wynagrodzenia dla pracownika, który wykonuje pracę naprzemiennie – część miesiąca w Polsce, a część w Czechach.. Na umowie o pracę pracownik otrzymuje kwotę 3.600,00 zł brutto/miesiąc, natomiast za pracę na terenie Czech otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 106,50 CZK/godz.. W 11/23 na terenie Czech przebywał 9 dni, natomiast przepracował 7 dni, tj. 7 x 8 godz. x 106,50 CZK = 1 063,98 zł, a w Polsce pozostałą część miesiąca, tj. 3.600,00 zł : 20 dni x 13 dni = 2.340,00 zł. Suma 2 340,00 zł + 1 063,98 zł = 3 403,98 zł. Czy należy zrobić wyrównanie do kwoty 3.600,00 zł? Dieta za pobyt za granicą to 41 euro x 9 dni x 4,3327 = 1.598,77 zł (30% diety – 479,63 zł). Lista płac: brutto – 3.600,00 zł 30% diety – 479,63 zł. Przychód do opodatkowania – 3.120,37 zł, KUP – 250 zł, Składki społeczne – 493,56 zł. Podstawa obliczenia zaliczki – 2.443,00 zł. Obliczona zaliczka – 0,00 zł. Ubezpieczenie zdrowotne – 279,58 zł. Do wypłaty – 2.826,86 zł. Czy takie wyliczenie jest właściwe?
Zajęcie komornicze przy umowie zlecenia – przykładowa lista płac

Zajęcie komornicze przy umowie zlecenia – przykładowa lista płac

Może się zdarzyć, że pracownik zatrudniony na umowie zlecenia otrzymuje zajęcie komornicze. Umowa zlecenia sporządzona jest na rok. Wobec tego jeśli umowa zlecenia zostanie uznana jako świadczenie powtarzające się zapewniające utrzymanie, pracownik może korzystać z ochrony kwoty wolnej od potrąceń. Sprawdź, jak krok po kroku obliczyć kwotę wolną od potrąceń z umowy zlecenia, gdzie wynagrodzenie jest zależne od liczby przepracowanych godzin ze stawką godzinową na poziomie minimalnym - 23,50 zł.

W przedstawionych okolicznościach w zakresie potrącenia należy stosować w stosunku do wypłacanego wynagrodzenia z umowy zlecenia ograniczenia wynikające z art. 87 i art. 871 Kodeksu pracy. W tym kwotę wolną od potrąceń ustaloną w proporcji do liczby przepracowanych przez zleceniobiorcę godzin w danym miesiącu.

Wzrost wynagrodzenia minimalnego w 2022 roku – lista płac po zmianach

Płaca minimalna w 2023 – sprawdź listy płac po zmianach

Płaca minimalna w 2023 roku wrośnie dwukrotnie, najpierw od stycznia, a potem od lipca. W tekście sprawdzimy na konkretnych przykładach, jak wzrost płacy minimalnej przełoży się na listy płac pracowników. Wyjaśnimy też, jak wzrost wynagrodzenia minimalnego w 2023 roku wpłynie na inne świadczenia.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu będziesz wiedzieć:

- jak wrośnie płaca minimalna w 2023 roku;

- dowiesz, jak będzie się przedstawiała lista płac w 2023 roku;

- sprawdzisz listę płac po zmianach dla pracowników objętych zwolnieniami podatkowymi;

- będziesz wiedzieć, jak wzrost minimalnego wynagrodzenia w 2023 roku wpłynie na inne świadczenia.