KseF

mężczyzna podpisuje dokumenty

Wejście w życie KSeF może być przesunięte

Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców apeluje o rozłożenie w czasie wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur.

Dokumenty przewozowe

KSeF na szybko! Zasady postępowania przy wystawianie faktur w tzw. trybie offline

Poznaj zasady jakimi należy się kierować przy wystawianiu faktur przez podatnika który  jest zobowiązany do stosowania Krajowego Systemu eFaktur.

Magazyn towarów zakupionych od dostawców – co z KSeF

Pytanie: Mam pytanie dotyczące faktur wystawianych w systemie KSeF od 1 lipca 2024 r. Nasza firma sprzedaje towary handlowe - głównie suplementy diety i trochę urządzeń związanych z podtrzymywaniem zdrowia itp. W programie do fakturowania prowadzimy magazyn towarów zakupionych od dostawców. Czy będziemy musieli prowadzić taki magazyn w systemie KSeF?

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Sprawdź komentarze ekspertów:

Więcej>>>

Czy MF przesunie termin wprowadzenia obligatoryjnego KSeF. Apelują o to księgowi

Czy MF przesunie termin wprowadzenia obligatoryjnego KSeF. Apelują o to księgowi

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, jako organizacja społeczno-zawodowa zrzeszająca kilkadziesiąt tysięcy członków wykonujących zawody związane z rachunkowością, podatkami i dziedzinami pokrewnymi, zwróciło się do Ministra Finansów z  prośbą o przeanalizowanie kwestii wprowadzenia obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lipca 2024 r.

JST a KSEF – problemy i wyzwania

JST w obliczu cyfrowej rewolucji: poznaj wyzwania i problemy związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-faktur

Moment wejścia w życie obowiązku fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur zbliża się nieubłaganie. We wrześniu br. Ministerstwo Finansów opublikowało nowy wzór struktury logicznej FA(2), przystosowany już do stosowania w ramach obligatoryjnego KSeF. Czas zatem rozpocząć przygotowania do nowej rzeczywistości „fakturowej”. Sprawdź, jakie są największe problemy i wyzwania związane z tym procesem, jakie stoją przed jednostkami samorządu terytorialnego. Poznaj wskazówki, jak sobie z nimi poradzić.

Podatnicy powinni być gotowi na nowy model przesyłania i odbioru faktur najpóźniej od 1 lipca 2024 r. (jedynie podatnicy zwolnieni z VAT będą mogli przesyłać faktury sprzedaży w KSeF od stycznia 2025 r., jednak również powinni być gotowi na odbiór faktur zakupowych w standardowym terminie).

Zaplanuj proces wdrożenia KSeF w czasie

Wdrożenie KSeF będzie dużym wyzwaniem dla każdego polskiego podatnika VAT wystawiającego faktury, w tym oczywiście jednostek samorządu terytorialnego.

W przypadku samorządów konieczne będzie uwzględnienie w tym procesie specyfiki skonsolidowanych rozliczeń VAT JST oraz utworzonych przez nią jednostek organizacyjnych (jednostek i zakładów budżetowych).

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie wyzwania stoją przed JST w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur;
  • Poznasz wskazówki eksperta, jak usprawnić proces wdrożenia KSeF i na jakie problemy uważać.

Polecamy też:

Oglądaj szkolenie:

KSeF: Przygotuj się na zmiany dotyczące wystawiania faktur

Resort finansów przygotował projekt zmian w rozporządzeniu w sprawie wystawiania faktur, który dostosowuje przepisy do KSeF. Projekt przewiduje trzy zmiany w treści niektórych szczególnych rodzajów faktur, z których dwie są związane z wprowadzanym obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Dowiedz się, na czym polegają zmiany w wystawianiu faktur uproszczonych.

Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe w KSeF

Jakie są zasady wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych w KSeF

Wraz z wejściem w życie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych za pośrednictwem tego systemu. Wiązać się to będzie z koniecznością zmiany dotychczasowej praktyki w zakresie wystawiania tych dokumentów. Poznaj wskazówki eksperta dotyczące tego, jak wystawiać faktury zaliczkowe i rozliczeniowe w KSeF.

Część przepisów określających nowe zasady wystawiania faktur zaliczkowych oraz rozliczeniowych w formie ustrukturyzowanej obowiązuje już od 1 września 2023 r. Zatem podatnicy, którzy korzystają z dobrowolnego KSeF powinni upewnić się, że wystawiane przez nich dokumenty spełniają wymogi określone przepisami ustawy o VAT.

Nowy wzór faktury zaliczkowej i ustrukturyzowanej

Zarówno faktury zaliczkowe, jak i faktury rozliczeniowe będą wystawiane przy użyciu KSeF zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej (tzw. schemą lub strukturą logiczną) w formacie pliku xml.

Obowiązująca od 1 września 2023 r, schema faktury ustrukturyzowanej w wersji FA(2) przewiduje możliwość wystawiania faktur zaliczkowych, jak i rozliczeniowych. W celu zidentyfikowania danego typu faktury, podatnicy będą zobowiązani do wypełnienia pola RodzajFaktury o adnotację „ZAL” - w przypadku faktur zaliczkowych oraz „ROZ” - w przypadku faktur rozliczeniowych. Potwierdza to również broszura informacyjna dot. struktury FA(2) opublikowana przez Ministerstwo Finansów we wrześniu 2023 r. („Broszura”), która zawiera praktyczne wyjaśnienie dotyczące wypełniania poszczególnych pól w ramach struktury logicznej.

Oglądaj też:

Awarie, niedostępności systemu i problemy techniczne a KSeF

Faktury zagraniczne a KSeF – wyjaśnienie na przykładach

Krajowy System e-Faktur: Pierwsze kroki w KSeF

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie zmiany dotyczące wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych obowiązują od 1 września 2023 r. i jaki ma to wpływ na ujmowanie tych faktur w KSeF.

Polecamy szkolenia video dotyczące KSeF:

Zasady korzystania z KSeF – co zmieniło nowe rozporządzenie MF

Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa

Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków

Korekty faktur w KSeF – szkolenie online

Czy dowody wewnętrzne wystawiać w KSeF

Pytanie: Co w KSeF z dowodami wewnętrznymi? Chodzi o koszty stałe w ciągu roku. Informuje o nich zarządca wspólnoty, do której należy lokal, gdzie prowadzona jest działalność gospodarcza. Informuje pismem po walnym zgromadzeniu. Są to m.in. koszty za ogrzewanie, wywóz nieczystości, koszty zarządu itp. Czy mam sam na siebie wystawiać fakturę w KSeF, czy koszty te pomijamy w KSeF?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy dowody wewnętrzne trzeba będzie wystawiać w KSeF.

Polecamy szkolenia online:

Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa

Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków

Zasady korzystania z KSeF – co zmieniło nowe rozporządzenie MF

Korekty faktur w KSeF – szkolenie online

Awarie, niedostępności systemu i problemy techniczne a KSeF

Od 1 lipca 2024 r. wystawianie faktur w systemie KSeF stanie się obowiązkowe.

Praktyczne zestawianie: Obowiązek wystawiania faktur w KSeF w sposób uzgodniony z nabywcą

Od 1 lipca 2024 r. wystawianie faktur w systemie KSeF stanie się obowiązkowe. Skorzystaj z praktycznego podsumowania dotyczącego rodzaju wystawianej faktury w zależności od nabywcy.

Resort finansów przedstawił projekt rozporządzenia w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Już znamy projekt rozporządzenia w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

Resort finansów przedstawił projekt rozporządzenia w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Rozporządzenie stanowi wykonanie upoważnienia zawartego w art. 106r ustawy o VAT. Przepis ten uległ zmianie w związku z ostatnią nowelizacją, wprowadzającą powszechne fakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur.

Po wprowadzeniu od 1 lipca 2024 r. obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF z pewnością wystąpią awarie tego systemu.

Awaria KSeF – postępowanie krok po kroku

Po wprowadzeniu od 1 lipca 2024 r. obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF z pewnością wystąpią awarie tego systemu. O dacie początkowej i końcowej takich awarii informować będzie najczęściej komunikat w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów. Jakie obowiązki w takich przypadkach będą ciążyć na podatnikach?

Obowiązkowy KSeF dla czynnych podatników będzie się wiązał z koniecznością zmian w dotychczasowych zasadach fakturowania.

Jak będziemy korygować faktury w obowiązkowym KSeF

Obowiązkowy KSeF dla czynnych podatników będzie się wiązał z koniecznością zmian w dotychczasowych zasadach fakturowania. Dotyczy to również korygowania faktur. Jak najszybsze poznanie nowych zasad fakturowania nie tylko zminimalizuje ryzyko błędów, ale także umożliwi wykorzystanie nowych narzędzi do usprawnienia procesów księgowych.

Będą zmiany w rozporządzeniu w sprawie wystawiania faktur w związku z KSeF

Będą zmiany w rozporządzeniu w sprawie wystawiania faktur w związku z KSeF

Resort finansów przedstawił projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur. Potrzeba zmian wynika z obligatoryjnego KSeF od 1 lipca 2024 r. Zobacz szczegóły.

Przygotowujesz swoją firmę do KSeF

Archiwalny Przygotowujesz swoją firmę do KSeF? Sprawdź jak to zrobić z e-pieczęcią i e-podpisem

Świat wokół nas staje się coraz bardziej cyfrowy. Technologia wpływa na naszą pracę, sposób w jaki załatwiamy sprawy prywatne i kwestie urzędowe. Szybko przyzwyczajamy się do nowych rozwiązań, o ile rzeczywiście ułatwiają nam życie. Takie ułatwienia są szczególnie potrzebne firmom, któreksi przez zmiany w prawie, z każdym rokiem mają coraz więcej obowiązków. Nowe wymogi wnosi także Krajowy System e-Faktur (KSeF). Korzystanie z platformy na razie jest dobrowolne, ale zgodnie z zapowiedzią Ministerstwa Finansów, od 2024 r. będzie już obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorstw rozliczających VAT.

Krajowy System e-Faktur wejdzie obowiązkowo w życie

KSeF w pytaniach i odpowiedziach

Krajowy System e-Faktur wejdzie obowiązkowo w życie od 1 lipca 2024 r. Pojawiają się już pierwsze pytania i wątpliwości dotyczące fakturowania w KSeF. W tym numerze zajmiemy się rozwiązaniem problemów, z jakimi stykali się nasi Czytelnicy w ostatnim czasie.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.