inwentaryzacja

Jak postąpić, gdy inwentaryzacja nie została na czas rozliczona

Przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji jest jednym z warunków przygotowania rzetelnego sprawozdania finansowego. Problem pojawia się, gdy komisja inwentaryzacyjna nie otrzymała na czas wyników inwentaryzacji.

Zakończenie inwentaryzacji – do 15 stycznia

Uwaga! Termin zakończenia inwentaryzacji mija już w najbliższy poniedziałek

W jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, już w najbliższy poniedziałek, czyli 15 stycznia, mija termin zakończenia inwentaryzacji. Dowiedz się, jakie składniki aktywów trzeba zinwentaryzować do 15 stycznia i jaką metodę inwentaryzacji zastosować.

Zgodnie z podstawowymi regulacjami w zakresie inwentaryzacji, jej termin i częstotliwość uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację składników aktywów:

  • rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a
  • zakończono do 15. dnia następnego roku.

Zatem w jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, już 15 stycznia 2024 r. (w poniedziałek) mija termin zakończenia inwentaryzacji.

Zasada te nie obejmuje:

  • aktywów pieniężnych,
  • papierów wartościowych,
  • produktów w toku produkcji oraz
  • materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4 UoR (odpisywanych w koszty w momencie ich wytworzenia, oraz inwentaryzowanych i wycenianych nie później niż na dzień bilansowy )

Wartość powyższych składników aktywów ustala się co do zasady na dzień bilansowy.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

jakie składniki aktywów trzeba zinwentaryzować do 15 stycznia;

jaką metodę inwentaryzacji zastosować.

Polecamy też:

Inwentaryzacja należności - praktyczne wskazówki od eksperta

Najczęściej popełniane błędy w inwentaryzacji – podpowiadamy, jak ich unikać

Inwentaryzacja środków trwałych w praktyce - wskazówki eksperta

Spis z natury zapasów krok po kroku

Różnice inwentaryzacyjne – poznaj praktyczne wskazówki dotyczące rozliczania

Błędy w inwentaryzacji. Jak ich unikać?

Najczęściej popełniane błędy w inwentaryzacji – podpowiadamy, jak ich unikać

Błędy, które dotyczą wadliwego wprowadzania korekt do arkuszy spisowych, czy też brak przeszkolenia osób powołanych do czynności inwentaryzacyjnych – to tylko przykładowe nieprawidłowości podczas inwentaryzacji. Jakie jeszcze błędy mogą pojawić się w tym zakresie? Co zrobić, aby było ich jak najmniej? Wyjaśniamy w tekście. Sprawdź, jak unikać błędów w inwentaryzacji.

Błędy w inwentaryzacji, jakie pojawiają się w związku z inwentaryzacją, można podzielić na nieprawidłowości dotyczące:

  • ogólnego przebiegu inwentaryzacji,
  • dokumentacji,
  • przebiegów spisów,
  • przebiegów potwierdzeń salda,
  • przeprowadzania weryfikacji,
  • rozliczenia inwentaryzacji.

 Polecamy:

Pora na inwentaryzację – zasady, terminy, instrukcja

Błędy w inwentaryzacji: nieprawidłowości dotyczące ogólnych zasad inwentaryzacji

Chociaż ustawa o rachunkowości reguluje podstawowe kwestie, niestety zdarzają się błędy polegające na:

  • niezachowaniu ustawowych terminów inwentaryzacji;
  • rezygnacji z przeszkolenia osób powołanych do dokonania czynności inwentaryzacyjnych – wzrasta wtedy ryzyko błędów inwentaryzacyjnych;
  • zbyt łagodnym traktowaniu groźnych dla jednostki i niczym nieusprawiedliwionych naruszeń prawa i mienia oraz różnych fałszerstw i malwersacji;
  • rozciąganiu w czasie prac inwentaryzacyjnych i nieuzasadnione przerywanie tych prac na wiele dni lub tygodni.


Czytaj też:

Likwidacja stołówki szkolnej – sprawdź, co z inwentaryzacją

Problemem jednostek, które stosują art. 17 ust. 2 pkt 4 uor, jest nieustalenie stanu materiałów i towarów, które zostały w momencie zakupu odpisane w koszty i niedokonanie korekty kosztów o ustalony zapas materiałów i towarów.

Częstym błędem księgowym jest też brak zestawienia sald wszystkich ksiąg pomocniczych (analityki) na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz brak zestawienia sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów przed rozpoczęciem inwentaryzacji (takie zestawienie umożliwia ustalenie nadwyżek i niedoborów).

Uwaga

Przesunięcia terminów inwentaryzacji mogą dotyczyć wyłącznie inwentaryzacji
przeprowadzanych drogą spisu z natury i potwierdzenia sald. Oznacza to, że nie można przesuwać, tj. przeprowadzać na inny dzień niż koniec roku obrotowego inwentaryzacji pasywów aktywów drogą weryfikacji.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu będziesz wiedzieć:

- jakie są najczęściej popełniane błędy w inwentaryzacji;

- sprawdzisz, jak unikać błędów w inwentaryzacji;

Poznasz wskazówki eksperta, jak unikać błędów w inwentaryzacji.

Polecamy szkolenia online:

Spis z natury czas zacząć

Spis z natury zapasów krok po kroku

Zapasy, czyli składniki rzeczowe majątku obrotowego, z reguły są składnikami, które można policzyć, zważyć, zmierzyć. Podstawową metodą inwentaryzacji jest tu więc spis z natury. Warto do tego spisu odpowiednio się przygotować, aby prace przebiegały sprawnie. Poznaj wskazówki, jak przeprowadzić spis z natury zapasów.

Korzyści 

Podczas szkolenia online dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:

  • Jakie są terminy inwentaryzacji zapasów i od czego one zależą;
  • Kto bierze udział w inwentaryzacji zapasów i na czym polegają obowiązki osób biorących udział w spisie;
  • Co trzeba zrobić, zanim rozpoczniemy spis z natury zapasów.

Polecamy też inne szkolenia dotyczące inwentaryzacji:

Polecamy też:

Inwentaryzacja należności

Inwentaryzacja należności - praktyczne wskazówki od eksperta

Koniec roku to czas, gdy w jednostkach intensywnie przebiegają prace związane z inwentaryzacją. Wiele uwagi trzeba poświęcić na inwentaryzację należności. Poznaj praktyczne wskazówki, jak poradzić sobie z tym obowiązkiem.

Korzyści 

Podczas szkolenia online dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:

  • Na co zwrócić uwagę przy inwentaryzacji należności;
  • Co jest najbardziej problematyczne i jak unikać błędów związanych z inwentaryzacją należności;
  • Jaką metodą inwentaryzować należności i w jakim terminie.

Polecamy też inne szkolenia z rachunkowości:

Najczęstsze błędy popełniane w czasie inwentaryzacji − zestawienie

Niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, wadliwe wprowadzanie do nich korekt i poprawek czy rozciąganie w czasie prac – to tylko niektóre błędy popełniane podczas inwentaryzacji. Sprawdźmy, jakie są inne nieprawidłowości. Poznaj wskazówki, jak unikać błędów przy inwentaryzacji.

Inwentaryzacja_2

Inwentaryzacja metodą potwierdzenia salda. Możesz ją przeprowadzić już od października

Aktywa niemające postaci materialnej lub powierzone innym jednostkom należy zinwentaryzować drogą potwierdzenia sald. Dzięki tej metodzie można wykryć nieprawidłowości i nadużycia w gospodarce finansowej. Jest ona drugą obok metody spisu z natury, którą możesz zastosować przy inwentaryzacji już od października.

Jak ewidencjonować różnice inwentaryzacyjne

Różnice inwentaryzacyjne ujmuje się w księgach rachunkowych na podstawie dowodów (dokumentów) potwierdzających przyczyny ich powstania. Polecenia księgowania, będące podstawą do zapisów księgowych, są sporządzane na podstawie protokołów inwentaryzacyjnych i sprawozdania komisji inwentaryzacyjnej. Muszą być zaakceptowane przez kierownika jednostki.

Inwentaryzacja 2023 częstotliwość i terminy

Jesień to czas związany z pracami dotyczącymi inwentaryzacji. Skorzystaj z naszej ściągawki dotyczącej terminów.

Inwentaryzację metodą spisu z natury jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, mogą zacząć już w październiku.

Inwentaryzacja metodą spisu z natury

Inwentaryzację metodą spisu z natury jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, mogą zacząć już w październiku. Warto przy tym pamiętać, iż nie wszystkie środki trwałe podlegają spisowi co roku, w niektórych przypadkach możliwe jest rzadsze przeprowadzenie inwentaryzacji tą metodą.

Aktywa niemające postaci materialnej lub powierzone innym jednostkom należy zinwentaryzować drogą potwierdzenia sald.

Inwentaryzacja metodą potwierdzenia salda

Aktywa niemające postaci materialnej lub powierzone innym jednostkom należy zinwentaryzować drogą potwierdzenia sald. Dzięki tej metodzie można wykryć nieprawidłowości i nadużycia w gospodarce finansowej.

Niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, wadliwe wprowadzanie do nich korekt i poprawek czy rozciąganie w czasie prac

Najczęstsze błędy popełniane w czasie inwentaryzacji

Niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, wadliwe wprowadzanie do nich korekt i poprawek czy rozciąganie w czasie prac to tylko niektóre błędy popełniane podczas inwentaryzacji. Sprawdźmy, jakie są inne nieprawidłowości. Warto się z nimi zapoznać, aby przeprowadzając inwentaryzację, unikać ich w swojej jednostce.

Różnice inwentaryzacyjne. Rozliczanie i ewidencja

Różnice inwentaryzacyjne – poznaj praktyczne wskazówki dotyczące rozliczania

Zdarza się, że w czasie inwentaryzacji zostaną ujawnione różnice inwentaryzacyjne. Trzeba je wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.  Dowiedz się, jak rozliczać i jak księgować różnice inwentaryzacyjne.

Do wyceny składników zapasów, ustalonych drogą spisu z natury i wykazanych w arkuszach spisowych lub zestawieniach zbiorczych, stosuje się w przypadku prowadzenia księgowej ewidencji zapasów:

a) ilościowo-wartościowej lub tylko wartościowej – ceny zastosowane w tej ewidencji, a więc ceny rzeczywiste ustalone na poziomie cen nabycia lub zakupu bądź kosztów wytworzenia, albo stałe ceny ewidencyjne, albo ceny sprzedaży,

b) wyłącznie ilościowej lub nieobjęcia zapasów ewidencją księgową

dla:

– materiałów i towarów

– ceny zakupu lub nabycia z zastosowaniem metody pierwsze przyszło, pierwsze wyszło (FIFO),

– wyrobów gotowych i półproduktów – rzeczywiste lub planowane koszty wytworzenia, a w uzasadnionych przypadkach – ceny sprzedaży netto. W jednostce, w której rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, różnice wykryte podczas inwentaryzacji za 2023 rok należy rozliczyć w księgach 2023 roku, oczywiście przed zamknięciem ksiąg rachunkowych za ten rok.

Straty w kosztach podatkowych a rozliczenie różnic kursowych

O momencie ujęcia strat w kosztach podatkowych decyduje dzień, na który zostały ujęte w księgach rachunkowych jednostki na podstawie stosownych dowodów księgowych. A więc koszty księgowe 2023 roku będą także w 2023 roku kosztami uzyskania przychodów, jeśli oczywiście zostaną spełnione dodatkowe warunki.

Kosztem uzyskania przychodów będzie ten koszt, który spełnia łącznie następujące warunki:  

  • został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika,  
  • jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,  
  • pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,  
  • poniesiony został w celu uzyskania przychodów, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów,  
  • został właściwie udokumentowany,  
  • nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o CIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Polecamy wzory dotyczące inwentaryzacji:

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • jak ewidencjonować różnice inwentaryzacyjne;
  • jakie obowiązki ma komisja inwentaryzacyjna w związku z wykryciem różnic inwentaryzacyjnych.
  • jak ustalić przyczyny niedoborów i nadwyżek.
Polecamy szkolenia online:

Wniosek o przeprowadzenie inwentaryzacji w jednostce

Pobierz przykładowy wniosek o przeprowadzenie inwentaryzacji w jednostce.

Plan inwentaryzacji w jednostce

Pobierz przykładowy plan inwentaryzacji w jednostce.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.