Najczęściej popełniane błędy w inwentaryzacji – podpowiadamy, jak ich unikać

Błędy w inwentaryzacji, jakie pojawiają się w związku z inwentaryzacją, można podzielić na nieprawidłowości dotyczące:

• ogólnego przebiegu inwentaryzacji,
• dokumentacji,
• przebiegów spisów,
• przebiegów potwierdzeń salda,
• przeprowadzania weryfikacji,
• rozliczenia inwentaryzacji.

 Polecamy:

Pora na inwentaryzację – zasady, terminy, instrukcja

Błędy w inwentaryzacji: nieprawidłowości dotyczące ogólnych zasad inwentaryzacji

Chociaż ustawa o rachunkowości reguluje podstawowe kwestie, niestety zdarzają się błędy polegające na:

• niezachowaniu ustawowych terminów inwentaryzacji;
• rezygnacji z przeszkolenia osób powołanych do dokonania czynności inwentaryzacyjnych – wzrasta wtedy ryzyko błędów inwentaryzacyjnych;
• zbyt łagodnym traktowaniu groźnych dla jednostki i niczym nieusprawiedliwionych naruszeń prawa i mienia oraz różnych fałszerstw i malwersacji;
• rozciąganiu w czasie prac inwentaryzacyjnych i nieuzasadnione przerywanie tych prac na wiele dni lub tygodni.

Czytaj też:

Likwidacja stołówki szkolnej – sprawdź, co z inwentaryzacją

Problemem jednostek, które stosują art. 17 ust. 2 pkt 4 uor, jest nieustalenie stanu materiałów i towarów, które zostały w momencie zakupu odpisane w koszty i niedokonanie korekty kosztów o ustalony zapas materiałów i towarów.

Częstym błędem księgowym jest też brak zestawienia sald wszystkich ksiąg pomocniczych (analityki) na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz brak zestawienia sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów przed rozpoczęciem inwentaryzacji (takie zestawienie umożliwia ustalenie nadwyżek i niedoborów).

Uwaga

Przesunięcia terminów inwentaryzacji mogą dotyczyć wyłącznie inwentaryzacji
przeprowadzanych drogą spisu z natury i potwierdzenia sald. Oznacza to, że nie można przesuwać, tj. przeprowadzać na inny dzień niż koniec roku obrotowego inwentaryzacji pasywów aktywów drogą weryfikacji.