inwentaryzacja

Cele inwentaryzacji w firmie

Celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do ich zgodności ze stanem faktycznym. Gdy to się uda inwentaryzacja będzie stanowić podstawę do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego. Warto przy tym pamiętać, że nie tylko ustawa o rachunkowości zawiera wytyczne dotyczące inwentaryzacji.

Inwentaryzacja 2022 r. W październiku można zacząć dokonywać spisu z natury

Inwentaryzacja 2022 r. W październiku można zacząć dokonywać spisu z natury

Aby zapewnić wysoką jakość inwentaryzacji, na członków komisji inwentaryzacyjnej powołuje się osoby bezstronne, mające wiedzę na temat jednostki, w której realizowane są czynności inwentaryzacyjne. Sprawdź ich obowiązki.

Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego.

Inwentaryzacja 2022 r. Jak należy się przygotować do jej sporządzenia?

Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego. Przestrzeganie zasad inwentaryzacji jest też ważne, gdy podatnik prowadzący dotychczas PKPiR rozpoczyna prowadzenie ksiąg rachunkowych. Głównym jej celem jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do ich zgodności ze stanem faktycznym.

Terminy sprawozdań finansowych za 2021 rok

Przesuniecie terminów sprawozdań finansowych za 2021 rok

Minister finansów opublikował projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji. Projekt zakłada, że w odniesieniu do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po 29 września 2021 r., jednak nie później niż 30 kwietnia 2022 r., których termin wykonania nie upłynął przed 31 marca 2022 r., terminy ich wykonania zostaną przesunięte. Co ta zmiana w praktyce oznacza? Poznaj nowe terminy sprawozdań finansowych za 2021 rok.

Projekt przesuwa termin na przekazanie sprawozdania finansowego przez podatników PIT do szefa KAS – na 1 sierpnia 2022 r. Warto przypomnieć, że dotychczas wskazywany termin 31 lipca, w tym roku przypada w niedzielę.

Jednostki – inne niż nadzorowane przez KNF i jednostki sektora finansów publicznych

Za 2021 rok zostają przesunięte terminy określone w ustawie o rachunkowości. Zmienione terminy dotyczą m.in.:

  • zamknięcie ksiąg rachunkowych o 90 dni (art. 12 ust. 2 uor);
  • sporządzenia zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej za rok obrotowy – o 90 dni (art. 24 ust. 5 pkt 2 uor).
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • jakie są terminy sprawozdań finansowych za 2021 rok;
  • jakich jednostek dotyczą zmiany terminów;
  • czy zmiany terminów sprawozdań finansowych dotyczą tez jednostek z sektora finsnów publicznych.

Polecamy praktyczny komentarz do ustawo rachunkowości.

Korzyści 

Polecamy praktyczny komentarz do ustawo rachunkowości.

Rozdział III. Inwentaryzacja

Komentarz do rozdziału III ustawy o rachunkowości - Inwentaryzacja

Praktyczne wskazówki dotyczące rozliczania różnic inwentaryzacyjnych

Zdarza się, że w czasie inwentaryzacji zostaną ujawnione różnice. Trzeba je wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Do kiedy przeprowadzić spis z natury

Spisy z natury mogą być przeprowadzane w ciągu ostatniego kwartału roku obrotowego, nie później niż do 15. stycznia w przypadku podatników prowadzących księgi rachunkowe.

Jak często przeprowadzać inwentaryzację towarów w strzeżonych budynkach

Jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację wszystkich aktywów i pasywów. W niektórych przypadkach może być przeprowadzana rzadziej.

Darmowy

Jak poprawiać błędy w inwentaryzacji? – nowa porada video

Czasem mogą pojawić się błędy w inwentaryzacji. W najnowszej poradzie video ekspert  radzi, jak je poprawiać. Zobacz więcej.

Wydanie specjalne Nr 64 październik 2021 r.

Inwentaryzacja 2021. Jak ją przeprowadzić w czasie COVID-19

Wiele zasad stosowanych przy inwentaryzacji jest od lat niezmiennych. Co roku kierownik jednostki wydaje zarządzenie w sprawie inwentaryzacji i najczęściej stosowaną metodą jej przeprowadzania jest metoda spisu z natury. W tym roku jednak, ze względu na COVID-19, warto pamiętać także o możliwości zastąpienia metody spisu z natury metodą weryfikacji dokumentów, jeśli przeprowadzenie spisu narażałoby na niebezpieczeństwo uczestniczące w nim osoby.

Najczęstsze błędy popełniane w czasie inwentaryzacji

Niewłaściwe sporządzanie arkuszy spisowych, wadliwe wprowadzanie do nich korekt i poprawek czy rozciąganie w czasie prac to tylko niektóre błędy popełniane podczas inwentaryzacji. Sprawdźmy, jakie są inne nieprawidłowości. Warto się z nimi zapoznać, aby przeprowadzając inwentaryzację, unikać ich w swojej jednostce.

Czy inwentaryzację można zakończyć wcześniej?

Pytanie:Czy można pobrać arkusz spisu z natury po ostatnim dniu roku obrotowego? 1 stycznia okazało się, że nie ujęto na arkuszach spisu z natury komputerów zakupionych z funduszy unijnych. Przewodniczący komisji rozliczył się z pobranych wcześniej arkuszy 20 grudnia poprzedniego roku. Dodatkowy arkusz pobrał 3 stycznia w celu spisania nieujętych wcześniej komputerów. Spis dokonano na 31 grudnia. Druki ścisłego zarachowania (między innymi arkusze spisu z natury) zostały spisane 31 grudnia. Czy postąpiono prawidłowo, skoro z art. 26 ustawy o rachunkowości wynika, że inwentaryzację należy zakończyć do 15. dnia następnego roku.

Problemy dotyczące spisów w czasie COVID-19 – sprawdzamy, jak ich unikać

Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego. Ze względu na COVID-19 przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury może okazać się trudne do zorganizowania. Warto więc wcześniej się do tego przygotować.

Spis z natury w czasie COVID-19 – wskazówki, jak bezpiecznie przeprowadzić

Spis z natury w czasie COVID-19 – wskazówki, jak bezpiecznie przeprowadzić

Ze względu na COVID-19 przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury może okazać się trudne do zorganizowania. A jak wiadomo prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja, to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego. Jak przygotować się na bezpieczne przeprowadzenie inwentaryzacji?

Komitet Standardów Rachunkowości w swoich rekomendacjach dotyczących sprawozdawczości w pandemii wskazał, że właściwe przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury w czasie COVID-19 może być utrudnione.

Potencjalne problemy to:

1) trudności w skompletowaniu komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych wynikające z:

• ograniczenia możliwości skorzystania z usług osób trzecich (outsourcing spisu),

• wprowadzenia pracy zdalnej – ograniczenie liczby osób dopuszczonych do pracy w jednostce,

• braków kadrowych szczególnie w związku z chorobą pracowników lub ich rodzin,

• zapewnienia bezpieczeństwa biorącym udział w spisie z natury;

2) ograniczony dostęp do składników podlegających spisowi z natury wynikający z:

• zamknięcia (czas pandemii) obiektów, w których znajdują się rzeczowe aktywa, np. szpitale, domy pomocy społecznej, nie tylko dla osób z zewnątrz, ale także pracowników jednostki,

• niepokoju o zagrożenie zdrowia osób uczestniczących w spisach z natury w pomieszczeniach innych od tych, w których zazwyczaj przebywają,

• pozostawienia składników aktywów w dyspozycji osób trzecich (w tym pracowników) z lokalizacją poza miejscem pracy, m.in. w związku z pracą zdalną.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • jak bezpiecznie przeprowadzić spis z natury w czasie COVID-19;

kiedy dopuszczalne jest zastąpienie spisu z natury inwentaryzacją w drodze weryfikacji.

  • jak dobierać członków komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych.

Inwentaryzacja metodą weryfikacji

Metoda porównania zapisów w księgach rachunkowych z dokumentacją jest dość rzadko stosowana. Warto jednak pamiętać, iż kierownik jednostki może skorzystać z zezwolenia zawartego w art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy dopuszczającego inwentaryzację w drodze weryfikacji, jeśli przeprowadzenie spisu z natury z przyczyn uzasadnionych nie jest możliwe.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.