akta osobowe

Dokumentacja przy umowach cywilnoprawnych

Pytanie:  Jakie dokumenty powinny być dołączone przy zawieraniu umowy o dzieło poza kwestionariuszem osobowym, zaświadczeniem lekarskim, szkoleniem bhp, a jakie przy umowie zlecenie. Jeżeli pracownik posiada aktualne badanie lekarskie z poprzedniej firmy to musimy wysyłać pracownika ponownie na te badania. Jak powinny być przechowywane tego typu umowy w aktach osobowych, czy też dopuszczalne jest ich przechowywanie w osobnych segregatorach.

Archiwalny Czy pracownik ma prawo wglądu do swoich akt osobowych?

Pytanie: Wiem, że pracownik ma prawo wglądu do swoich akt osobowych. Czy może je kserować w miejscu pracy, podczas godzin pracy? Czy pracownik może swoje akta wynosić poza miejsce pracy?

Zmiana stanowiska pracy w aktach osobowych

Pytanie: Pracownikowi zmieniło się stanowisko pracy. W jaki sposób dokonać tej zmiany w aktach osobowych?

Sposób prowadzenia akt osobowych pracownika

Pytanie: Jeżeli pracownik został zatrudniony od 1 stycznia 2009 r. na czas nieokreślony to czy jego teczkę akt osobowych można po prostu przełożyć do roku 2010? Czy też w 2010 r. trzeba założyć nową teczkę z kopiami tych samych dokumentów i z nowym numerem teczki akt osobowych? Czy mam powtórzyć ten sam numer?

Gdzie należy przechowywać wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wychowawczego?

Pytanie: Pracownica wystąpiła z wnioskiem o urlop wychowawczy. Pracodawca udzielił pracownicy tego urlopu. Gdzie powinno się trzymać wniosek o urlop? Czy w aktach osobowych pracownika, czy w dokumentacji wynagrodzeń?

Gdzie przechowywać pismo komornika?

Pytanie: Jesteśmy spółką zatrudniającą średnio około 10 osób. Czasami otrzymujemy z urzędów skarbowych decyzje o zajęciu prawa majątkowego stanowiącego wynagrodzenie u dłużnika zajętej wierzytelności będącego pracodawcą. W późniejszym czasie otrzymujemy także uchylenia tych zajęć, bądź zostają one spłacone przez pracownika z zajętego wynagrodzenia. Gdzie powinniśmy przechowywać wymienione dokumenty i jaki jest okres ich przechowywania? Czy po uchyleniu zajęcia w dokumentach pracownika powinny one nadal pozostać, czy należy je w jakiś sposób anulować? Jeśli tak, to co z wpisem i numeracją akt?

Gdzie przechowywać orzeczenie lekarskie?

Pytanie: Mam pytanie odnośnie akt osobowych pracowników. Jesteśmy firmą transportową i zatrudniamy kierowców samochodów ciężarowych. Chciałabym dowiedzieć się czy w aktach osobowych kierowców powinnam trzymać orzeczenie lekarskie w oryginale czy może odpis? Czy może wystarczy odpowiednie oświadczenie pracownika, który wyraża zgodę na trzymanie przez nas oryginału, który zwrócimy mu dopiero w przypadku jego zwolnienia?

Na podstawie, jakiej dokumentacji można zaliczyć pracę za granicą do wysługi lat?

Pytanie: Moje pytanie dotyczy wysługi lat nauczyciela zatrudnionego w jednostce samorządowej od 1 września 2008 r. Pracownik w dniu przyjścia do pracy nie przedstawił świadectw pracy w związku z tym nie naliczono mu wysługi lat. W dniu 1 października 2009 r. pracownik przedstawił świadectwo pracy dokumentujące 1 rok zatrudnienia w Polsce na umowę o pracę w roku 2003. Od 2004 r. pracownik Pani pracował w Szkocji do końca roku 2007. Z okresu zatrudnienia za granicą nie przedstawił świadectw pracy, lecz dokumenty Resource management solutions - „paski list płac". Na podstawie, jakiej dokumentacji można zaliczyć pracę zagranicą do wysługi lat? Jeśli tak, czy należy wypłacić pracownikowi dodatek stażowy z wyrównaniem od 1 września 2008 r.?

Zatrudnienie na zlecenie a akta pracownika

Pytanie: Jakie dokumenty muszą się znajdować w aktach pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie?

Archiwalny Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r., poz. 894)

Jakie obowiązki musi spełnić pracodawca, aby nie narazić się na żaden zarzut w razie kontroli PIP?

Pytanie: Jakie obowiązki musi spełnić pracodawca względem pracownika, aby bez zastrzeżeń przeszedł kontrolę PIP? Mam wątpliwości co do akt osobowych. Co dokładnie powinny one zawierać?. Gdzie należy je przechowywać, a także kiedy i o czym powinien pracodawca poinformować pracowników?

Jak długo musimy przechowywać dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników?

Pytanie: Jak długo musimy przechowywać dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników? Mam tu na myśli konkretnie listy obecności, ewidencje czasu pracy pracownika oraz wnioski o urlop? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

Założenie teczki akt osobowych pracownika przy ponownym zatrudnieniu

Pytanie: Czy muszę zakładać pracownikowi nową teczkę, jeżeli został zwolniony 31 grudnia 2007 r. i ponownie zatrudniony 10 stycznia 2008 r.? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

Czy zatrudnienie na podstawie umowy o dzieło wymaga prowadzenia akt osobowych?

Pytanie: Czy zatrudnienie na podstawie umowy o dzieło wymaga prowadzenia akt osobowych? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

Czy dla zatrudnionego kierowcy wykonującego transport krajowy i międzynarodowy prowadzi się kartę miesięczną czasu pracy i roczną kartę ewidencji obecności w pracy?

Pytanie: Czy dla zatrudnionego kierowcy wykonującego transport krajowy i międzynarodowy prowadzi się kartę miesięczną czasu pracy i roczną kartę ewidencji obecności w pracy? Kierowca w samochodzie posiada tachograf, gdzie jest ewidencjonowany czas pracy, postoju, wypoczynku. Czy jest obowiązek dokonywania wydruków z tachografu i jak często? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.