akta osobowe

Akta osobowe. Sprawdź, jak je prowadzić od 1 stycznia 2019 roku

Już niebawem wejdzie w życie nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Sprawdź, co poza aktami osobowymi będzie musiał prowadzić pracodawca?

akta osobowe

Prowadzenie akt osobowych po 1 stycznia 2019 roku

Od 1 stycznia 2019 r. będą zmiany w zakresie prowadzenia akt osobowych. Oglądając warsztat dowiesz się jakie nowe obowiązki spoczywać będą na pracodawcy, a także czy rozporządzenie unijne w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) wpłynęło na obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.

Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych. Czy od 1 stycznia 2019 r. każdy przedsiębiorca musi go uzyskać

Pytanie:  Czy przedsiębiorca , który zatrudnia pracowników ma obowiązek uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych?
akta osobowe

Poznaj nowe przepisy w sprawie prowadzenia akt osobowych po 31 grudnia 2018 r.

Od 1 stycznia 2019 r. dotychczasowe rozporządzenie z 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika zastąpi nowe z 2018 r. - w sprawie dokumentacji pracowniczej. Co się zmieni?

Jak prawidłowo prowadzić akta osobowe od 1 stycznia 2019 r.

Od 1 stycznia 2019 r. będą zmiany w zakresie prowadzenia akt osobowych. W jakiej formie powinieneś prowadzić akta osobowe? Czy od 1 stycznia 2019 r. będziesz miał możliwość wyboru formy prowadzenia akt osobowych? Poznaj odpowiedzi na te i inne pytania. Jeżeli masz problem zadaj swoje pytanie.

Pracownik zgłosił się po duplikat świadectwa pracy. Jaki dokument mu wydać

Pytanie:  Jaki dokument wydać w sytuacji, gdy były pracownik zgłosił się po duplikat świadectwa pracy (w aktach osobowych brak kopii świadectwa pracy, czyli pewnie nie zostało ono wydane)? W aktach osobowych nie ma także dokumentu określającego w jakim trybie stosunek pracy został rozwiązany, jest tylko data rozwiązania. Dodam, że w międzyczasie nastąpiła zmiana zakładu pracy, który jest pracodawcą (nastąpiło przejęcie pracowników).

Czy zgodnie z RODO jest dopuszczalne przechowywanie w aktach osobowych pracownika kopii dowodu osobistego oraz paszportu

Pytanie:  Czy można żądać od osób przyjmowanych do pracy na umowę o pracę czy na umowę cywilnoprawną przesłania skanu dowodu osobistego, prawa jazdy, czy legitymacji studenckiej i zachowania tych skanów zgodnie z przepisami o archiwizacji? Czy samo oświadczenie pracownika o ważności ww. dokumentów i podanie ich numerów i dat wystawienia są wystarczające dla potrzeb związanych z zatrudnieniem? Kolejna sprawa pracownik podpisuje się oświadczając w konkretnej sprawie, że „o wszelkich zmianach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić pisemnie pracodawcę". Czy dodanie treści „a wszelkie szkody wynikające ze zmiany treści oświadczeń zobowiązuję się pokryć z własnych środków" uzupełnia to zobowiązanie, czy właściwie niczego nie zmienia?

Przechowywanie akt osobowych - kopie czy oryginały?

Pytanie:  W aktach osobowych przechowujemy oryginały czy kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, orzeczeń lekarskich i szkoleń okresowych bhp pracownika?

Akta osobowe - wykaz A - wzór

Pracodawca powinien założyć i prowadzić oddzielną teczkę akt osobowych dla każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Teczka składa się z trzech części. Tutaj znajdziesz wykaz A.

Akta osobowe - wykaz C - wzór

Pracodawca powinien założyć teczkę akt osobowych dla każdej osoby zatrudnionej na podstawie: umowy o pracę, mianowania, powołania, wyboru, spółdzielczej umowy o pracę. Tutaj znajdziesz przykład części C, w której należy gromadzić dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.

Akta osobowe - wykaz B - wzór

Pracodawca powinien założyć i prowadzić dla każdej osoby zatrudnionej na umowę o pracę oddzielną teczkę akt osobowych. Tutaj znajdziesz przykład części B, w której należy gromadzić dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika.

Akta osobowe powinny być przechowywane w miejscu, gdzie są najlepsze warunki ich przechowywania

Pytanie:  Prowadzimy salon kosmetyczny. Siedziba firmy mieści się w innym mieście niż prowadzony przez nas salon kosmetyczny. Zatrudnieni przez nas pracownicy miejsce świadczenia pracy w umowie o pracę mają adres salonu. Cała dokumentacja księgowa znajduje się w siedzibie firmy, tu też dokonywane są wszelkie rozliczenia kadrowe. Miejscem pracy kadrowej i księgowej jest siedziba firmy. Gdzie powinny być przechowywane akta osobowe - w siedzibie firmy czy w salonie kosmetycznym?

Wpływ zasiłku dla bezrobotnych na wymiar urlopu wypoczynkowego

Pytanie:  Pracownik w dniu 8 lipca 2011 r. przyniósł zaświadczenie z urzędu pracy, że w okresie od 3 stycznia 2004 r. do 2 lutego 2005 r. pobierał 80% zasiłku dla bezrobotnego. Czy ten okres należy mu doliczyć do podstawy wymiaru urlopu? Będzie miało to znaczenie, bo moim zdaniem przekroczy 10 lat. Pracownik wcześniej przestawił poniższe dokumenty:
  • świadectwo szkoły zawodowej,
  • zaświadczenie z wojska, że służył w okresie: od 29.01.2003 r. do 21.01.2004 r.,
  • umowę o pracę z naszej firmy od 01.07.2006 r. do nadal,
  • ksero zaświadczenia z urzędu pracy, że pobierał zasiłek dla bezrobotnych w okresie: od 03.01.2004 r. do 02.02.2005 r.
Jak powinno się prawidłowo wyliczać wymiar urlopu (jak liczyć miesiące i dni)? W jakim dniu pracownikowi należy doliczyć 6 dni urlopu? W jakiej części akt osobowych należy dołączyć ksero zaświadczenia z urzędu pracy w części B czy A?

W której części akt osobowych trzymać dokumenty dostarczone po ustaniu zatrudnienia?

Pytanie:  W której części akt osobowych umieścić akt urodzenia dziecka i zaświadczenie lekarskie stwierdzające poród, w sytuacji gdy pracownica miała umowę przedłużoną do dnia porodu a ww. dokumenty dostarczono kilka dni po porodzie, tj. po zakończeniu umowy? 

Przechowywanie dokumentów pracowniczych

Pytanie:  Co zrobić z dokumentami, gdy firma X zakończyła działalność, natomiast działa druga firma, której właściciele są Ci samo co w pierwszej firmie? Gdzie przekazać dokumenty firmy X, do jakiego archiwum? Kto ma za to zapłacić, czy firma druga ma obowiązek je przechowywać?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.