akta osobowe

Orzeczenie lekarskie – kopia czy oryginał w aktach osobowych pracownika

Pytanie: Pracownik przyniósł orzeczenie lekarskie w dwóch egzemplarzach: pierwszy wypisany długopisem przez lekarza, drugi skalkowany. Który egzemplarz powinien być umieszczony w aktach osobowych pracownika?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy pracodawca musi przechowywać orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich
  • W jakiej sytuacji pracodawca może otrzymać odpis lub kopię orzeczenia lekarskiego

Przeczytaj także:

Pracownik przebywa w sanatorium – urlop czy zwolnienie lekarskie

Częste i krótkotrwałe zwolnienia lekarskie – czy pracodawca może zwolnić pracownika

Czy pracownik z działalnością gospodarczą może wysyłać deklaracje ZUS DRA na zwolnieniu lekarskim

Czy pracownik na zwolnieniu lekarskim może wykonywać pracę zdalną

Czy aneks do umowy o pracę można podpisać w czasie zwolnienia lekarskiego

Upadłość firmy a zwolnienie lekarskie w ciąży

Sąd Najwyższy: spóźnione doręczenie zwolnienia lekarskiego grozi dyscyplinarką

Czy pracownik może otrzymać zwolnienie z powodu wystąpienia siły wyższej, gdy sam zachorował

Połączenie spółek - co z aktami osobowymi pracowników i listami płac

Pytanie: Spółka A połączyła się że spółką B, przekazując pracowników zgodnie a art. 231 kp i przestając tym samym istnieć w 2023 roku. W aktach notarialnych nie ma informacji o przekazaniu spółce B akt osobowych, list płac i innych danych pracowników spółki A zwolnionych przed połączeniem. Czy spółka B powinna wystawiać zaświadczenia Rp-7 i kopie świadectw pracy pracownikom spółki A, którzy w momencie połączenia nie została przekazani z art. 231 kp ponieważ nie byli już pracownikami?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jakie są obowiązki starego i nowego pracodawcy
  • Za które zobowiązania wobec pracowników obydwaj pracodawcy odpowiadają solidarnie

Przeczytaj także:

Wzór świadectwa pracy - instrukcja wypełniania

Zaświadczenie o przychodach emeryta i rencisty - przykłady i praktyczne wskazówki

Nowa umowa o pracę o dotychczasowego pracodawcy - co ze świadectwem pracy

Obejrzyj szkolenie:

Porównujemy wynagrodzenie z umowy o pracę i umowy zlecenia

Nowe dokumenty w części B akt osobowych pracownika

Od 17 maja obowiązują zmiany w dokumentacji pracowniczej. To konsekwencja nowelizacji Kodeksu pracy obowiązującej od 26 kwietnia 2023 r.

Dokumentacja pracownicza po zmianach w Kodeksie pracy – nowe przepisy od 17 maja 2023 r.

Dokumentacja pracownicza po zmianach w Kodeksie pracy – nowe przepisy od 17 maja 2023 r.

Od 17 maja 2023 r. w aktach osobowych umieszczamy nowe dokumenty pracownicze. Sprawdź, w których częściach akt osobowych należy je umieszczać. Przekonaj się także, jak właściwie przechowywać dokumenty pracownika dotyczące pracy zdalnej.

--

Korzyści 

Z wideoszkolenia dowiesz się:

Jakie zmiany w Kodeksie pracy wprowadziła dyrektywa work life balance i dyrektywy o informowaniu

Od kiedy stosujemy nowy wzór świadectwa pracy

Przeczytaj także:

Zmiany w dokumentacji pracowniczej od 17 maja 2023 r. – nowe dokumenty w części B akt osobowych

Obejrzyj wideoszkolenie:

Elastyczna organizacja pracy, nowe zwolnienia i urlop opiekuńczy

Przeczytaj także:

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

Pobierz wzory dokumentów:

Kodeks pracy 2023 r. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej

Kodeks pracy 2023 r. Wniosek pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8. roku życia o zastosowanie do niego elastycznej organizacji pracy

Kodeks pracy 2023 r. Informacja o możliwości zmiany wymiaru czasu pracy, awansu lub wolnych stanowiskach pracy

Kodeks pracy 2023. Umowa o pracę na okres próbny

Kodeks pracy 2023. Wniosek pracownika o bardziej przewidywalne warunki zatrudnienia

Kodeks pracy 2023. Porozumienie wydłużające umowę na okres próbny ze względu na rodzaj pracy

zmiany w dokumentacji pracowniczej 2023

Zmiany w dokumentacji pracowniczej od 17 maja 2023 r. – nowe dokumenty w części B akt osobowych

Z dniem 17 maja 2023 r. zmieniają się przepisy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Są one spowodowane nowelizacją Kodeksu pracy obowiązującą od 26 kwietnia 2023 r. Sprawdź, jakie nowe dokumenty pracownicze będą przechowywane w części B akt osobowych.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Jakie zmiany wprowadziła nowelizacja Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r.
  • W jakiej części akt osobowych będzie przechowywana dokumentacja dotycząca elastycznej organizacji pracy

Pobierz wzory dokumentów:

Kodeks pracy 2023 r. Wniosek pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8. roku życia o zastosowanie do niego elastycznej organizacji pracy

Kodeks pracy 2023 r. Informacja o możliwości zmiany wymiaru czasu pracy, awansu lub wolnych stanowiskach pracy

Kodeks pracy 2023. Umowa o pracę na okres próbny

Kodeks pracy 2023. Wniosek pracownika o bardziej przewidywalne warunki zatrudnienia

Kodeks pracy 2023. Porozumienie wydłużające umowę na okres próbny ze względu na rodzaj pracy

Kodeks pracy 2023. Informacja o warunkach zatrudnienia u pracodawcy, u którego funkcjonuje regulamin pracy

Kodeks pracy 2023. Informacja o warunkach zatrudnienia u pracodawcy, u którego nie funkcjonuje regulamin pracy

Kodeks pracy 2023 r. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej

Obejrzyj wideoszkolenie:

Elastyczna organizacja pracy, nowe zwolnienia i urlop opiekuńczy

Przeczytaj także:

Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania

Zmiany w aktach osobowych i świadectwie pracy 2023 – Portal FK

Zmiany w aktach osobowych i świadectwie pracy w związku z nowelizacją Kodeksu pracy – Portal FK

Portal FK przypomina: w ostatnich tygodniach do Kodeksu pracy zostały wprowadzone ogromne zmiany. Od 21 lutego to badanie trzeźwości, od 7 kwietnia praca zdalna, zaś od 26 kwietnia  2023 r. kilkadziesiąt nowych przepisów zostało wprowadzonych przez tzw. Work Life Balance. Sprawdź, jakie na zmiany w aktach osobowych i świadectwie pracy musi przygotować się pracodawca.

Korzyści 

Ze szkolenia, które prowadzi Oskar Sobolewski z Debaty Emerytalnej, dowiesz się:

  • Jakie informacje pracodawca będzie zamieszczać w części E dokumentacji pracowniczej
  • W jaki sposób w świadectwie pracy należy zamieszczać informacje o wykorzystanych dniach pracy zdalnej okazjonalnej
  • W jaki sposób w świadectwie pracy należy zamieszczać informacje o nowym urlopie opiekuńczym
  • W jaki sposób w świadectwie pracy należy zamieszczać informacje o zwolnieniu z pracy ze względu na siłę wyższą

Obejrzyj także:

Praca zdalna i badanie trzeźwości – będą zmiany w aktach osobowych

Nowość w aktach osobowych pracownika – część E

Urlop opiekuńczy od 26 kwietnia 2023 r. – 5 dni w roku kalendarzowym bez wynagrodzenia

Przeczytaj także:

Umowy na czas określony w Kodeksie pracy – Portal FK przedstawia 7 planowanych zmian

Czy każdy pracodawca musi wyodrębnić w aktach osobowych nową część E

Kodeks pracy: szykują się duże zmiany w urlopach rodzicielskich i umowach o pracę

Dla których pracowników urlop rodzicielski jest dłuższy o 9 tygodni – stanowisko resortu rodziny

Nowość w aktach osobowych pracownika – część E

Nowość w aktach osobowych pracownika – część E

W części B akt pracowniczych będą przechowywane dotychczasowe dokumenty dotyczące telepracowników, a obok nich pracowników zatrudnionych zdalnie. To jedna z nowych reguł wprowadzona do dokumentacji pracowniczej. Największą zmianą jest jednak wprowadzenie do akt osobowych nowej części E. Wysłuchaj krótkiego szkolenia i sprawdź, jakie nowe dokumenty pracodawca będzie przechowywał w aktach osobowych pracownika.

Korzyści 

Z wideoporady dowiesz się:

  • Co zmieniło się w stosunku do poprzedniej wersji projektu
  • Do kiedy pracownik będzie mógł być telepracownikiem
  • Jak długo w aktach osobowych będą przechowywane dokumenty związane z badaniem trzeźwości pracowników

Przeczytaj także:

Obejrzyj także inne wideoszkolenia na temat zmian w Kodeksie pracy, które będą obowiązywać w 2023 roku:

Dokumentacja dotycząca kontroli trzeźwości trafi do akt osobowych pracownika

Dokumentacja dotycząca kontroli trzeźwości trafi do akt osobowych pracownika

Dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości lub kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu, pracodawcy będą musieli przechowywać w aktach osobowych pracownika. To samo dotyczy dokumentacji w zakresie dopuszczenia osoby do wykonywania pracy zdalnej. Tak wynika z projektowanych przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych pracodawcy zwracają się z pytaniami dotyczącymi orzeczeń o niepełnosprawności pracownika.

Orzeczenie o niepełnosprawności pracownika a ochrona danych osobowych

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych pracodawcy zwracają się z pytaniami dotyczącymi orzeczeń o niepełnosprawności pracownika. Zastanawiają się, na jakiej podstawie prawnej mają je przetwarzać oraz gdzie przechowywać. W związku z tym UODO zamieścił na swojej stronie internetowej wyjaśnienia na ten temat.

Kiedy usuwa się z akt osobowych odpis zawiadomienia o ukaraniu pracownika

Pytanie:  Pracownik zostanie ukarany naganą z wpisem do akt za picie alkoholu w czasie pracy (art. 108 KP). Jak długo powinien taki dokument widnieć w Części D - dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej, jaka jest cała procedura nagany, jaki jest okres nałożenia kary od momentu incydentu, oraz w jaki sposób kara ma być anulowana?

Dokumenty i oświadczenia dotyczące rozwiązania umowy o pracę w aktach osobowych

Pytanie:  W której części akt osobowych należy wpiąć prośbę o rozwiązanie umowy o pracę? Czy w części B dotyczącej przebiegu zatrudnienia, ponieważ pracownik będzie pracował jeszcze 2 miesiące, czy w części C dotyczącej ustania zatrudnienia?

Akta osobowe. Sprawdź, jak je prowadzić w 2019 roku

W 2019 roku weszły zmiany dotyczące prowadzenia i przechowywania akt osobowych, poniżej nasz ekspert przypomni, jak prowadzić akta osobowe po zmianie przepisów, jak je przechowywać, a także jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy i gdzie obecnie przechowywać wnioski urlopowe.

  • 6 października 2019 r.
  • 165

Kserokopie dowodów osobistych – czy trzeba je usunąć z akt osobowych

Pytanie: Czy należy usunąć z akt osobowych i z komputera z programu kadrowego wszelkie kserokopie dowodów osobistych (jest po kilka od początku zatrudnienia pracowników) Czy należy tylko usunąć aktualne dowody osobiste, a te które straciły ważność i są nieaktualne należy zostawić? W kwestionariuszach osobowych pracowników są także wpisane seria i nr dowodu osobistego. Czy to także należy na trwale zamazać? Czy jeśli są zdjęcia w aktach osobowych w kwestionariuszu bądź zdjęcia skanowane w CV pracowników to także należy je trwale usunąć.
Jak prowadzić i przechowywać akta osobowe

Jak prowadzić i przechowywać akta osobowe po zmianie przepisów

Pomimo tego, że zmiany dotyczące prowadzenia i przechowywania akt osobowych obowiązują od 1 stycznia 2019 r. wiele osób prowadzących sprawy kadrowo-płacowe w firmie ma ciągle problemy. W tekście przypominamy, jak prowadzić akta osobowe po zmianie przepisów, jak je przechowywać, a także jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy i gdzie obecnie przechowywać wnioski urlopowe.

Korzyści 

Z tekstu dowiesz się m.in.:

  • Jak powinny wyglądać akta osobowe w 2019 r.? 
  • Jakie są różnice w prowadzeniu akt osobowych w porównaniu do poprzedniego stanu prawnego? 
  • Jak ma wyglądać ewidencja czasu pracy, co z wnioskami urlopowymi, gdzie je przechowujemy, co z obwieszczeniem o systemie i rozkładzie czasu pracy?

Dokumentacja ZUS – zmiany od 2019 roku

Obowiązują już przepisy dotyczące nowych zasad prowadzenia akt pracowniczych na potrzeby ZUS. Regulacje pozwolą skrócić obowiązkowy czas ich przechowywania z 50 do 10 lat dzięki elektronizacji. Płatnicy chcący prowadzić dokumentację za pośrednictwem tzw. e-akt muszą przekazywać co miesiąc do ZUS nowy zakres danych, dochowując przy tym przewidzianych prawem wymogów, zwłaszcza w zakresie ochrony danych osobowych.

  • 10 stycznia 2019 r.
  • ZUS

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.