ochrona danych osobowych

RODO: Ważne zmiany w Kodeksie pracy już obowiązują

Najnowsze zmiany dotyczą m.in. nowych kategorii danych osobowych niezbędnych do pozyskania w związku z zatrudnieniem. Ale to nie wszystko.

Zmiany w Kodeksie pracy w zakresie danych osobowych

RODO: Zmiany w Kodeksie pracy w zakresie danych osobowych obowiązują od 4 maja

Obowiązująca od 4 maja br. ustawa z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia o ochronie danych (RODO). dostosowuje szereg ustaw do RODO, w tym Kodeks pracy, ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych czy ustawę o ochronie danych osobowych. W wyniku zmian sporo przepisów zyskało nowe brzmienie, niektóre doprecyzowano. Sprawdź, co się zmieniło.

Dane osobowe i inne kwestie nowopowstałej sp. z o.o.

Pytanie: Mam kilka pytań związanych z ochroną danych osobowych w nowozakładanej spółce z o.o.: Czy umowa spółki jest dostępna do publicznej wiadomości? W kwestii administratora danych osobowych w spółce z o.o. - wg mojej orientacji jest nim w sp. z o.o. organ zarządzający czyli zarząd, który zadania ADO wykonuje kolegialnie. Jednak chce wyznaczyć jednego z członków zarządu do pełnienia tej funkcji. Może to uczynić poprzez wprowadzenie regulaminu organizacyjnego zarządu lub uchwałą wspólników (jeśli się mylę, proszę mnie poprawić). Czy w/w regulamin wprowadza zarząd na zebraniu zarządu? Jakie uchwały powinna podejmować spółka z o.o. w pierwszych dniach, tygodniach swojego istnienia? Czy są jakieś zasady? Nadmieniam, że pierwszy zarząd jest powołany w umowie spółki.

Czy na liście obecności można wpisywać informacje o nieobecności pracownika w firmie? Co na to RODO

Pytanie:  Pracownicy administracyjni (pracujący na miejscu w siedzibie firmy) ewidencjonują czas pracy na liście obecności wpisując godzinę wejść i wyjścia z pracy. Nieobecność, choroba nie jest ewidencjonowana. Czy jeżeli pracodawca zleci pracownikowi podróż służbową, pracownik powinien na liście obecności zaznaczyć literkę „D" jako delegacje? Czy taki sposób ewidencji czasu pracy będzie zgodny z przepisami o RODO ?

Obowiązek informacyjny RODO - czy dotyczy członka zarządu?

Pytanie: Administrator, pozyskując dane od osoby fizycznej, musi spełnić wobec niej obowiązek informacyjny - wynika z przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Czy takie same zasady obowiązują w odniesieniu do członków zarządu w spółce, których dane są np. umieszczane w umowach?

Czy trzeba odebrać jakieś dodatkowe oświadczenie od pracowników i zleceniobiorców w związku z RODO

Pytanie:  W naszej spółce zatrudniamy pracowników na umowy o pracę oraz zleceniobiorców na umowy zlecenie. Czy w związku z wejściem przepisów RODO powinnam zebrać jakieś dodatkowe oświadczenie od pracowników, z którymi podpisano parę lat wcześniej umowy o pracę i zlecenie? Czy same przepisy Kodeksu pracy nie są wystarczające do przetwarzania podstawowych danych oraz tych, które podano wówczas dobrowolnie jak np. adres mailowy, numer telefonu itp.? Czy przyjmując obecnie nowego pracownika na umowę o pracę czy zlecenie muszę zebrać dodatkowe oświadczenia? Jeśli tak to jakie?

Upewnij się, które wydatki związane z RODO zaliczysz do kosztów

Wdrożenie obowiązków wynikających z RODO wywołuje określone skutki podatkowe na gruncie podatków dochodowych. Pokażemy Ci na przykładach, jakie wydatki bez obaw zaliczysz do kosztów podatkowych. Sprawdzisz też prawidłową ewidencję księgową.

Zbiorcza lista płac. Jak ma się do ochrony danych pracowników

Pytanie:  Pracodawca wypłaca wynagrodzenie pracownikom na konto bankowe i gotówką. Tworzy zbiorową listę płac gotówkową, tzn. jest jedna lista, na której są wszyscy pracownicy, u których jest wypłacane wynagrodzenie w gotówce. Na liście widnieje kwota wynagrodzenia netto i tam się każdy pracownik podpisuje. Każdy pracownik niestety widzi, ile kto zarabia. Chociaż właściciel twierdzi, że to jakoś przykrywa, aby drugi nie widział. Ja uważam, że to jest nieprawidłowe, ale właściciel uzyskał potwierdzenia u informatyka, że program nie jest w stanie tego inaczej zrobić. Czy jest taki przepis, który tego nie zabrania? Czy to jest właściwe stanowisko pracodawcy?

Czy każda klauzula musi być opatrzona podpisem

Pytanie:  Czy w związku z RODO każdą wydaną klauzulę  zarówno pracownikowi, jak i uczniowi szkoły, należy podpisać – w przypadku ucznia przez rodzica? Czy wystarczające będzie samo umieszczenie klauzuli w aktach osobowych?

Jakie informacje zawrzeć w klauzuli informacyjnej stosowanej w zakresie ochrony danych osobowych według RODO

Pytanie:  Jako biuro rachunkowe podpisaliśmy z naszymi klientami umowy o powierzenie danych osobowych. Obecnie wielu klientów pyta nas o umowę na poziomie pracodawca – pracownik. Czy nasi klienci jako pracodawcy muszą mieć podpisane jakieś klauzule z pracownikami? Nawet jeśli nie to czy mogą? Mam taki wzór, który chciałbym z Państwem omówić, czy jest prawidłowy. Poniżej klauzula: Klauzula informacyjna stosowana w zakresie ochrony danych osobowych według RODO. Informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ……… z siedzibą w ……… przy ul. ………, zwany dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, 2) inspektorem danych osobowych u Administratora jest ………, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ewidencjonowania czasu pracy, naliczania wynagrodzeń, ubezpieczeniu w ZUS i będą udostępniane jedynie dla Biura Rachunkowego .................................., 4) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ………, 5) podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy, 6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, 8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez ……… W związku z tym moje pytania. Czy ten wzór jest prawidłowy? Czy w punkcie 2 zawsze musi być inspektor, jeśli takiego u pracodawcy nie ma? Czy w punkcie 3 jeszcze powinniśmy coś wskazać? Co jest podstawą prawną dla punktu 4 – Kodeks pracy? Czy mogę prosić o wyjaśnienia tych żądań z punktu 6? Czy w punkcie 8 wpisać – przechowywane przez 30 lat czy już 10? Czy coś jeszcze dopisać?

Sprawdź, co nowe przepisy mówią na temat monitoringu w miejscu pracy

Obowiązująca od 25 maja 2018 r. ustawa o ochronie danych osobowych wprowadziła nowe przepisy w zakresie monitorowania pracowników.

Obowiązki lekarza w związku z RODO

Pytanie:  Rozliczam klienta, który jest lekarzem. Osoba ta przechowuje kartoteki pacjentów, czasami wystawia faktury na osoby fizyczne, nie ma pracowników. Czy w związku z wejściem ustawy o RODO musi wdrożyć jakieś procedury? Jeśli tak to jakie? Czy też wystarczy, że umieści informację na ścianie, że dane osobowe będą wykorzystywane tylko do celów badania pacjenta oraz wystawienia faktury?

Czy mała firma może powierzyć funkcję IODO innemu pracownikowi

Pytanie:  Jesteśmy mikro firmą zatrudniającą 2 pracowników na pełne etaty, główną księgową na 0,5 etatu i dwóch pracowników na umowę zlecenia, którzy pracują w innych firmach na całe etaty na umowy o pracę. Ponieważ nie możemy powierzyć obowiązków Inspektora Ochrony Danych Osobowych Głównej księgowej (sprzeczność interesów) to czy w związku z RODO możemy: zwiększyć etat pracownikowi na umowę o pracę będącego na pełnym etacie o jedną godzinę więcej zwiększając mu przy tym wynagrodzenie i zatrudnić go na 1i1/8 etatu i powierzyć mu obowiązki Inspektora Ochrony Danych Osobowych? Jeżeli jest to niezgodne z Kodeksem pracy, to czy możemy powierzyć obowiązki Inspektora Ochrony Danych Osobowych osobie, która ma z nami zawartą umowę zlecenia na wykonywanie innej pracy?

Problemy z RODO. Pracownik w tej samej firmie nie chce udostępnić danych klienta innemu pracownikowi

Pytanie:  Czy w tej samej jednostce pracownik innego wydziału, w którym znajdują się dane adresowe usługobiorcy i są tam przechowywane może odmówić dostępu do nich? Dostęp do adresu jest uzasadniony tym, że dział księgowości musi poinformować o saldzie jakie występuje na koncie klienta. Moim zdaniem nawet powinien udostępnić te informacje, ale pracownik zasłania się wejściem nowych przepisów w życie od 25 maja br. RODO i nie chce ich udostępnić. W jaki sposób przekonać pracownika i na co się powołać, że nie robi niczego nie zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa?
13cab190c3d606c80391cf6b677aa009715b092a-xlarge

Ustawa o ochronie danych osobowych została już podpisana przez Prezydenta

Przepisy ustawy wchodzą dzisiaj w życie i mają zastosowanie do ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie określonym w RODO. Co oznacza, że ustawa ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany oraz do przetwarzania w sposób inny niż zautomatyzowany danych osobowych stanowiących lub mających stanowić część zbioru danych.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.