e-faktura

PK Kalendarium KSeF 2

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

Nadchodzące miesiące to czas intensywnych zmian związanych z wdrożeniem KSeF 2.0 – nowej wersji Krajowego Systemu e-Faktur. Aby ułatwić Ci przygotowanie, stworzyliśmy praktyczne kalendarium z wyszczególnieniem wszystkich kluczowych terminów. Dzięki temu e-bookowi nie przegapisz żadnego etapu wdrożenia, a Twoja firma lub biuro rachunkowe będą działać zgodnie z przepisami.

Korzyści 

Wszystkie kluczowe daty w jednym miejscu
Od publikacji nowej struktury FA(3) po pełne wejście w życie obowiązku e-fakturowania – sprawdź, co i kiedy się zmienia.

Praktyczny przewodnik dla księgowych i firm
E-book pomoże Ci zaplanować wdrożenie KSeF krok po kroku – z uwzględnieniem obowiązków dużych firm, MŚP i podmiotów cyfrowo wykluczonych.

Nowości w systemie – jasno i przejrzyście
Poznasz najważniejsze zmiany, m.in. tryb offline24, faktury z załącznikami, aplikację mobilną KSeF czy uproszczenia dla konsumentów.

Nie przegapisz terminów wdrożenia
Kiedy trzeba pobrać certyfikat? Kiedy zaczną obowiązywać nowe funkcje? Dzięki kalendarium nic Cię nie zaskoczy.

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

Rewolucja w fakturowaniu przyspiesza! Ministerstwo Finansów opublikowało projekt KSeF 2.0, który wprowadza m.in.: tryb offline24, faktury z załącznikami, a także możliwość wystawiania e-faktur dla konsumentów. Będzie też nowa struktura FA(3). Zmieni się też limit zwolnienia podmiotowego w VAT. Sprawdź, jak się przygotować i kiedy ruszają testy nowej wersji systemu – to ostatni moment, aby wdrożyć zmiany na czas!

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Od kiedy obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF 2.0 obejmie podatników;
  • Czym jest tryb „offline24” w KSeF 2.0 i w jakiej sytuacji może być stosowany;
  • Czy podatnik może wystawić fakturę dla konsumenta bez jego zgody w KSeF 2.0? Na jakich zasadach;
  • Od kiedy możliwe będzie testowanie aplikacji KSeF 2.0 i interfejsu API przez przedsiębiorców.

Pobierz:

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

Polecamy też:

Wykazanie zaległej faktury za dostawę ciepła w sprawozdaniu rocznym Rb-28s

Pytanie: Samorządowa jednostka budżetowa dnia w styczniu 2025 r. otrzymała fakturę za dostawę ciepła z datą sprzedaży 31 grudnia 2024 r. w kwocie 200 zł. Następnie otrzymała fakturę korygującą na minus 50 zł. Zgodnie z polityką rachunkowości faktury, które wpłyną do jednostki do 24 stycznia ujmuje się w księgach grudnia 2024 r. Czy w sprawozdaniu rocznym Rb-28s za 2024 r. należy wykazać zobowiązania niewymagalne zbilansowane czyli 200 – 50 = 150 zł?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak wykazać w sprawozdaniu rocznym Rb-28s fakturę za dostawę ciepła wystawioną w poprzednim roku?

Polecamy też:

Sprawdź, czy można wystawić „zwykłą” fakturę do faktury uproszczonej

Sprawdź, czy można wystawić „zwykłą” fakturę do faktury uproszczonej

Fiskus przypomniał, że przy dokonywaniu sprzedaży na kwotę nieprzekraczającą 450 zł/100 euro, dokumentowanej paragonem fiskalnym zawierającym NIP nabywcy oraz pozostałe dane wymagane ustawą o VAT (faktura uproszczona), nie można z tytułu tej sprzedaży wystawiać dla nabywcy kolejnej faktury. Jedna sprzedaż nie może bowiem być dokumentowana dwoma fakturami (fakturą uproszczoną – paragonem z NIP, oraz fakturą zwykłą).

Kiedy można odliczyć VAT naliczony z otrzymanej faktury

Kiedy można odliczyć VAT naliczony z otrzymanej faktury

Pytanie: Kiedy mogę odliczyć VAT naliczony z następującej faktury zakupowej: data wystawienia 19 stycznia 2025 r., data wpływu: 21 stycznia 2025 r., data wykonania usługi: 10 listopada 2025 r. – na koniec nadzoru autorskiego, data zapłaty: rozliczono kompensatą 1 lutego 2025 r.? Czy mam to zrobić w deklaracji za luty 2025 roku, czy za styczeń 2025 roku?
Czy można sprzedać „firmowo” towar kupiony z kraju trzeciego na aukcji bez faktury

Czy można sprzedać „firmowo” towar kupiony z kraju trzeciego na aukcji bez faktury

Pytanie: Osoba będąca czynnym podatnikiem VAT – w tym VAT_UE, prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Sprzedaje towary ze stawką 0% do czynnych podatników VAT w krajach UE. Jest sytuacja, że towar jest kupowany z krajów UE i krajów trzecich (poprzez aukcje internetowe), ale nie na firmę (brak faktury zakupu). Czy w takiej sytuacji podatnik może wprowadzić ten towar do firmy po cenie zakupu i następnie sprzedać towar ze stawką 0% dla czynnego podatnika VAT w UE? Czy kupując towar nie na firmę, jest obowiązek rozliczenia podatku od tego zakupu?
Z jaką datą należy skorygować pomyłkowo wystawioną fakturę

Z jaką datą należy skorygować pomyłkowo wystawioną fakturę

Pytanie: Pytanie dotyczy sytuacji związanej z pomyłkowym wystawieniem faktury sprzedaży, za usługę która nigdy się nie odbyła, a faktura nie została wprowadzona do obiegu gospodarczego. Klient na piśmie wytłumaczył, że przez pomyłkę dał fakturę razem z dokumentami, a kontrahent również pisemnie oświadczył, że nie księgował faktury ani nie uzyskał takiej usługi. Faktura jest zaksięgowana w KH i ujęta w JPK. Jeśli mam dokonać korekty zapisów, to z jaką datą – wystawienia pomyłkowej faktury czy z bieżącą datą.
Pytanie odnośnie do księgowania faktury za energię elektryczną.

Kiedy można odliczyć VAT z faktury otrzymanej z wyprzedzeniem

Pytanie: Pytanie odnośnie do księgowania faktury za energię elektryczną. Faktura została wystawiona 14 lipca 2023 r., data sprzedaży 31 stycznia 2024 r., a termin płatności to 12 stycznia 2024 r. Faktura była wystawiona za okres od 1 grudnia 2023 r. do 31 stycznia 2024 r. Fakturę wygenerowaliśmy z e-Bok-u z Enei. Możliwość wygenerowania i wydrukowania faktury jest dopiero po jej zapłaceniu. Zapłacona została 2 stycznia 2024 r. i z tą datą została wydrukowana. Mamy wątpliwość, kiedy powstał obowiązek podatkowy w VAT i kiedy była możliwość odliczenia VAT z tej faktury?
Konsultacje KSeF

MF zaprasza na kolejne spotkanie „Konsultujemy KSeF”

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa rozpoczynają nowy cykl konsultacji dotyczących systemu KSeF. Celem spotkań jest przedyskutowanie kształtu regulacji prawnych i rozwiązań biznesowych prowadzących do uproszczenia systemu. Zainteresowani przedsiębiorcy zaproszeni są do udziału w pierwszym spotkaniu, które odbędzie się 18 lipca br. w formule hybrydowej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Co będzie przedmiotem spotkania w MF dotyczącego KSeF 18 lipca br.
  • Na jakich zasadach można wziąć udział w tym spotkaniu.

Oglądaj szkolenia:

Sprawdź też:

Jak prawidłowo rozliczyć VAT z faktury wystawionej przez BOLT

Jak prawidłowo rozliczyć VAT z faktury wystawionej przez BOLT

Pytanie: Jak prawidłowo rozliczyć VAT i PIT–36 od faktury wystawionej przez BOLT Riders PL Sp. z o.o. z adresem w Warszawie (jestem partnerem i świadczę usługi przewozu osób). BOLT wystawia faktury za zamówienia w aplikacji. Od zamówień tych pomniejsza bonusy udzielane kierowcom za wykonanie np. określonej liczby przewozu klientów. Faktura ma datę wystawienia 8 marca 2024 r., ale treść np. zamówienia w aplikacji za okres od 30 listopada 2023 r. do 29 lutego 2024 r. Bonusy pomniejszające wartość zamówień są datowane na przeróżne okresy od lipca 2023 roku. Ujęłam tę fakturę w marcu 2024 roku, tj. w dacie wystawienia. Proszę o informację, czy jest to poprawne ujęcie VAT i PIT–36 w jednoosobowej działalności gospodarczej, ewentualnie jeśli nie jest, to jak zrobić to prawidłowo.
od kiedy KSeF

Pilne: Zmiany w KSeF już w Dzienniku Ustaw

Obowiązkowy KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 r., a nie 1 lipca 2024 r., jak wcześniej zakładano. Ustawa z 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, która zmienia termin obowiązkowego KSeF została opublikowana w Dzienniku Ustaw z 10 czerwca br. pod poz. 852. MF zapowiada jednak kolejne zmiany. Sprawdź więcej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy będą kolejne zmiany w KSeF.

Polecamy też:

Więcej>>>

Ksef obowiązkowo od 1 lutego 2026 r.

MF zmienia zdanie: 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF dla wszystkich podatników. Ale czy na pewno?

Obowiązkowy KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. Projekt w tej sprawie jest już po pierwszym czytaniu w Sejmie. To nie koniec zamieszania z nowymi terminami. Okazuje się, że powstanie kolejna nowelizacja, która wprowadzi drugi termin dla firm o rocznych obrotach brutto poniżej 200 mln zł. Dowiedz się więcej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jak resort finansów tłumaczy decyzję o tym, aby KSeF wszedł w życie w tym samym czasie dla wszystkich podatników.

Polecamy też:

Więcej>>>

obowiązkowy ksef od 1 lutego 2026

Wiemy już, kiedy wejdzie w życie obowiązkowy KSeF

Na konferencji prasowej minister finansów Andrzej Domański podał datę, kiedy wejdzie w życie obowiązkowy KSeF. Sprawdź, kiedy zacznie się rewolucja w fakturowaniu.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jaka jest data obowiązkowego KSeF.

Polecamy też:

Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur

Klient biura rachunkowego a KSeF – szkolenie online

Czy dowody wewnętrzne wystawiać w KSeF

Czy można zalogować się do KSeF bez podpisu zaufanego

Więcej>>>

Najnowsze pytania i odpowiedzi dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur

Od czerwca br. urzędnicy będą szkolić z darmowego oprogramowania do wystawiania e-faktur. Dodatkowo w Ministerstwie Finansów trwają prace nad przygotowaniem kompendium wiedzy dotyczącego KSeF. Znajdą się w nim kluczowe zagadnienia związane z obowiązkowym e-fakturowaniem. Resort finansów przygotował nowe odpowiedzi na pytania o KSeF.

KSeF w jednostce samorządu terytorialnego

KSeF w JST – sprawdź, jak przygotować się na nowe obowiązki w fakturowaniu

Przesunięcie wdrożenia obligatoryjnego fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) spowodowało, że podatnicy mają więcej czasu na przygotowanie się do nadchodzącego obowiązku. W chwili obecnej nie jest znany nowy termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF, jednak według zapowiedzi nie nastąpi to wcześniej niż 1 stycznia 2025 r. Niemniej, ilość procesów związanych z wprowadzeniem KSeF powoduje, że podatnicy nie mogą zwlekać z tymi czynnościami i już teraz powinni przystąpić do działania. Poznaj wskazówki eksperta i dowiedz się, jak przygotować się na wdrożenie obowiązkowego KSeF w JST.

Przypomnijmy, że wdrożenie KSeF w Polsce jest możliwe na podstawie decyzji derogacyjnej Rady UE, która przewiduje jego obowiązkowe funkcjonowanie do końca 2026 r. Warto zaznaczyć, że obligatoryjne e-fakturowanie wpisuje się w tendencję ogólnoeuropejską. Celem wprowadzenia obligatoryjnego KSeF jest eliminowanie oszustw podatkowych oraz zwiększenie kontroli administracji skarbowych nad obrotem gospodarczym.

Obecnie KSeF funkcjonuje jako dobrowolna forma dokumentowania transakcji. Nieobowiązkowy charakter omawianego systemu wyraża się m.in. poprzez potrzebę wyrażenia akceptacji przez odbiorcę faktury na otrzymywanie dokumentu tą drogą. KSeF jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez Szefa KAS służącym do wystawiania i przekazywania faktur elektronicznych w określonym ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, wg struktury logicznej opublikowanej przez MF - podobnie jak obecnie pliki JPK. Faktura wystawiana za pomocą KSeF jest uznawana za fakturę ustrukturyzowaną, co wynika z jednolitego formatu elektronicznego stosowanego dla tego typu dokumentów.

Obecnie działanie systemu KSeF polega na wystawianiu faktury w określonym formacie (przy użyciu własnego systemu informatycznego lub innego specjalistycznego oprogramowania księgowego) oraz przekazaniu jej do KSeF, gdzie nadawany jest jej indywidualny numer identyfikacyjny. Termin przekazania dokumentu do KSeF jest jednocześnie uważany za moment jej wystawienia.  Następnie faktura jest udostępniana nabywcy, o ile taki sposób został przez niego zaakceptowany.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie przewidziane są sankcje na niewywiązanie się z obowiązków dotyczących KSeF w jednostkach samorządu terytorialnego;
  • Jakie korzyści wiążą się ze stosowania KSeF w JST;
  • Jak się przygotować na wdrożenie obowiązkowego KSeF w jednostkach samorządu terytorialnego;
  • Co wynika z konsultacji, które odbyły się w Ministerstwie Finansów w sprawie KSeF w JST.

Polecamy szkolenia video:

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.