Od 25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Zmianą, która budzi największe emocje są sankcje finansowe, które grożą za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Sprawdź, jakie najważniejsze skutki rodzi wejście w życie tego aktu prawnego w praktyce służb kadrowych i księgowych w jednostkach sektora publicznego.

Kiedy pracownik zachowuje prawo do trzynastki, chociaż nie przepracował co najmniej 6 miesięcy u danego pracodawcy? Czy nagrody uznaniowe są uwzględniane w podstawie trzynastki? Czy przebywanie na zwolnieniach lekarskich powodują, że okres przepracowania zostaje pomniejszony? Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych wypłatę trzynastki? Poznaj odpowiedzi na te oraz inne pytania.

Pytanie:  Jednostka budżetowa w latach 2012−2015 zwolniła funkcjonariuszy, którzy nie nabyli uprawnień do świadczenia emerytalnego, więc przekazano za nich do ZUS składki emerytalno-rentowe za cały okres pełnienia służby. Była odprowadzana za nich wyłącznie składka zdrowotna. W 2017 roku dokonano korekty do ZUS w związku z błędnym naliczeniem składek, wystąpiła napłata z zapłaconych składek. Jednostka w tym roku zwolniła funkcjonariusza, który nie nabył uprawnień do zaopatrzenia emerytalnego i za niego naliczyła również do ZUS składki emerytalno-rentowe. Czy jednostka budżetowa może pomniejszyć naliczone składki w 2017 roku o nadpłatę z lat ubiegłych, czy też nadpłatę z lat ubiegłych powinna przekazać na dochody budżetowe?

Pytanie:  Pracownik naszej jednostki czasami używa prywatnego samochodu w celach służbowych, np. jedzie na szkolenie czy też załatwia różne sprawy w starostwie. Osoba ta nie jest zatrudniona jako kierowca. Czy musi być poddana badaniu psychologicznego dla kierującego pojazdem? To samo pytanie dotyczy osób, które mają ryczałty samochodowe.

Świadczenie urlopowe wypłaca się do 31 sierpnia . Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by wypłacić je wcześniej, jednakże nie przed dniem rozwiązania stosunku pracy nauczyciela . Bowiem dopiero w tym dniu będzie wiadomo przez jaki okres roku szkolnego nauczyciel był zatrudniony. Poznaj wysokość świadczenia w 2017 roku.

Jednostka oświatowa musi przekazać środki na wyodrębniony rachunek bankowy do 30 września danego roku, ale co najmniej 75% musi na niego trafić do 31 maja. Od początku 2017 roku zmianie uległy niektóre przepisy ustawy o ZFŚS. Przede wszystkim zmienił się zakres podmiotów, które zobowiązane są do tworzenia funduszu. Poznaj szczegóły.

Pytanie:  W dziale księgowości pracowały dwie osoby – referent ds. kadr i płac oraz główna księgowa. Osoba na stanowisku referenta odeszła z pracy. Czy w związku z tym istnieje możliwość, aby główna księgowa przejęła jej obowiązki, np. sporządzanie list płac? Nie zamierzamy zatrudniać osoby na wolny etat. Czy jednak należy przyjąć drugą osobę? Główna księgowa pracuje w innej placówce na pełen etat (40/40). Czy możemy ją zatrudnić w wymiarze np. 30/40? Czy to prawda, że główny księgowy ma nienormowany czas pracy?

Kiedy pracownik zachowuje prawo do trzynastki, chociaż nie przepracował co najmniej 6 miesięcy u danego pracodawcy? W jakich sytuacjach podwładny straci prawo do trzynastki? Poznaj odpowiedzi na te inne pytania.  

Pytanie:  Nauczyciel przepracował w szkole wiele lat i 31 sierpnia 2016 r. odszedł na emeryturę. Został w dalszym ciągu zatrudniony od 5 września 2016 r. Czy podstawa trzynastki powinna być wyliczona z 8 miesięcy, to jest od stycznia do końca sierpnia? Czy za okres, gdy pracuje już na emeryturze w związku z tym, że nie podjął pracy w „dniu organizacji pracy szkoły, tj. 1 września”, ta trzynastka mu się nie należy?

Pytanie:  Szkoła podstawowa wystawiła notę księgową za uzupełnienie etatu nauczyciela w gimnazjum. Dla nauczyciela uzupełniającego pensum w innej szkole pracodawcą jest szkoła macierzysta - szkoła podstawowa, z którą nauczyciel ma nawiązany stosunek pracy. Natomiast z gimnazjum, w której uzupełnia swój etat, nie wiąże go stosunek pracy (dyrektor tej szkoły nie zawiera z nim odrębnej umowy o pracę). Na rachunek szkoły podstawowej, prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego, wpłynęła refundacja wynagrodzenia nauczyciela uzupełniającego etat w gimnazjum. Jak zaksięgować taką refundację? Czy środki te należy przyjąć jako dochód w § 0970 i odprowadzić do urzędu gminy, czy potraktować to jako zwrot wydatków? Czy właściwe jest obciążenie kosztami gimnazjum przez szkołę podstawową na koniec miesiąca, w przypadku gdy zobowiązania z tytułu składek na ubezpieczenie i zaliczka na podatek dochodowy od tego wynagrodzenia zostaną zapłacone w następnym miesiącu?