Nowe wzory VAT-8 i VAT-9M 2025 – zmiany w formularzach i obowiązki podatników

Zostało opublikowane rozporządzenie ministra finansów z  27 stycznia 2025 r. w sprawie wzorów deklaracji o podatku od towarów i usług od podmiotów innych niż zarejestrowane jako podatnicy VAT czynni.

Jego przepisy wprowadzają nowe wzory deklaracji VAT:

• VAT-8 (12) – składają ją podatnicy, o których mowa w art. 15 ustawy o VAT, inni niż zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni (tj. zwolnieni z VAT podmiotowo  ze względu na nieprzekroczenie rocznego limitu wartości sprzedaży 200.000 zł, względnie których działalność korzysta ze zwolnień przedmiotowych) oraz osoby prawne niebędące podatnikami w rozumieniu art. 15 ustawy – zarejestrowani jako podatnicy VAT UE, którzy zadeklarowali w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R, że będą dokonywać wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów.
• VAT-9M (11) – składają ją  podatnicy niemający obowiązku składania deklaracji, o których mowa w art. 99 ust. 1-3 lub 8 ustawy o VAT (tj. JPK_V7M, JPK_V7K, deklaracji VAT-8), dokonujący importu usług lub nabycia towarów oraz usług, dla których są podatnikami.

Zasadniczo zmiany, w porównaniu z dotychczasowymi wersjami  VAT-8 i VAT-9M, mają głównie techniczny charakter. Opracowanie nowych wzorów wskazanych formularzy resort finansów tłumaczy m.in. zmianami na poziomie ustawowym, w związku z nowelizacją przepisów w zakresie tzw. pakietu paliwowego w VAT. Ponadto zgodnie z przepisami ustawy z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, zobowiązanym z tytułu należności pieniężnej wynikającej z deklaracji lub zeznania złożonych przez grupę VAT jest również członek grupy VAT.

Jednakże stosowanie egzekucji administracyjnej do należności pieniężnych dot. grupy VAT uzależnione zostało od zamieszczenia w deklaracji lub zeznaniu pouczenia, że stanowią one podstawę do wystawienia tytułu wykonawczego odpowiednio również na członka grupy VAT. Dlatego konieczne było dostosowanie pouczenia zawartego we wzorach deklaracji VAT-8 i VAT-9M. Dodatkowo zaistniała potrzeba aktualizacji publikatorów we wspomnianych formularzach. .

Rozporządzenie wchodzi w życie 1 kwietnia 2025 r. Będzie się to wiązać z utratą mocy przez dotychczas obowiązujące w tym zakresie regulacje, zawarte w rozporządzeniu  Ministra Finansów z 14 września 2020 r. w sprawie wzorów deklaracji o podatku od towarów i usług od podmiotów innych niż zarejestrowane jako podatnicy VAT czynni (Dz.U. z 2020 r. poz. 1626).

Oznacza to, że składając tego rodzaju deklaracje w kwietniu 2025 roku,  w ramach rozliczenia za marzec br. niezbędne będzie zastosowanie w tym celu nowego wzoru, określonego w komentowanym rozporządzeniu.