ZUS Z-3

Zasiłek chorobowy za byłego pracownika – płatnik składek przesyła ZUS Z-3

Pytanie: Firma zatrudnia do 20 pracowników. Jest płatnikiem składek. Pracownik zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony otrzymał 3-miesięczne wypowiedzenie. Pod koniec wypowiedzenia do działu płac wpłynęło ZUS ZLA do końca okresu wypowiedzenia, tj. od 10 do 31 stycznia. Zostało wypłacone wynagrodzenie chorobowe za 14 dni, za pozostały okres śiaidczenie wypłaci ZUS. Dnia 31 stycznia po upłynięciu terminu wypowiedzenia została rozwiązana umowa o pracę. Pracownik dostarczył kolejne zwolnienie od 1 lutego. Czy firma za byłego pracownika wysyła do ZUS formularz Z-3?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • W jakim przypadku płatnik składek przekazuje do organu rentowego formularz ZUS Z-3
  • Jak wypełnić poszczególne części formularza ZUS Z-3
  • Jakie dokumenty do ZUS musi wysłać pracownik, aby otrzymać zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia

Pobierz aktualne Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3

Przeczytaj także:

Jak krok po kroku naliczać pracownikom zasiłek chorobowy - wskazówki dla pracodawcy

Przedsiębiorca na ZUS ZLA – jak otrzymać zasiłek chorobowy

Czy zasiłki chorobowe wypłacane z ZUS stanowią koszt dla płatnika składek

Wypadek przy pracy – wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek chorobowy

Na czym polega przeliczenie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku opiekuńczego

Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3

Zaświadczenie ZUS Z-3 służy do ustalenia i obliczenia wysokości zasiłku chorobowego oraz innych świadczeń wypłacanych przez ZUS (zasiłek macierzyński czy opiekuńczy) dla pracownika. Zawiera informacje zarówno o płatniku składek (pracodawcy), o ubezpieczonym (pracowniku), jak i o uzyskanym przez niego wynagrodzeniu. Pobierz wersję obowiązującą od 13 listopada 2023 r.

W zaświadczeniu ZUS Z-3 powinny znaleźć się następujące, poprawnie uzupełnione dane:

  • dane ewidencyjne płatnika składek zgodne z ZUS ZPA lub ZUS ZFA,
  • dane ewidencyjne pracownika zgodne z ZUS ZUA,
  • okres ubezpieczenia,
  • okresy niezdolności do pracy, które mają wpływ na prawo do wypłaty zasiłku chorobowego, w tym także informacje na temat niezdolności do pracy wynikłej z wypadku przy pracy, miały miejsce w drodze do pracy lub z pracy,
  • informacja o ZUS ZLA, jeśli jest dołączona do ZUS Z-3,
  • liczba ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego w zakładzie pracy,
  • informacje na temat zawartych umów cywilnych,
  • wszelkie inne informacje mogące wpływać na prawo do świadczeń.

Dla kogo zaświadczenie ZUS Z-3

  • Zaświadczenie ZUS Z-3 sporządza się za pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Za pozostałych ubezpieczonych sporządza się zaświadczenia ZUS Z-3a lub ZUS Z-3b.
  • 13 listopada 2023 r.
  • ZUS

W jaki sposób dodatek stażowy należy wykazać w ZUS Z-3

Pytanie: Jesteśmy spółką komunalną, w której pracownicy oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymują dodatek za wieloletnią pracę przepracowaną w spółce (dodatek stażowy). Dodatek wchodzi do podstawy wyliczenia wynagrodzenia za czas choroby. Zgodnie z regulaminem wynagradzania nie przysługuje on za dni nieobecności w pracy. Płatnikiem zasiłków chorobowych jest ZUS. W której kolumnie informacji ZUS Z-3 „Informacje o składnikach wynagrodzenia” tabela 1 „składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne” powinien być wykazany dodatek stażowy? Czy  dodatek wykazujemy w pełnej wysokości tak jak wynagrodzenie zasadnicze, czy może pomniejszony za dni nieobecności w pracy?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Jak uniknąć niepotrzebnych zapytań ze strony ZUS przy wypełnianiu formularza ZUS Z-3

Pobierz wzór dokumentu:

Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3

Czytaj także:

Sprawdź, jak prawidłowo wypełnić ZUS Z-3

Ile wynosi obecnie podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego

Czy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego i urlop wychowawczy wpływają na urlop wypoczynkowy

Sprawdź, jak prawidłowo wypełnić ZUS Z-3

Pytanie: Od kwietnia 2021 r. spółka zatrudnia na umowę o pracę na pełny etat pracownicę, która ma ukończone 67 lat. Z tytułu tego zatrudnienia pracownica otrzymała za każda miesiąc 2021 roku wynagrodzenie minimalne w kwocie 2.800 zł brutto, a od stycznia 2022 roku otrzymuje ona minimalną płacę brutto w wysokości 3.010 zł. W całym okresie zatrudnienia pracownica nie otrzymała żadnych innych kwot. W dniu 1 lutego 2022 r. pracownica udała się na pierwsze w całym okresie zatrudnienia zwolnienie lekarskie, które trwa nieprzerwanie do 18 marca 2022. Jako pracodawca będziemy składać do ZUS wniosek o zasiłek dla tego pracownika, którym będzie zaświadczenie Z-3, za okres 15 lutego-18 marca 2022. Natomiast za okres 1-14 lutego 2022 r. pracodawca wypłaca pracownicy z własnych środków wynagrodzenie chorobowe, którego podstawą wymiaru będzie obowiązująca w 2022 r. płaca minimalna w kwocie 3.010 zł brutto. W pierwszorazowym wniosku Z-3 musimy podać informacje o składnikach wynagrodzenia (1. składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne) celem ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla pracownicy. Czy w tym celu i w tej części wniosku Z-3 należy podać w kolumnie nr 6 kwotę minimalnego wynagrodzenia 2.800 zł brutto za każdy miesiąc okresu od kwietnia do grudnia 2021 roku i kwotę minimalnej płacy 3010 zł brutto za styczeń 2022 roku?

Dodatki za nadgodziny średniotygodniowe – jak wykazać w ZUS Z-3

Pytanie: W której części tabeli formularza ZUS Z-3, należy wykazać dodatek 100% wypłacony kwartalnie za przepracowane nadgodziny z przekroczeń średniotygodniowych (pracownik ma 3 miesięczny okres rozliczeniowy)? Wynagrodzenie za przepracowane nadgodziny wypłacane jest miesięcznie, ale dodatki z przekroczeń średniotygodniowych wypłacane są kwartalnie z uwagi na trzymiesięczny okres rozliczeniowy.

ZUS Z-3 - aktualizacja 30 września 2021 r.

Wypełnij to zaświadczenie i przekaż je do ZUS, jeśli Twojemu pracownikowi trzeba ustalić prawo do zasiłku chorobowego,  zasiłku opiekuńczego, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego, zasiłku wyrównawczego lub świadczenia rehabilitacyjnego.

  • 19 października 2021 r.
  • ZUS

ZUS Z-3

Zaświadczenie płatnika składek.

Aby ZUS ustalił prawo do zasiłku pracownikowi, musi otrzymać wniosek o zasiłek. W czasie trwania zatrudnienia, w imieniu pracownika, Ty składasz do ZUS wniosek o zasiłek. Wnioskiem tym – w przypadku pierwszego zwolnienia lekarskiego – jest Zaświadczenie płatnika składek Z-3.

Deklaracja Z-3 – kiedy nie trzeba jej składać w 2019 roku

Deklaracja Z-3 – kiedy nie trzeba jej składać w 2019 roku

Są sytuacje, kiedy Twoja firma nawet gdy zatrudnia mniej niż 20 pracowników nie ma obowiązku składania dokumentu Z-3 do ZUS. Sprawdźmy, kiedy pracodawcy nie mają obowiązku składać tej deklaracji, a kiedy przepisy wymuszają na nich taki obowiązek. Upewnijmy się, kto wypłaca zasiłki pracownikom.

Podniesienie płacy wstecz wiąże się z koniecznością ponownego ustalenia wysokości świadczeń

Pytanie:  Jeżeli w grudniu zrobimy wyrównanie wynagrodzenia za 5 miesięcy wstecz (z tytułu podwyżki pensji z datą wsteczną), to w jaki sposób będzie ono wchodziło do podstawy chorobowego i urlopu i innych świadczeń? W razie chorobowego w jaki sposób to wykazać w ZUS Z-3?  

Nie ma konieczności ponownego sporządzania ZUS Z-3 w przypadku nieprzerwanej niezdolności do pracy

Pytanie:  Czy do kolejnego zwolnienia lekarskiego z tytułu opieki na dziecko, wydane bez przerwy należy sporządzić kolejny dokument Z3? Czy jak pracownica w dniu 31 grudnia 2012 r. będzie miała nadal opiekę (jest na niej od 15 listopada i najpierw było 14 dni na męża i teraz korzysta z opieki na dziecko) to od 1 stycznia 2013 r. może nadal korzystać z reszty 60 ni opieki z 2012 oraz już z nowego wymiaru przysługującego na 2013 r.? Pracownica jest po urlopie macierzyńskim, wypoczynkowym z 2012, opiece 2 dni z art. 188 Kodeksu pracy oraz od 15 listopada 2012 r. na opiece na dziecko z tytułu jego choroby. Czy jeżeli pracownica wystąpi o w styczniu czy w lutym o 26 dni urlopu wypoczynkowego oraz o 2 dni opieki z art. 188 kp pracodawca musi wyrazić zgodę na cały wymiar?

W zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z - 3 wykazuje się poprzednie okresy ubezpieczenia chorobowego

Pytanie:  Jak wypełnić na druku ZUS Z-3 pkt. 3 „Posiada poprzednie okresy ubezpieczenia społecznego". Kiedy wypełnia tą pozycję?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.