roczne sprawozdanie finansowe

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Zatwierdzanie sprawozdań finansowych 2024 oraz ich ogłaszanie – obowiązki i terminy. Praktyczny przewodnik

Po sporządzeniu sprawozdania finansowego czas na ich zatwierdzenie i na ogłoszenie we właściwym rejestrze. Skorzystaj z naszego przewodnika, który pomoże Ci bezpiecznie przejść przez te etapy, zapewniając zgodność z przepisami i uniknięcie potencjalnych sankcji.

Sprawozdanie finansowe wraz z właściwymi załącznikami (niezbędne uchwały konieczne do zatwierdzenia, raport z badania biegłego rewidenta, jeżeli konieczne – art. 64 ustawy o rachunkowości, dalej: uor) oraz sprawozdanie z działalności jednostki (jeżeli konieczne – art. 45 ust. 4 uor) powinny zostać udostępnione wspólnikom, akcjonariuszom oraz członkom jednostki gospodarczej (art. 68 ustawy o rachunkowości, dalej: uor)

W przypadku spółki akcyjnej i/lub prostej spółki akcyjnej niezbędnym dokumentem jest również sprawozdanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, albo organu administrującego.

Nie mniej istotne jest, aby dokonać tej czynności najpóźniej na 15 dni przed wyznaczoną datą zgromadzenia wspólników, lub walnym zgromadzeniem akcjonariuszy, lub walnym zgromadzeniem członków, czy też przedstawicieli członków spółdzielni.

Jak udostępniać roczne sprawozdanie finansowe i inne dokumenty do zatwierdzenia

W omawianych przepisach, jak również w całej uor nie wskazano, w jaki sposób te dokumenty powinny zostać udostępnione. Stąd też częstą praktyką jest dzielenie się plikami w sposób elektroniczny, za pośrednictwem poczty e-mail lub popularnie „w chmurze”. Rzadko występują sytuacje, gdy wszyscy członkowie danego organu spotykają się, aby wykonać niezbędne czynności związanie z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego.

  Bilans krok po kroku. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Bilans krok po kroku. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe jednostki, z zastrzeżeniem ust. 2b (jednostki, w stosunku do których została ogłoszona upadłość), podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Korzyści 

Korzyści:

  • Zrozumienie terminów i procedur – Księgowi zyskają jasność co do terminów zatwierdzania rocznych sprawozdań finansowych, co pozwoli im lepiej zarządzać harmonogramem pracy i zapewnić terminowe przedłożenie dokumentów.
  • Przestrzeganie przepisów prawnych – Tekst pomaga księgowym zrozumieć wymogi formalne ustawy o rachunkowości, co jest kluczowe do zapewnienia, że sprawozdania finansowe są zgodne z prawem i mogą być zatwierdzone bez zastrzeżeń.
  • Wykorzystanie nowoczesnych technologii – Informacje o możliwości zdalnego uczestnictwa w zgromadzeniach i podejmowaniu uchwał zdalnie mogą pomóc księgowym w efektywniejszym i bardziej elastycznym zarządzaniu obowiązkami korporacyjnymi.
  • Efektywne zarządzanie ryzykiem – Księgowi, którzy zapoznają się z treścią, będą lepiej przygotowani do identyfikacji i unikania błędów, które mogłyby prowadzić do kwestionowania zatwierdzenia sprawozdań finansowych przez organy nadzorcze.
  • Optymalizacja procesów wewnętrznych – Zrozumienie wewnętrznych regulacji dotyczących przedłożenia sprawozdań może skutkować lepszą organizacją pracy wewnątrz jednostki, co przekłada się na sprawniejsze procesy decyzyjne i administracyjne.

Zobacz także

 

Brak badania

Brak badania sprawozdania finansowego – sprawdź skutki