polityka rachunkowości

Jak sporządzić dowody księgowe zastępcze? Przepisy i wymagania

Pytanie: W jaki sposób można sporządzić dowody księgowe zastępcze? Czy wystarczy oświadczenie prezesa zarządu?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

W jakich sytuacjach można sporządzić dowody księgowe zastępcze.

Polecamy też:

Czy koszty zaliczenia przychodu mogą zostać udokumentowane w postaci wyciągu i elektronicznego potwierdzenia zakupu? (Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 7 listopada 2024 r

Udokumentowanie w księgach płatności bez faktury

Nota księgowa jako sposób udokumentowania kosztów

Jak długo biuro rachunkowe powinno przechowywać dokumenty klienta

Zmiana polityki rachunkowości

Zaktualizuj politykę rachunkowości 2025 – uniknij błędów i wykorzystaj nowe uproszczenia

Zmiany w ustawie o rachunkowości, które weszły w życie z początkiem 2025 roku, to sygnał, że czas przyjrzeć się swojej polityce rachunkowości. Dowiedz się, które przepisy musisz wdrożyć i jakie uproszczenia możesz wykorzystać jako jednostka mała lub mikro. Obejrzyj szkolenie i sprawdź, jak uniknąć ryzyka błędów w sprawozdaniu finansowym i dostosować dokumentację do realiów Twojej jednostki.

Korzyści 

Zyskasz pewność, czy musisz zaktualizować politykę rachunkowości – poznasz przesłanki wynikające z nowelizacji ustawy o rachunkowości i zmieniającej się specyfiki działalności jednostki.

Sprawdzisz, czy przysługują Ci uproszczenia jako jednostce małej lub mikro – i czy warto z nich skorzystać w Twoim przypadku.

Zrozumiesz, jak aktualizować politykę rachunkowości zgodnie z przepisami – w tym kto podejmuje decyzje i jak je dokumentować.

Upewnisz się, że Twoja dokumentacja nie jest przestarzała – wielu księgowych nadal korzysta co grozi poważnymi konsekwencjami.

Będziesz lepiej przygotowana na ewentualną kontrolę i JPK ksiąg rachunkowych – dzięki spójnej, aktualnej dokumentacji.

Nie ryzykuj błędów – obejrzyj szkolenie i dostosuj politykę rachunkowości do przepisów i realiów swojej jednostki.

Więcej o zmianach w rachunkowości dowiesz się ze szkoleń online:

Polecamy też:

Zmiana stanu produktów to istotna kategoria w rachunkowości, mająca bezpośredni wpływ na wynik finansowy przedsiębiorstwa.

Zmiana stanu produktów w rachunkowości – wpływ na wynik finansowy i podatki

Zmiana stanu produktów to istotna kategoria w rachunkowości, mająca bezpośredni wpływ na wynik finansowy przedsiębiorstwa. Jest ona prezentowana w rachunku zysków i strat w wariancie porównawczym, jednak jej rzeczywisty charakter budzi wiele wątpliwości. Chociaż zmiana stanu produktów formalnie zwiększa lub zmniejsza przychody w ujęciu księgowym, w praktyce odnosi się do kosztów bilansowych i stanowi jedynie ich korektę.

Jak ujmować zobowiązania w bilansie

Jak prawidłowo ujmować zobowiązania w bilansie - Praktyczne wskazówki z przykładami

Czy wiesz, jak poprawnie rozdzielić salda debetowe i kredytowe w bilansie, aby spełnić wymogi ustawy o rachunkowości? W trakcie szkolenia z biegłą rewidentką, dowiesz się, jak prawidłowo klasyfikować zaliczki i rozrachunki oraz dlaczego polityka rachunkowości jest kluczowa. Obejrzyj szkolenie i zyskaj pewność przy sporządzaniu sprawozdania finansowego!

Korzyści 
  • Praktyczna wiedza na temat bilansu: Nauczysz się, jak prawidłowo wykazywać salda zobowiązań, w tym debetowe i kredytowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
  • Unikniesz błędów w sprawozdaniach finansowych: Dowiesz się, jak unikać nieprawidłowej kompensacji i błędnego ujmowania pozycji bilansowych.
  • Lepsza interpretacja przepisów: Zyskasz pewność, jak stosować przepisy ustawy o rachunkowości w codziennej praktyce.
  • Kompleksowe podejście do rozrachunków: Otrzymasz wskazówki dotyczące różnorodnych rozrachunków – od publicznoprawnych po inne zobowiązania, w tym pracownicze i związane z leasingiem.
  • Pewność przy zamknięciu roku finansowego: Przygotujesz się do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych bez stresu i wątpliwości.

Obejrzyj szkolenie i zdobądź narzędzia, które ułatwią Ci pracę księgową!

Polecamy też:

Zapisy w polityce rachunkowości dotyczące zapasów

Pytanie: Wątpliwości dotyczą prawidłowej wyceny aktywów i pasywów w zakresie zapasów. Jednostka posiada magazyn materiałów 310 i 330 - towary na stołówkę do internatu. Jeśli chodzi o wycenę należy odnieść się do materiałów czy też do towarów? Czy prawidłowy będzie zapis w polityce rachunkowości, że materiały i artykuły spożywcze (na stołówkę w internacie) wyceniane są w cenie zakupu bez kosztów dodatkowych? Czy należy też zapisać, że jednostka stosuje uproszczenia?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak zapisać w polityce rachunkowości jednostki prawidłową wycenę aktywów i pasywów w zakresie zapasów?

Polecamy też:

Trzy kluczowe problemy rachunkowe – rozwiązania od eksperta

W rachunkowości codziennie stykamy się z wyzwaniami, które wymagają szybkich i precyzyjnych rozwiązań. Poznaj trzy najczęściej pojawiające się problemy, które zgłaszali nasi Czytelnicy w ostatnim czasie oraz wskazówki ekspertów, jak sobie z nimi poradzić w praktyce. Dzięki tym wyjaśnieniem unikniesz błędów i zoptymalizujesz swoje procesy księgowe.

Navy Blue Corporate We're Hiring Linkedln Post-2

Konta zespołu 1. Przykłady księgowań

Poniżej ukazujemy przykłady księgowań na kontach zespołu 1.  Prześledź zapisy transakcji dotyczących aktywów w formie krajowych środków płatniczych, walut obcych i dewiz.

Konto 10 „Kasa"

W jednostce prowadzącej kasę raporty kasowe są sporządzane codziennie. Z raportu kasowego z 3 dat października wynika, że w tym dniu wystąpiły następujące operacje gotówkowe:

  1. Kasjer pobrał z banku 4.500 zł na podstawie czeku gotówkowego własnego nr 1256 celem zasilenia kasy w środki pieniężne.
  2. Kontrahent ABC wpłacił do kasy 6.000 zł za fakturę – kasjer wystawił dowód KP z 3 października.
  3. Kasjer wypłacił pracownikowi zaliczkę na zakup materiałów biurowych w kwocie 1.000 zł, na podstawie druku: wniosek o wypłatę zaliczki z 5 października.
  4. Kasjer wypłacił zleceniobiorcy wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia w kwocie 1.500 zł, na podstawie rachunku nr 1/09*/201x.
  5. Kasjer odprowadził na firmowy rachunek 3.000 zł na podstawie bankowego dowodu wpłaty z 5 października.

Operacje gospodarcze:

1. Kasjer pobrał z banku 4.500 zł na podstawie czeku gotówkowego własnego nr 1256 celem zasilenia kasy w środki pieniężne:

  • Wn „Kasa” 4.500 zł
  • Ma „Środki pieniężne w drodze” 4.500 zł

2. Kontrahent ABC wpłacił do kasy 6.000 zł za fakturę – kasjer wystawił dowód KP z 3 października:

  • Wn „Kasa” 6.000 zł
  • Ma „Rozrachunki z odbiorcami” 6.000 zł

3. Kasjer wypłacił pracownikowi zaliczkę na zakup materiałów biurowych w kwocie 1.000 zł, na podstawie druku Wniosek o wypłatę zaliczki z października:

  • Wn „Rozrachunki z pracownikami” 1.000 zł
  • Ma „Kasa” 1.000 zł

4. Kasjer wypłacił zleceniobiorcy wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia w kwocie 1.500 zł na podstawie rachunku z 28 września:

  • Wn „Rozrachunki z pracownikami z tytułu wynagrodzeń” 1.500 zł
  • Ma „Kasa” 1.500 zł

5. Kasjer odprowadził na firmowy rachunek 4.000 zł na podstawie bankowego dowodu wpłaty z 5 października:

  • Wn „Środki pieniężne w drodze” 4.000 zł
  • Ma „Kasa” 4.000 zł

 Konto 13-1 „Rachunek walutowy”

Firma posiada należność od kontrahenta zagranicznego w wysokości 20.000 euro, która jest wyceniona według kursu 4,15 zł za 1 euro. Kontrahent uregulował należność czekiem z sumą czekową 20.000 euro. Jednostka zrealizowała czek w banku z odsprzedażą walut po kursie kupna 4,20 zł za 1 euro.

Operacje gospodarcze:
1. Otrzymanie czeku obcego z sumą czekową 10.000 euro, tytułem zapłaty 20.000 euro × 4,15 = 83.000 zł:

  • Wn „Krótkoterminowe aktywa finansowe” 83.000 zł
  • Ma „Rozrachunki z odbiorcami” 83.000 zł

2. Realizacja czeku w banku 83.000 zł:

  • Wn „Środki pieniężne w drodze – czeki obce” 83.000 zł
  • Ma „Krótkoterminowe aktywa finansowe” 83.000 zł

3. WB – wpływ złotych na rachunek bieżący (20.000 euro × 4,20 zł za 1 euro) = 84.000 zł:

  • Wn „Rachunek bieżący” 84.000 zł
  • Ma „Środki pieniężne w drodze – czeki obce” 84.000 zł

4. Rozliczenie powstałych różnic kursowych:

  • Wn „Środki pieniężne w drodze – czeki obce” 1.000 zł
  • Ma „Przychody finansowe” 1.000 zł
Korzyści 
  • Dowiesz się jakie transakcje ewidencjonować na kontach zespołu 1.
  • Poznasz praktyczne przykłady ewidencjonowania związanych z aktywami w formie krajowych środków płatniczych, walut obcych i dewiz.
Navy Blue Corporate We're Hiring Linkedln Post-3

Konta zespołu 2. Przykłady księgowań

Jedną z najliczniejszych grup operacji gospodarczych, realizowanych w każdej jednostce są operacje dotyczące rozrachunków. Niezwykle istotnym zagadnieniem jest więc ich poprawne ujmowanie w księgach rachunkowych, a następnie wycena i prezentacja na dzień bilansowy.

Korzyści 
  • Poznasz sposoby księgowania operacji gospodarczych na koncie zespołu 2
  • Sprawdzisz kilka wariantów rozliczeń z kontrahentami
Kopia – Navy Blue Corporate We're Hiring Linkedln Post(1)

 Konta zespołu 7. Przykłady księgowań

 Poniżej prezentujemy przykłady księgowań na kontach zespołu 7.

Ministerstwo Finansów szykuje zmiany w ustawie o rachunkowości

Ministerstwo Finansów szykuje zmiany w ustawie o rachunkowości

Zmiany w ustawie o rachunkowości przewiduje przygotowywany przez Ministerstwo Finansów projekt nowelizacji jej przepisów, a także niektórych innych ustaw. Ich celem jest wdrożenie unijnych regulacji w zakresie przeciwdziałania unikaniu opodatkowania.

Zmiany polityki rachunkowości. O czym warto pamiętać na przełomie roku

Zmiany polityki rachunkowości. O czym warto pamiętać na przełomie roku

Treść KSR 7 jest zgodna z przepisami ustawy o rachunkowości oraz w podstawowym
zakresie z MSR 8, MSR 10 oraz MSR 1. KSR 7 nie dotyczy wymienionych w art. 2 ust. 3 ustawy jednostek sporządzających roczne sprawozdania finansowe zgodnie z MSR i , MSSF oraz związanymi z nimi interpretacjami ogłoszonymi w formie rozporządzeń Komisji Europejskiej. Sprawdź, co dokładnie reguluje.

Poradnia rachunkowa - odpowiedzi na pytania

Poradnia rachunkowa - odpowiedzi na pytania z webinaru 19 października

Dziękujemy za tak liczny udział w naszym webinarium dotyczącym problemów rachunkowych. W trakcie spotkania dr Katarzyna Trzpioła odpowiadała na pytania Czytelników związane z rachunkowością. Nie na wszystkie pytania ekspertka zdążyła odpowiedzieć w trakcie webinaru, dlatego odpowiedzi na pozostałe pytania publikujemy poniżej.

Archiwalny Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r., poz. 120)

ZFŚS w sprawozdaniu finansowym

Koniec roku to czas, w którym warto pomyśleć nad zmianami w polityce rachunkowości

Początek roku kalendarzowego to dla większości jednostek też początek roku obrotowego, a więc okazja do wprowadzenia zmian w polityce rachunkowości. W celu rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji jednostka może, ze skutkiem od pierwszego dnia roku obrotowego, bez względu na datę podjęcia decyzji, zmienić dotychczas stosowane rozwiązania na inne, przewidziane ustawą.

Zmiana polityki rachunkowości. Najwyższy czas na podjęcie decyzji

Zmiana polityki rachunkowości. Najwyższy czas na podjęcie decyzji

Zmiany w zakresie polityki rachunkowości obowiązują od początku roku obrotowego niezależnie od momentu, w którym zostanie podjęta decyzja o ich wprowadzeniu. Przełom roku zatem to najwyższy czas, aby rozważyć wprowadzenie nowych rozwiązań. W 2021 r. zmiany w zakresie prawa bilansowego są niewielkie, jest zatem czas, aby pomyśleć o zmianach wewnętrznych, poprzedzonych m.in. analizą opłacalności stosowania lub rezygnacji z uproszczeń.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.