E-faktury w KSEF
Kod QR na fakturze wystawionej w KSeF: Nowy obowiązek dla podatników
W niektórych przypadkach podatnicy będą zobowiązani do oznaczania faktur ustrukturyzowanych kodem weryfikującym. W wyjątkowych sytuacjach taki obowiązek wystąpi również w przypadku faktur, które zostaną wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Sprawdź, kiedy stosować kod QR na fakturach wystawionych przy użyciu KSeF i w jakim celu trzeba oznaczać kodem faktury.
Kodem weryfikującym oznaczane będą głównie wizualizacje faktur ustrukturyzowanych (np. w formacie pdf czy też w postaci papierowej). Kod weryfikujący umożliwi sprawdzenie, czy otrzymany dokument został wystawiony przy użyciu KSeF, a także czy dane na nim zawarte są zgodne z fakturą, która znajduje się w KSeF. Taką funkcjonalność zapewni KSeF.
Dostęp to faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem kodu weryfikującego zasadniczo będzie możliwy po wcześniejszym uwierzytelnieniu i autoryzacji w KSeF, jednak nie tylko. Można będzie również uzyskać dostęp do faktury ustrukturyzowanej bez logowania się do KSeF, przy czym w takim przypadku konieczne będzie podanie dodatkowych danych z faktury.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- z jakich elementów składa się kod QR na fakturach wystawionych w KSeF;
- w jakich sytuacjach trzeba będzie obowiązkowo umieszczać kod weryfikujący na fakturze wystawionej w KSeF;
- czy faktury wystawione w trybie offline trzeba będzie oznaczać kodem QR.
Polecamy też szkolenia dotyczące KSeF:
Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa
Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków
Magazyn towarów zakupionych od dostawców – co z KSeF
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Czy w KSeF trzeba będzie prowadzić magazyn.
- Oglądaj szkolenia online dotyczące KSeF:
- Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa
- Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków
- Awarie, niedostępności systemu i problemy techniczne a KSeF
Sprawdź komentarze ekspertów:
JST w obliczu cyfrowej rewolucji: poznaj wyzwania i problemy związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-faktur
Moment wejścia w życie obowiązku fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur zbliża się nieubłaganie. We wrześniu br. Ministerstwo Finansów opublikowało nowy wzór struktury logicznej FA(2), przystosowany już do stosowania w ramach obligatoryjnego KSeF. Czas zatem rozpocząć przygotowania do nowej rzeczywistości „fakturowej”. Sprawdź, jakie są największe problemy i wyzwania związane z tym procesem, jakie stoją przed jednostkami samorządu terytorialnego. Poznaj wskazówki, jak sobie z nimi poradzić.
Podatnicy powinni być gotowi na nowy model przesyłania i odbioru faktur najpóźniej od 1 lipca 2024 r. (jedynie podatnicy zwolnieni z VAT będą mogli przesyłać faktury sprzedaży w KSeF od stycznia 2025 r., jednak również powinni być gotowi na odbiór faktur zakupowych w standardowym terminie).
Zaplanuj proces wdrożenia KSeF w czasie
Wdrożenie KSeF będzie dużym wyzwaniem dla każdego polskiego podatnika VAT wystawiającego faktury, w tym oczywiście jednostek samorządu terytorialnego.
W przypadku samorządów konieczne będzie uwzględnienie w tym procesie specyfiki skonsolidowanych rozliczeń VAT JST oraz utworzonych przez nią jednostek organizacyjnych (jednostek i zakładów budżetowych).
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jakie wyzwania stoją przed JST w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur;
- Poznasz wskazówki eksperta, jak usprawnić proces wdrożenia KSeF i na jakie problemy uważać.
Polecamy też:
- Krajowy System e-Faktur w pigułce – 12 pytań i odpowiedzi Czytelników
- KSeF w JST – sprawdź, jak przygotować się na nowe obowiązki w fakturowaniu
Oglądaj szkolenie:
Jakie są zasady wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych w KSeF
Wraz z wejściem w życie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych za pośrednictwem tego systemu. Wiązać się to będzie z koniecznością zmiany dotychczasowej praktyki w zakresie wystawiania tych dokumentów. Poznaj wskazówki eksperta dotyczące tego, jak wystawiać faktury zaliczkowe i rozliczeniowe w KSeF.
Część przepisów określających nowe zasady wystawiania faktur zaliczkowych oraz rozliczeniowych w formie ustrukturyzowanej obowiązuje już od 1 września 2023 r. Zatem podatnicy, którzy korzystają z dobrowolnego KSeF powinni upewnić się, że wystawiane przez nich dokumenty spełniają wymogi określone przepisami ustawy o VAT.
Nowy wzór faktury zaliczkowej i ustrukturyzowanej
Zarówno faktury zaliczkowe, jak i faktury rozliczeniowe będą wystawiane przy użyciu KSeF zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej (tzw. schemą lub strukturą logiczną) w formacie pliku xml.
Obowiązująca od 1 września 2023 r, schema faktury ustrukturyzowanej w wersji FA(2) przewiduje możliwość wystawiania faktur zaliczkowych, jak i rozliczeniowych. W celu zidentyfikowania danego typu faktury, podatnicy będą zobowiązani do wypełnienia pola RodzajFaktury o adnotację „ZAL” - w przypadku faktur zaliczkowych oraz „ROZ” - w przypadku faktur rozliczeniowych. Potwierdza to również broszura informacyjna dot. struktury FA(2) opublikowana przez Ministerstwo Finansów we wrześniu 2023 r. („Broszura”), która zawiera praktyczne wyjaśnienie dotyczące wypełniania poszczególnych pól w ramach struktury logicznej.
Oglądaj też:
Awarie, niedostępności systemu i problemy techniczne a KSeF
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jakie zmiany dotyczące wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych obowiązują od 1 września 2023 r. i jaki ma to wpływ na ujmowanie tych faktur w KSeF.
Polecamy szkolenia video dotyczące KSeF:
Zasady korzystania z KSeF – co zmieniło nowe rozporządzenie MF
Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa
Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków
- « pierwsza
- «
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- »
- ostatnia »
/WiedzaiPraktyka
/wip