dowód księgowy

Polecenie księgowania wydrukowane z programu rozliczeniowego jako dowód wewnętrzny

Pytanie:  Jednostka oświatowa do udokumentowania niektórych operacji stosuje polecenie księgowania (PK), które sporządzane jest przy użyciu programu komputerowego. Inspektorzy przeprowadzający kontrolę ksiąg rachunkowych stwierdzili, że taki wydruk nie może być traktowany jako dowód wewnętrzny. Czy mimo posiadania odpowiedniego programu pracownicy działu finansowego muszą ręcznie przenosić dane na gotowe druczki PK?  

Bilet może być dowodem księgowym, ale nie zawsze

Pytanie:  Lekarz osiąga przychody z tytułu świadczenia usług medycznych. W jaki sposób ewidencjonować w KPiR wydatki na dojazdy na dyżury do szpitala, który znajduje się w innym mieście niż miejsce  zamieszkania? Wydatki dotyczą przejazdów PKP i PKS. Czy należy wypisywać delegację, czy wystarczy bilet wraz  z oświadczeniem w jakim celu został zakupiony?

Czy można zaksięgować towar zakupiony w USA na podstawie paragonu?

Pytanie: Klient, którego rozliczam, zamierza dokonywać zakupu towarów dla swojej firmy w sklepach detalicznych w USA. Sklepy odmawiają wystawienia faktur na firmę, a proponują jedynie paragony. Towar byłby dostarczany do klienta po przejściu odprawy celnej. Czy w tej sytuacji istnieje możliwość księgowania w PKPiR zakupu towaru na podstawie paragonu i odprawy celnej?

Dekretacja na odwrocie faktury

Pytanie: Jesteśmy na pełnej księgowości, prowadzimy dokumentację, korzystając z programu komputerowego. Proszę o odpowiedz, czy potrzebna jest dekretacja na odwrocie każdej faktury? Mamy specjalną pieczątkę i tam przepisujemy dekretację z komputera. Na koniec każdego miesiąca drukujemy poszczególne dzienniki.

Czy osoba prowadząca kasę może podpisywać dowody jako "sprawdzający"?

Pytanie:  W jednostce budżetowej pracuje główny księgowy i trzy księgowe. Jedna z nich prowadzi kasę. Czy dokumenty kasowe (KW, KP i raport kasowy) muszą być podpisywane przez głównego księgowego w pozycji „sprawdził”?

Księgowanie noty korygującej (jsfp)

Pytanie:  Jednostka wystawiła kontrahentowi rachunek-korektę za miesiąc maj. W pozycji „miesiąc wystawienia” komputer automatycznie wprowadził „maj”. W bieżącym miesiącu kontrahent przesłał nam notę korygującą: „treść korygowana - miesiąc wystawienia maj, treść prawidłowa - lipiec”. Czy w/w dokument należy zaksięgować i w jaki sposób należy dokonać poprawy zaksięgowanego wcześniej rachunku korekty?

Naliczanie odsetek ustawowych w JSFP (Instytucje kultury)

Pytanie:  Galeria prowadzi zajęcia plastyczne, za które pobiera opłaty. Podstawą wpłat jest m.in. miesięczna lista wpłat określająca wysokość należnej kwoty przypisanej danemu dziecku. Lista zawiera elementy niezbędne do uznania jej za dowód księgowy. Wpłaty dokonywane są czasami z opóźnieniami, więc wówczas galeria nalicza odsetki. Czy jednostka postępuje prawidłowo?

Odpowiedzi udzieliła:
Izabela Świderek
doktor nauk ekonomicznych
skarbnik JST

Wydruk z historii operacji bankowej jako dowód księgowy (jsfp)

Pytanie:  Bank, w którym funkcjonuje rachunek instytucji kultury przesyła wyciąg bankowy za cały miesiąc. W trakcie tego okresu zdarzają się jednak operacje, które należy księgować na bieżąco. Drukuję więc historię operacji z danego dnia, a następnie ewidencjonuję zdarzenie wynikające z wydruku. Czy postępuję  prawidłowo?

Odpowiedzi udzieliła:
Halina Skiba
główny specjalista ds. finansowych jsfp

Dowody księgowe przechowywane w formie elektronicznej a dowody do udokumentowania kosztów podatkowych (IPPB5/423-511/10-4/JC)

  • 3 listopada 2010 r.
  • CIT

Upoważnienie do dokonywania dekretacji na dowodach księgowych (jsfp)

Pytanie:  Czy główny księgowy powinien dać pracownikowi działu księgowości pisemne upoważnienie do dokonywania dekretacji na dowodach księgowych?

Odpowiedzi udzieliła:
Anna Samelak
pracownik organu kontroli
Pytanie:  Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, zwanym dalej "głównym księgowym", jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w m. in. zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki (art. 54 ust. 1 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych).

Jak powinna być udokumentowana zaliczka za towar?

Pytanie: Czy można zaksięgować fakturę pro forma jako dokument handlowy na potwierdzenie dokonania zapłaty na zaliczkę za towar, biorąc pod uwagę art. 20 ust. 4 ustawy o rachunkowości?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.