Niezachowanie ustawowych terminów, pominięcie sald zerowych czy nieodpowiednie kompensowanie niedoborów z nadwyżkami to tylko niektóre błędy, jakie mogą przytrafić się przy inwentaryzacji. Jak dobrze przygotować się do inwentaryzacji?

Zakończenie roku budżetowego powoduje konieczność odpowiedniej ewidencji zdarzeń i operacji gospodarczych na kontach księgowych oraz właściwego dokona­nia przeksięgowania sald kont księgowych w związku z końcem roku budżetowego.  

Nieprzeprowadzanie inwentaryzacji uznawane jest za rażące naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ponieważ skutkuje ono brakiem uzgodnienia wartości aktywów i pasywów wynikających z ksiąg rachunkowych ze stanem faktycznym.

Pytanie:  Samorządowa jednostka budżetowa wpłaciła przez kaucję za urządzenie do elektronicznego poboru opłat za przejazd płatnymi drogami VIABOX. Może być ona odzyskana po zdaniu nieuszkodzonego przyrządu. W którym miejscu w sprawozdania Rb-N wykazać przelaną kwotę?

Pytanie:  Jednostka budżetowa otrzymała dwie oddzielne faktury na dystrybucję i zużycie energii elektrycznej. Czy pierwsza z nich powinna zostać zaksięgowana również jak zużycie energii, czy też w koszty usług obcych?  

Pytanie:  Osoba kierująca samochodem uszkodziła bramę wjazdową do siedziby szkoły. Została ona naprawiona na koszt jednostki a ze strony ubezpieczyciela wpłynie odszkodowanie. Jak rozliczyć takie operacje? Czy istnieje możliwość podpisania umowy, zgodnie z którą całość kosztów od razu poniesie firma ubezpieczeniowa?

Pytanie:  W samorządowej jednostce oświatowej funkcjonuje limit prywatnych rozmów telefonicznych, po przekroczeniu którego pracownik jest zobowiązany zapłacić za wykonane połączenia. Jak poprawnie zaksięgować takie wpływy, jeżeli kierownik nie podjął decyzji o gromadzeniu ich na wydzielonym rachunku?

Pytanie:  Do kasy szkoły wpływa gotówka za wynajem garażu. Na otrzymaną kwotę składa się czynsz, który po wpłacie na rachunek bankowy (konto 130) jest odprowadzany jako dochód do starostwa oraz VAT. Wartość podatku jednostka przelewa do urzędu skarbowego w pełnych złotych, a VAT z faktury wystawianej najemcy przyjmowany jest w groszach. Jak księgować różnice powstające w wyniku zaokrągleń?

Pytanie:  Pracownik jednostki budżetowej kupił z własnych środków kartę pamięci do aparatu fotograficznego będącego własnością jednostki. Wartość aparatu jest równa 4.000 zł. Karta została zakupiona za cenę 40 zł. Jak zaksięgować operacje związane z taką sytuacją?

Pytanie:  Po analizie wykonania budżetów za III kwartał burmistrz skierował pismo do jednostek, w którym zauważył, że zgodnie z dokonaną oceną wykonanie budżetów niektórych jednostek może być zagrożone. Zasugerował również konieczność podjęcia czynności mających na celu ograniczenie wydatków w ostatnim kwartale. W listopadzie wpłynęły pisma od kilku jednostek oświatowych, w których dyrektorzy poinformowali, że przyznany plan wydatków jest niewystarczający i składają wnioski o dokonanie zwiększenia planów finansowych. W trakcie roku budżetowego nie było żadnego sygnału ze strony jednostek, że kwota planu wydatków jest niewystarczająca. Czy burmistrz może w takim przypadku odmówić zwiększenia planu finansowego jednostce?