dokument księgowy

Elita księgowych w Targach Kielce

Elita księgowych w Targach Kielce

Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych, który odbywał się od 26 do 27 listopada w kieleckim ośrodku wystawienniczym spotkał się z pozytywnym odbiorem uczestników.

Nieczytelny format faktury elektronicznej przesłany mailem do jednostki

Pytanie:  Jesteśmy jednostką budżetową, ośrodkiem pomocy społecznej, podlegamy  centralizacji VAT, faktury są wystawiane na Urząd Gminy (nabywcę), dane ośrodka umieszczane są w pozycji odbiorca. Czy możemy przyjmować i wprowadzać do ksiąg rachunkowych faktury, które zostały przesłane na skrzynkę mailową ośrodka pomocy społecznej w formie pliku PDF? Co prawda faktury te są przez pracownika sekretariatu ośrodka drukowane i wpuszczane w obieg, ale często ich jakość jest bardzo niska, w niektórych fragmentach nieczytelna, oprócz tego zdarza się, że po jakimś czasie faktura ta wpływa do ośrodka w wersji papierowej i ponownie rejestrowana. Czy księgowy ma prawo odmówić przyjęcia takiej faktury? Jak usystematyzować ten temat?

Jak poprawić błąd związany z księgowaniem faktur na innego kontrahenta

Pytanie:  Nasza firma to spółka komandytowa, pełna księgowość, VAT - UE, mały podatnik. W październiku 2018 roku została podpisana umowa z kontrahentem zagranicznym (Holandia) na usługi konsultingowe. Na takie usługi były również wystawiane faktury w 2018 i 2019 roku i dostarczane również do kontrahenta, który za te faktury płacił. W czasie księgowania w naszym systemie faktur przychodowych nastąpił błąd i wszystkie faktury były zaksięgowane omyłkowo na innego kontrahenta (pomylony numer kontrahenta). Firma z Holandii otrzymywała od nas faktury i księgowała je u siebie zgodnie z umową i danymi na fakturze. Błąd natomiast był tylko u nas w księgach. W związku z tym w deklaracjach VAT-UE i JPK_VAT zamiast NIP firmy holenderskiej pojawił się NIP innego kontrahenta zagranicznego. Rok 2018 został zamknięty i w marcu zostało zatwierdzone i wysłane do KRS zatwierdzone sprawozdanie finansowe. Jak poprawić bezproblemowo taką pomyłkę w księgach? Co zrobić z już wysłanymi JPK i VAT-UE, w których pojawił się błędny NIP i dane kontrahenta?
konkurs księgowych

Myślisz, że kwestie księgowe masz w małym palcu? Sprawdź swoją wiedzę i wygraj iPhone X!

16 maja wystartował pierwszy szczeciński Accounting Challenge – konkurs,  którego uczestnicy mogą zmierzyć się z internetowym testem sprawdzającym ich wiedzę z obszaru księgowości.

Faktury za usługi księgowe

Pytanie: Podatniczka otworzyła biuro rachunkowe i co miesiąc będzie wystawiać dla klientów fakturę za usługę księgową. Kiedy wystawić fakturę przykładowo za usługę wykonaną w marcu, ale dotyczącą rozliczenia za luty?
4285e3dc5cfa7a344067abef9444076712aa7ad2-medium

RODO – zmiana przepisów ważnych dla pracowników działów księgowych i kadrowo-płacowych

Poznaj praktyczne zasady stosowania obowiązków wynikających z ochrony danych osobowych - RODO w obszarze obsługi księgowej oraz kadrowo-płacowej.

Ewidencja niesprzedanych apartamentów w księgach rachunkowych

Pytanie: Posiadamy wybudowany apartamentowiec – produkt gotowy (konto 600). Część apartamentów została sprzedana. W najbliższym czasie nie planujemy sprzedaży apartamentów. Pozostałą część wynajmujemy. Czy możemy pozostałą część apartamentów, tych, który nie zostały sprzedane, przeksięgować w inwestycje długoterminowe – jako całość (konto 030)? Czy każdy powinien być wyceniony i dopiero przeksięgowany w inwestycje?

Nota obciążeniowa

Podstawą do obciążenia kontrahenta naliczoną karą umowną jest nota obciążeniowa, która jednocześnie stanowi podstawę do ujęcia tego zdarzenia w księgach rachunkowych. Jest ona dowodem księgowym rozliczeniowym, zewnętrznym własnym - z punktu widzenia wystawcy noty obciążeniowej, lub zewnętrznym obcym - z punktu widzenia odbiorcy noty obciążeniowej, wystawionym, jeśli czynność nie podlega VAT.

Nota odsetkowa

Dokument księgowy, który wystawia wierzyciel obciążając odsetkami zadłużonego.

Potwierdzenie salda

Dokument księgowy, który ma na celu uzgodnienie salda należności.

Monit - wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty wysyłamy gdy kontrahent zalega z płatnościami. Należy pamiętać, że podając kontrahenta do sądu w wyniku niedokonanych przez niego płatności, do pozwu należy dołączyć poświadczenie doręczenia wezwania do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty czynszu

W przypadku gdy wynajmujesz lokal do celów mieszkaniowych lub pod prowadzenie działalności gospodarczej, a najemca nie uregulował płatności - przekaż mu wezwanie do zapłaty za czynsz.

Podstawą zapisu w księgach rachunkowych jest dokument księgowy

W 2011 roku spółka otrzymała towar od kontrahenta i zapłaciła za niego na podstawie faktury pro forma. Niestety nigdy nie otrzymała oryginału faktury zakupu i w tej chwili na koncie „Rozrachunki z dostawcami” jest nadpłata, a na koncie „Rozliczenie zakupu towarów” saldo. Firma kontrahenta już nie istnieje. Co zrobić z tymi saldami?

  • 24 września 2013 r.
  • 71

Podpisywanie dokumentów pod nieobecność głównego księgowego (jsfp)

Pytanie:  Jakie są zasady podpisywania dokumentów podczas nieobecności głównego księgowego (chodzi o sprawozdania, noty księgowe itp.). Czy osoba zastępująca powinna podpisywać dokumenty pod pieczątką - „z upoważnienia głównego księgowego”, „w imieniu głównego księgowego”, czy może w jeszcze inny sposób?

Odpowiedzi udzieliła:
Anna Samelak
pracownik organu kontroli

Wezwanie do zapłaty a obowiązek ewidencji (jsfp)

Pytanie:  Jak prawidłowo zaksięgować wezwanie do zapłaty zaległości dotyczącej opłaty za przedszkole?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.