Pytanie: Dom pomocy społecznej ubiega się o dofinansowanie ze środków PFRON (80%) do zakupu platformy przychodowej. Dofinansowanie z PFRON nie wpłynie na rachunek bankowy DPS. Przyznane środki na dofinansowanie pozostaną na rachunku PCPR, który ureguluje fakturę zakupu w części stanowiącej dofinansowanie dom pomocy z własnych środków, opłaci 20% zadania. DPS otrzymuje i księguje fakturę na pełną wartość zadania. Na podstawie tej faktury dom pomocy zapłaci kontrahentowi 20%, a PCPR 80% (dofinansowanie z PFRON). Na jakich kontach zaksięgować powyższe operacje od momentu otrzymania faktury zakupu do chwili sporządzenia OT na pełną wartość zadania?

Pytanie:  Dom pomocy społecznej otrzymuje z urzędu wojewódzkiego za pośrednictwem PCPR środki ochrony osobistej oraz dezynfekcyjne w związku z epidemią COVID-19. Otrzymujemy materiały wraz z protokołem przekazania. Jak powinnam ująć w księgach rachunkowych te przyjęcia? Czy wyceniać każdy protokół przekazania i zaksięgować np. 310/760? Czy można przyjąć wszystko jedynie do ewidencji pozabilansowej. Moje wątpliwości biorą się stąd, że również każdą darowiznę przyjętą na podstawie umowy wprowadzam do ksiąg, czasami dotyczą one  bardzo małej kwoty. W przeciągu ostatnich miesięcy otrzymaliśmy sporo środków z Urzędu Wojewódzkiego, tak więc ich wartość po wycenie byłaby dużo wyższa niż tej drobnej darowizny.

Pytanie:  Czy gminny ośrodek pomocy społecznej może pokryć zakup maseczek, przyłbic i środków dezynfekujących w ramach kosztów obsługi zadań zleconych? Zatrudniamy 50 pracowników w tym większość to pracownicy socjalni. Na przełomie ostatniego miesiąca wydaliśmy ze środków własnych około 8.000 zł na środki związane z ochroną i zwalczaniem COVID-19. Środki te zostały wykorzystane przy myciu i dezynfekcji pomieszczeń budynku ośrodka, a maseczki i przyłbice przekazane każdemu pracownikowi. Czy środki te można pokryć w ramach otrzymanej dotacji celowej na obsługę zadania 500 plus i świadczeń rodzinnych. W jakiej wysokości ? Czy w tym przypadku, należy powołać się na jakiś przepis?

Pytanie:  Mieszkaniec przebywa w domu pomocy społecznej od czerwca 2019 roku. W listopadzie przebywał w szpitalu i wystąpił z pismem o zwrot za nieobecność w DPS. W jakiej wysokości naliczyć zwrot za nieobecność, tj. 21 dni w roku kalendarzowym - czy proporcjonalnie do okresu przebywania w domu pomocy społecznej.

Pytanie:  Jak prawidłowo wyliczyć zwiększenie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, którego należy dokonać do 31 października 2019 r. w przypadku pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy w ośrodku pomocy społecznej? Czy na potrzeby przeliczenia odpisu należy uwzględnić ewentualne zmiany stanu zatrudnienia które zaistniały w okresie styczeń-październik bieżącego roku?

Pytanie:  Jesteśmy jednostką budżetową, ośrodkiem pomocy społecznej, podlegamy  centralizacji VAT, faktury są wystawiane na Urząd Gminy (nabywcę), dane ośrodka umieszczane są w pozycji odbiorca. Czy możemy przyjmować i wprowadzać do ksiąg rachunkowych faktury, które zostały przesłane na skrzynkę mailową ośrodka pomocy społecznej w formie pliku PDF? Co prawda faktury te są przez pracownika sekretariatu ośrodka drukowane i wpuszczane w obieg, ale często ich jakość jest bardzo niska, w niektórych fragmentach nieczytelna, oprócz tego zdarza się, że po jakimś czasie faktura ta wpływa do ośrodka w wersji papierowej i ponownie rejestrowana. Czy księgowy ma prawo odmówić przyjęcia takiej faktury? Jak usystematyzować ten temat?

Pytanie:  W naszej jednostce opłata za mieszkanie służbowe jest dochodem, który odprowadzamy do JST. Otrzymaliśmy decyzje z MGOPS o przyznaniu dodatku mieszkaniowego pokrywającego część kosztów najmu. Dodatek mieszkaniowy będzie wpłacany na konto naszej jednostki. W jaki sposób powinniśmy wystawić teraz fakturę dla osoby zamieszkującej to mieszkanie? Na całość kosztów, czy już na różnicę wynikając z dopłaty? Czy powinniśmy wystawić jakiś dodatkowy dokument dla MGOPS?

Pytanie:  Na druku polecenia wyjazdu służbowego w pozycji środki lokomocji wpisano: „bilet komunikacja miejska”. Polecenie zostało wystawione na pracownika socjalnego, który jechał  na szkolenie. Problem w tym, że pracownik mieszka w tej samej miejscowości, w której odbywa się szkolenie (mógłby dojść pieszo). Czy prawidłowe będzie ujęcie zwrotu przejazdu w paragrafie 470?.

Pytanie:  Nasz Dom Pomocy Społecznej otrzymuje art. spożywcze w formie bezpłatnego przekazania  - umowa darowizny  od stowarzyszenia. Proszę o informację w jaki sposób przeprowadzić księgowanie, czy należy prowadzić np. ewidencję rozchodu towaru.

Pytanie:  Na druku polecenia wyjazdu służbowego w pozycji środki lokomocji wpisano: „bilet − komunikacja miejska”. Polecenie zostało wystawione na pracownika socjalnego, który jechał na szkolenie. Problem w tym, że pracownik mieszka w tej samej miejscowości, w której odbywa się szkolenie (mógłby dojść pieszo). Czy prawidłowe będzie ujęcie zwrotu przejazdu w paragrafie 470?