Wynagrodzenie płatnika przy nadpłacie podatku – czy trzeba oddać

Obowiązki płatnika w zakresie PIT

Zasadą jest, że w związku z zatrudnianiem pracowników zakłady pracy z tytułu wypłacanego wynagrodzenia występują jednocześnie w roli płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek ZUS. Podmioty, które nawiązują współpracę z osobami fizycznymi na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło również są płatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych.

Funkcja płatnika nie ogranicza się jedynie do wykonywania funkcji pośrednika pomiędzy podatnikiem (pracownikiem, zleceniobiorcą),  a organem podatkowym. Zgodnie z Ordynacją podatkową płatnik ma obowiązek na podstawie przepisów prawa podatkowego obliczyć i pobrać od podatnika podatek i wpłacić go we właściwym terminie organowi podatkowemu.  

Na płatniku ciąży więc główny obowiązek prawidłowej identyfikacji wypłacanego świadczenia i zakwalifikowania go do określonego źródła przychodów, a także do prawidłowego wykonania obowiązków związanych z odprowadzeniem podatku (zaliczki na podatek) do organu podatkowego. W rozumieniu  art. 38 ust. 1 oraz 41 ust.1 ustawy o PIT, płatnicy będący zakładami pracy, zleceniodawcami przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby.