Pytanie: Nasza firma otrzymała z PZU kwotę 1.500 zł z tytułu dofinansowania preferencyjnego na szkolenie. Pieniądze wpłynęły na konto naszej firmy, a później dopiero zostało zorganizowane szkolenie BHP i udzielania pierwszej pomocy, za które zostaliśmy obciążeni fakturą w wysokości 1.500 zł przez firmę organizującą to szkolenie. Jak powinny być zaksięgowane poszczególne operacje?

Odpowiedź:

Kwotę dofinansowania należy ująć jako pozostałe przychody operacyjne.

W chwili otrzymania dofinansowania powinna je ująć pani, jako pozostałe przychody operacyjne zapisem:

Wn Rachunek bankowy,
Ma Pozostałe przychody operacyjne.

Natomiast na podstawie faktury powinna Pani ująć koszt po przeprowadzeniu szkolenia zapisem:

Wn Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników,
Ma Rozrachunki z dostawcami.

Zapłata dostawcy:

Wn Rozrachunki z dostawcami,
Ma Rachunek bankowy.

- art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.) - uor.

Autor:

dr Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości.