ZUS o zmianach w dokumentacji od 1 września 2024 r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że od 1 września 2024 r. zmieniają się cztery dokumenty ZUS RPA i ZUS RIA oraz ZUS IM (Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej) i ZUS IR (Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej). Zobacz, co to oznacza dla płatników składek.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Co od 1 września br. zmienia się formularzach ZUS RPA, ZUS RIA oraz w informacjach miesięcznych i rocznych dla ubezpieczonego
Których grup ubezpieczonych dotyczą te zmiany
Jak wspomniane zmiany wpłyną w praktyce na obowiązki płatników składek

Sprawdź też:

Będą zmiany we wzorach raportów przekazywanych do ZUS

Uwaga na zmiany w refundacji składek ZUS od 1 lipca 2024 r.

Wakacje składkowe z podpisem Prezydenta – praktyczne skutki zmian

Od 1 stycznia 2025 r. kolejne podwyżki składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne przedsiębiorców

Zmiany dotyczą wyłącznie określonej grupy ubezpieczonych, tj. nauczycieli wykonujących pracę na podstawie Karty nauczyciela. Ustawa o zmianie ustawy Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw wprowadziła m.in. zmiany do ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. W raporcie imiennym ZUS RPA jest nowy blok danych. Konsekwencją tego jest rozszerzenie raportu informacyjnego ZUS RIA składanego za nauczycieli przez ich płatników składek, jeśli zdecydowali się na skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych, oraz informacji miesięcznej i rocznej, które są przekazywane osobie ubezpieczonej.

Co się zmienia w ZUS RPA

W raporcie ZUS RPA jest nowy blok III.G: Okres wykonywania pracy nauczycielskiej – Karta nauczyciela.

W tym bloku płatnik składek będzie wykazywać za określoną grupę ubezpieczonych okres wykonywania pracy nauczycielskiej w placówkach, o których mowa w ustawie Karta Nauczyciela. Będą to dane analogiczne do tych, które obecnie płatnicy wykazują za osoby wykonujące pracę nauczyciela na podstawie ustawy o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych.

Blok III. G płatnicy wypełniają począwszy od rozliczeń za wrzesień br., które składają w październiku.

Co się zmienia w ZUS RIA

W raporcie informacyjnym ZUS RIA w bloku IX zmienia się nazwa na: Okresy wykonywania pracy nauczycielskiej w placówkach, o których mowa w art. 1 ustawy z 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215) od stycznia 1999 roku.

W tej nazwie nie ma już daty „do”. Oznacza to, że od 1 września 2024 r. płatnik składek wypełnia to pole za ubezpieczonego, który był zatrudniony w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r., ale w pozycji „do” poda datę 31 sierpnia 2024. Jest to więc blok, w którym płatnik wykazuje pracę nauczycielską, którą ubezpieczony wykonywał na podstawie Karty nauczyciela od stycznia 1999 roku do sierpnia 2024 roku.

Okres bieżący płatnik wykazuje w raportach ZUS RPA

Nie zmieniły się przepisy określające za jakich ubezpieczonych i kiedy płatnik składa dokumenty RIA. Raport informacyjny ZUS RIA płatnik składa, jeśli zdecydował się na krótszy okres przechowywania akt pracowniczych danego ubezpieczonego, czyli przez 10, a nie przez 50 lat (tj. złożył dobrowolnie dokument OSW – oświadczenie o zamiarze skrócenia przechowywania akt pracowniczych). Raport RIA płatnik składa za pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r., a przed wejściem w życie przepisów dotyczących tzw. e-akt, czyli przed 31 grudnia 2018 r. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych zmieniła się w tym zakresie z dniem 1 stycznia 2019 r., dlatego w dokumencie ZUS RIA płatnik składek wykazuje dane za okresy od stycznia 1999 roku. do grudnia 2018 roku, z wyjątkiem danych dot. wykonywania pracy na podstawie Karty nauczyciela.

Dodatkowo raport RIA płatnik przekazuje:

albo w terminie roku od złożenia dokumentu ZUS OSW za ubezpieczonego, który został wyrejestrowany z ubezpieczeń do 31 grudnia 2018 (został z nim rozwiązany stosunek pracy lub zakończyła się umowa o świadczenie usług np. umowa zlecenia),
albo razem z dokumentem ZUS ZWUA, jeśli ubezpieczony został lub będzie wyrejestrowany z ubezpieczeń (z ww. powodu) po 1 stycznia 2019 r.

Co się zmienia w informacji miesięcznej i rocznej dla ubezpieczonego

Na dokumentach ZUS IMIR (Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej i Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej) pojawia się nowy blok III.J: Okres wykonywania pracy nauczycielskiej – Karta nauczyciela.

Co się zmienia w programie Płatnik

W związku ze zmianami w dokumentach rozliczeniowych ZUS postanowił udostępnić do pobrania nową metrykę programu Płatnik. Informację o tym można znaleźć w sekcji Komunikaty na jego stronie internetowej. Pobranie nowej metryki wiąże się z konwersją bazy danych w programie Płatnik.

Źródło:

www.zus.pl