Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy ze sprzedawcą prądu? 5 wskazówek dla przedsiębiorców

Koszt zakupu energii jest z pewnością jednym z najważniejszych czynników wpływających na wybór konkretnej oferty, zwłaszcza w przedsiębiorstwach należących do energochłonnych branż. Niestety, problem może stanowić fakt, że cena prądu nie jest kontrolowana przez Urząd Regulacji Energetyki (URE), a sprzedawcy określają stawki na podstawie trendów rynkowych. Sprawia to, że możesz mieć do czynienia ze sporymi rozbieżnościami cenowymi – różnica pomiędzy konkretnymi ofertami może wynosić nawet kilkadziesiąt lub więcej procent.

Czy warto więc kierować się ceną? Jak najbardziej – im niższe opłaty za 1 kWh, tym finalnie mniejszy koszt dla Twojego przedsiębiorstwa. Warto jednak zachować przy tym ostrożność. Bardzo niska cena, która znacząco odbiega od średnich stawek konkurencji, może oznaczać brak stabilności sprzedawcy, niską jakość usług lub brak wsparcia technicznego. Dla Twojej firmy korzystne więc będzie porównanie tych ofert, które mogą zapewnić podobny poziom obsługi, w tym:

• elastyczne warunki umowy – np. możliwość negocjacji stawki czy okresu obowiązywania umowy;
• możliwość skorzystania z zielonych źródeł energii;
• prostotę obsługi rozliczeń i wsparcie dla klienta.

Przy porównywalnej jakości usług cena będzie miała ogromne znaczenie. W innym przypadku maksymalne cięcie kosztów zakupu energii może przynieść wiele szkód dla Twojej firmy – finansowych, logistycznych i wizerunkowych.

Jako przedsiębiorca masz możliwość skorzystania z kilku trybów rozliczeń za zużytą energię. Jaki będzie najlepszy? To zależy przede wszystkim od charakteru Twojej firmy i poziomu zużycia prądu. 

Chętnie wybierany jest elastyczny model rozliczeń w oparciu o notowania Towarowej Giełdy Energii. W tym trybie możliwy jest:

• zakup energii w transzach – w tym przypadku sam określasz maksymalną cenę zakupu określonej ilości energii;
• zakup energii w oparciu o średnie ceny z notowań giełdowych – koszt wyliczany jest na podstawie trendów cenowych na giełdzie, które będą obowiązywały w kolejnych miesiącach po podpisaniu umowy.

Takie rozwiązania przeznaczone są dla tych firm, które szukają szerokich możliwości optymalizacji kosztów zużycia energii i chcą dynamicznie reagować na zmiany rynkowe.

Równie popularna, zwłaszcza w obliczu kryzysu energetycznego, jest stała cena energii elektrycznej dla firm. Znajdziesz ją w ofercie wielu sprzedawców prądu, m.in. E.ON Polska. Dlaczego jest to częsty wybór przedsiębiorców? W takim modelu rozliczeń obowiązuje stała stawka przez cały okres obowiązywania umowy, co chroni przed wzrostem cen prądu na giełdzie, a Twojej firmie zapewnia stabilność finansową. Wiedząc, jak będą kształtowały się rachunki za prąd w ciągu najbliższych miesięcy niż lat, możesz lepiej zarządzać swoimi wydatkami czy planować inwestycje.

Model rozliczeń, jak i wiele innych składowych umowy, powinny być maksymalnie dopasowane do potrzeb – tylko wtedy będą opłacalne. 

Które zapisy powinny zwrócić Twoją uwagę? Elastyczna umowa daje możliwość m.in.:

• dopasowania taryfy prądu (jednostrefowej lub dwustrefowej) do zmian zapotrzebowania na energię w ciągu doby;
• wyboru długości okresu umowy;
• uzyskania rabatów i promocji za spełnienie określonych warunków;
• wyboru zakresu usług dodatkowych (co również może pozytywnie wpłynąć na końcowy koszt zakupu energii);
• ustalenia dogodnych dla Ciebie okresów płatności.

Przede wszystkim jednak sprawdzony sprzedawca prądu pozwoli tak określić parametry umowy, aby nie narażać Cię na dodatkowe koszty (np. za przekroczenie mocy umownej) i w pełni odpowiedzieć na Twój profil zużycia.

Niezależnie od tego, w jakiej branży działasz, bezpieczeństwo energetyczne jest jednym z najważniejszych czynników stabilności i płynności finansowej Twojego przedsiębiorstwa. Nieodzowne jest zatem wcześniejsze sprawdzenie potencjalnego sprzedawcy prądu pod kątem uczciwości czy jakości świadczonych usług.

W pierwszej kolejności sprawdź, czy wybrana firma ma koncesję na sprzedaż energii wydaną przez URE – to warunek konieczny. Dodatkowym atutem są certyfikaty, wyróżnienia czy nagrody, a przede wszystkim opinie klientów. Możesz sprawdzić fora internetowe, zapytać zaznajomionych przedsiębiorców czy podjąć decyzję samodzielnie po skontaktowaniu się z biurem obsługi klienta wybranego sprzedawcy. 

Warto bliżej zapoznać się z ofertą, jeśli:

• konsultanci w przejrzysty i zrozumiały sposób przedstawią wszystkie opcje;
• kontakt z konsultantami jest bezproblemowy i szybko otrzymujesz odpowiedzi na zadane pytania;
• istnieje możliwość zdalnego kontaktu;
• masz dostęp online do indywidualnego konta klienta, w którym możesz zobaczyć wszystkie rozliczenia i poziom zużycia energii.

Korzystna może być współpraca ze sprzedawcą, w którym otrzymasz wsparcie Indywidualnego Opiekuna Klienta. Z jego usług będziesz mógł skorzystać również po podpisaniu umowy, co przyspieszy i ułatwi rozwiązywanie ewentualnych problemów. To drobne rzeczy, ale mogą mieć ogromny wpływ na wygodę korzystania z energii.

Istotność ochrony środowiska i zwiększenia wolumenu bezemisyjnej produkcji energii dostrzega coraz więcej firm. Wykorzystanie ekologicznych źródeł energii jest nie tylko ekonomiczne, ale również dobrze postrzegane w środowisku biznesowym. Świadczy o tym, że Twoja firma jest elastyczna, potrafi dopasować się do trendów rynkowych i umie rozsądnie zarządzać swoimi zasobami. Musisz pamiętać, że wielu klientów czy Twoich potencjalnych kontrahentów kieruje się właśnie względami środowiskowymi i są one niekiedy ważniejsze niż czynniki ekonomiczne. Renoma Twojego biznesu zapewni więc przewagę konkurencyjną, dzięki której będziesz mógł się rozwijać.

Jak może pomóc w tym wybór właściwej oferty prądu dla firm? Wybierz sprzedawcę, który da gwarancję, że określona ilość dostarczanej energii została wyprodukowana w sposób przyjazny dla środowiska. W niektórych firmach sam możesz zdecydować o pochodzeniu energii: z fotowoltaiki, farm wiatrowych, elektrowni wodnych czy źródeł geotermalnych.

Wybór sprzedawcy prądu jest wieloaspektowy – w zasadzie każdy składnik umowy może przesądzić o tym, czy ta okaże się korzystna. Dokładnie przeanalizuj wszystkie opcje, nie tylko pod kątem cen energii.