18 lipca br. odbyło się spotkanie dotyczące dalszego rozwoju KSeF. Przedstawiciele Ministerstwa Finansów zapowiedzieli, że inwestycje przedsiębiorców poczynione na wdrożenie KSeF, nie zmarnują się. Pojawią się jednak zmiany w strukturze logicznej. Projekt nowej schemy FA(3) będzie dostępny we wrześniu. Resort finansów potwierdził, że zgodnie z rekomendacjami audytu KSeF będzie wchodził w życie etapami. Dowiedz się, co nowego w KSeF.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jakie zmiany dotyczące KSeF zapowiedziało ministerstwo finansów i kiedy odbędą się konsultacje nowej struktury logicznej i załącznika.

Polecamy już teraz szkolenie dotyczące KSeF:

Podczas spotkania przedstawiciele Ministerstwa Finansów podsumowali wyniki spotkań konsultacyjnych z przedsiębiorcami. Rozmawiano też o dalszych kierunkach działań prawnych i biznesowych mających na celu uproszczenie systemu.

KSeF wejdzie w życie etapami

Resort utrzymał wcześniejsze zapowiedzi dotyczące fazowania wejścia w życie nowych obowiązków dotyczących fakturowania.

Obowiązkowy KSeF:

od 1 lutego 2026 r. obowiązek obligatoryjnego KSeF będzie dotyczył przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali podatnicy.

Tryb offline

Kolejnym wątkiem, który pojawił się podczas spotkania w MF, były faktury wystawiane w trybie offline. Resort finansów utrzymał propozycję dotyczącą:

Utrzymanie opcji wystawiania faktur elektronicznych „offline” poza KSeF z kodem QR
Wprowadzenie tych faktur do KSeF następnego dnia roboczego
Rozwiązania dobrowolne
Rozwiązania czasowe

Przedstawiciele MF zapowiedzieli, że są otwarci na te propozycje i będą słuchać głosów przedsiębiorców, jakie ostatecznie przyjąć rozwiązania w tym zakresie.

Faktura konsumencka

Kolejne rozwiązanie, które było poddane konsultacjom, to wątek faktur konsumenckich. W wyniku prekonsultacji resort finansów wycofał się z rozwiązania samoidentyfikacji nabywcy w podatku dochodowym.

Faktury papierowe

Kolejny obszar, który podlegał konsultacji, to faktura papierowa. Chodziło o najmniejszych podatników, którzy mogą mieć problemy z KSeF.

Faktura papierowa - proponowane rozwiązania

Wystawianie faktur poza KSeF w przypadku faktury papierowej – utrzymane propozycje.
Opcja wystawiania faktur papierowych przez podatników, u których wdrożenie KSeF może być problematyczne, a skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka.
Wystawiane faktury nie przekraczają kwoty 450 zł do limitu 10.000 zł miesięcznie.
Oznaczanie w JPK_VAT faktur wystawionych z pominięciem KSeF – ewidencja sprzedaży.
Rozwiązania czasowe.

Pojawiły się propozycje, aby wprowadzić dla takich podatników dłuższy okres przejściowy od KSeF. W trakcie konsultacji pojawiły się głosy, aby zrezygnować z tego rozwiązania. Były też postulaty, żeby utrzymać to rozwiązanie, ale przedsiębiorcy zgłaszali problemy np. wskazane limity kwot. Resort finansów zapowiedział, że będzie słuchał głosów przedsiębiorców i przedstawi rozwiązania w konsultacjach.

Co dalej z KSeF

Z zapowiedzi resortu finansów wynika, że w strukturze logicznej pojawią się zmiany i we wrześniu rozpoczną się konsultacje struktury logicznej i struktury załącznika. Po wakacjach zostanie przedstawiony nowy projekt zmian w KSeF, a także akty wykonawcze. Następnie projekt będzie musiał przejść całą ścieżkę legislacyjną.

Źródło: spotkanie w MF dotyczące KSeF.

Autor:

Sylwia Maliszewska

Autor: Sylwia Maliszewska

Ekspert podatkowy z wieloletnim doświadczeniem. Od kilkunastu lat związana z wydawnictwem Wiedza i Praktyka. Redaktor prowadząca Portalu Finansowo-Księgowego oraz "Orzecznictwa Podatkowego".