zwrot wydatków

Czy zwrot wydatków przez pracowników za udział w konferencji należy refakturować?

Pytanie: Spółka z o.o., czynny podatnik VAT poniosła koszt udziału w konferencji branżowej w której brali udział jej pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę. Pracownicy zwracają spółce 30% poniesionych wydatków za udział w konferencji. Czy taki zwrot wydatków przez pracowników powinien być udokumentowany refakturą wystawioną na pracownika?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak należy rozliczyć zwrot wydatków na szkolenie pracowników?

Polecamy też:

Wydatki poniesione po dniu sporządzenia sprawozdania – kiedy zaliczyć do kosztów

Problem: Spółka z o.o., czynny podatnik VAT sprzedała w roku 2023 innej spółce, także czynnemu podatnikowi VAT, niezabudowaną nieruchomość gruntową, która została opodatkowana stawką 23%. W wyniku przeprowadzonego przed sprzedażą audytu nieruchomości, stwierdzono, że grunt będący przedmiotem sprzedaży zawiera pewne zanieczyszczenia. Strony umówiły się, że kupujący grunt wykona prace związane z jego oczyszczeniem, a następnie zrefakturuje ten koszt na sprzedającego. Prace zostaną wykonane już w roku 2024. Czy koszt wynikający z refaktury wystawionej w roku 2024 powinien być uznany przez sprzedającego za koszt bezpośredni uzyskania przychodów w roku 2023, czy też należy potraktować go jako koszt pośredni i ująć w kosztach podatkowych w roku 2024, w dacie wystawienia refaktury?

Wydatki traktowane jako ukryty zysk wspólnika spółki

Pytanie: Do transakcji traktowanych jako niezwiązanych z działalnością gospodarczą należą wydatki na wykorzystywanie samochodów osobowych na cele mieszane (bez ewidencji przebiegu prowadzonej dla celów VAT - 50% wartości). Czy do katalogu tych wydatków zaliczyć należy: odpisy amortyzacyjne, wydatki eksploatacyjne, ubezpieczenie OC i AC, ratę kapitałową leasingu razem z odsetkami, odsetki i prowizję bankową od kredytu przeznaczonego na zakup samochodu? Czy faktura na usługę marketingową od firmy (jednoosobowej działalności gospodarczej) wspólnika należy traktować jako ukryte zyski? Czy istnieją przesłanki, które należy spełnić, żeby można wyłączyć te koszty z katalogu ukrytych zysków?

Niesłuszny zwrot wydatku pracownikowi a odpowiedzialność głównego księgowego

Pytanie: Pracownik przyniósł opłaconą przez siebie fakturę. Zakup dotyczył ubioru służbowego. Główny księgowy jednostki podczas wstępnej weryfikacji faktury nie zauważył błędu w nabywcy, gdzie zamiast danych jednostki widniały dane pracownika. Główny księgowy nieświadomy błędu zwrócił pracownikowi poniesiony przez niego wydatek z konta jednostki. Przepisy o VAT nie pozwalają ani na wystawienie noty korygującej, ani na korektę faktury do paragonu bez NIP nabywcy. W jaki sposób wyprostować ten błąd. Czy dyrektor jednostki może obciążyć głównego księgowego notą księgową tytułem zwrotu niesłusznie poniesionego wydatku? Czy po zwrocie wydatku na głównym księgowym mogą ciążyć jakieś inne sankcje z tytułu ustawy o finansach publicznych?

Jak ujmować zwrot poniesionych wydatków

Pytanie:  Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) realizuje projekt. W 2019 roku nie przelałam wszystkich kosztów pośrednich z konta projektu na budżet, gdyż nie miałam zatwierdzonych wniosków o płatność. Koszty te przeleję z projektu na budżet w 2020 roku. Czy mogę w PCPR zrobić plan na dochody z lat ubiegłych (te koszty w budżecie PCPR muszę zaksięgować na dochody) § 0940 i tym samym zwiększyć plan wydatków o tę kwotę? W projekcie zaksięguję to jako wydatek z kosztów pośrednich.

Zwrot wydatków za podróż służbową a koszty podatkowe

Pytanie: Czy zwrot kosztów podróży dla pracownika na podstawie biletu autobusowego lub kolejowego można w całości zaliczyć do kosztów podatkowych w spółce z o.o.?
04fce71dd6728b63e680e7e0007295624d5618db-medium

Czy zwrot wydatków poniesionych przez prezesa firmy na szkolenia i studia podyplomowe należy oskładkować?

Załóżmy, że Twoja firma pokrywa Prezesowi Zarządu powołanemu do wykonywania zadań na podstawie umowy o świadczenie usług zarządzania koszty szkolenia oraz koszty studiów podyplomowych. Czy musisz je uwzględnić w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne? Dowiedz się, jakie jest zdanie ZUS na ten temat, aby bezbłędnie rozliczyć świadczenie.

56bf31aaea8d46ebcb504d6b89c34b82124a7fdb-medium

Jakie masz obowiązki przy zwrocie wydatków za dojazd członków rady nadzorczej na posiedzenie

Czy zwrot wydatków za dojazd członków rady nadzorczej na posiedzenie jest dla nich przychodem z działalności wykonywanej osobiście? Upewnij się, aby wiedzieć, jak prawidłowo dokonać rozliczenia.

  • 4 lipca 2018 r.
  • PIT

Archiwalny Zwrot osobom fizycznym wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym

W samorządowych jednostkach oświatowych zasady ewidencji zwrotu wydatków powinny być uregulowane w przepisach wewnętrznych

Pytanie:  W samorządowych jednostkach oświatowych zasady ewidencji zwrotu Przedszkole ma swoją siedzibę w budynku, którym zarządza szkoła i na podstawie zawartego porozumienia co miesiąc opłaca media zaliczkowo. Dwa razy do roku tj.na 30 czerwca i 31 grudnia szkoła rozlicza się na podstawie faktycznego zużycia. W wyniku tego może wystąpić nadpłata  lub niedopłata w stosunku do wniesionych zaliczek. Rozliczenie za pierwszy okres następuje do połowy sierpnia, a za drugi do połowy lutego następnego roku. Dokumenty korygujące jednostka ujmuje  w  księgach roku bieżącego. Jak prawidłowo należy księgować zwroty środków z dokonywanych  rozliczeń? Czy zwrócone nadpłaty z rozliczenia niezależnie od okresu jakiego dotyczą traktować jako dochody czy też zwrot wydatków roku bieżącego?

Kierownik jednostki nie musi kierować pracownika na dodatkowe badania profilaktyczne

Pytanie:  Pracownik ma ważne badania okresowe do maja 2015 roku. Zwrócił się jednak do kierownika z prośbą  o dodatkowe skierowanie, ponieważ jego zdaniem pogorszył mu się wzrok. Co takim przypadku powinien zrobić pracodawca? Czy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów na zakup okularów?

Zwrot wydatków za jazdy lokalne w kosztach

Pytanie:  Firma zamierza zawrzeć umowę z pracownikiem na wykorzystanie prywatnego samochodu do celów służbowych, proszę o informację czy zwrot kosztów odbywać się będzie tylko na podstawie ewidencja przebiegu pojazdu i faktycznie przejechanych kilometrów czy aby wydatek ująć w kosztach pracownik powinien również załączyć dokument potwierdzający zakup paliwa.

Zwrot wydatków na zakup nowych technologii a ulga technologiczna

Pytanie:  Spółka korzysta z dotacji z UE na zakup wartości niematerialnych i prawnych. Czy w związku z tym Spółka może skorzystać z ulgi technologicznej związanej z nabyciem nowych technologii?

Rozliczenie zwrotu wydatków zależy od postanowień organu prowadzącego

Jednostki organizacyjne podległe samorządom mogą rozliczać zwroty wydatków z tego samego roku budżetowego, zmniejszając wykonanie planowanych wydatków w danym roku. W tym celu organ prowadzący musi jednak podjąć stosowną uchwałę. Tak wynika z opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku.

Spadkobierca nie może złożyć do skarbówki VZM-1

Prawo do wystąpienia z wnioskiem o zwrot części wydatków poniesionych na zakup materiałów budowlanych jest uprawnieniem ściśle osobistym. Faktury wystawione na zmarłego ojca (spadkodawcę) nie są podstawą do odzyskania części wydatków przez syna.

Osoba fizyczna ma prawo do zwrotu części wydatków poniesionych na zakup materiałów budowlanych w związku z:

  1. budową budynku mieszkalnego;
  2. nadbudową lub rozbudową budynku na cele mieszkalne lub przebudową (przystosowaniem) budynku niemieszkalnego, jego części lub pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, w wyniku których powstał lokal mieszkalny spełniający wymagania określone w odrębnych przepisach;
  3. remontem budynku mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.