wydatek poniesiony

Sprawa dotyczyła spółki, którabyła generalnym wykonawcą kompleksowych usług budowlanych, zawarła umowę z wykonawcą na dostawę i montaż urządzeń. Jak wynika z wniosku o interpretację, przedsiębiorstwo otrzymało od wykonawcy faktury zaliczkowe, natomiast nie otrzymało protokołu ani faktury rozliczającej wykonane prace. Spółka dokończyła umówiony zakres i wystawiła fakturę za całość prac.

Wątpliwości dotyczyły tego, czy na podstawie zatwierdzonego protokołu końcowego odbioru prac przez inwestora spółka może zaliczyć do kosztów podatkowych wartość prac wykonanych przez wykonawcę, na rzecz których nie otrzymała faktury.

Sprawa dotyczyła spółki należącej do globalnego koncernu, będącego liderem w branży urządzeń elektronicznych. Na podstawie zawartej umowy spółka zobowiązała się do realizacji na rzecz usługobiorcy usług w zakresie badań i rozwoju. Przedsiębiorstwo ponosiło przy tym różne wydatki np. związane z wyjazdami służbowymi pracowników bezpośrednio związanych z projektami realizowanymi, a także wydatki ponoszone przez pracowników w związku ze spotkaniami organizowanymi w celu realizacji usługi dla usługobiorcy.

Wydatki, które zostały poniesione celowo, są uzasadnione w kontekście osiąganych przez firmę przychodów, można zaliczyć do kosztów podatkowych. Przedsiębiorca musi jednak zadbać o to, aby odpowiednio udokumentować wydane sumy. W przeciwnym razie organy podatkowe mogą bowiem zakwestionować zasadność zaliczenia danego wydatku do kosztów, jak to było w przypadku biletów lotniczych prezesa spółki.