Każdy pracodawca zatrudniający zleceniobiorcę musi pamiętać o jego zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w ZUS. Musi także pamiętać o terminowym opłacaniu składek. Istnieją jednak sytuacje, w których obowiązek ten nie występuje. Dlatego kluczowe jest uzyskanie od zleceniobiorcy odpowiednich informacji w formie oświadczenia do celów składkowych. Jakie dane powinno zawierać to oświadczenie? Czy istnieje jego oficjalny wzór? Pobierz gotowy dokument i sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania zleceniodawców.
Czy istnieje oficjalny wzór oświadczenia do celów składkowo-podatkowych
Nie ma formalnego wzoru oświadczenia do celów składkowych. Każdy zleceniodawca może stworzyć własne oświadczenie. Ważne, aby zawierały się w nim wszystkie niezbędne informacje. W praktyce najczęściej spotyka się połączone świadczenie do celów składkowych i podatkowych i takie oświadczenie prezentuje poniższy wzór.
Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:
Pobierz wzór dokumentu:
Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)
Przeczytaj także:
Umowa zlecenia 2024 a składki ZUS i podatek PIT – odpowiedzi na 5 pytań Czytelników Portalu FK
Błędne oświadczenie zleceniobiorcy a korekta składek ZUS – krok po kroku
Umowa o dzieło – kalkulator, rozliczenia z fiskusem i ZUS, odpowiedzi na pytania
Umowa zlecenia z byłym pracodawcą a opodatkowanie działalności ryczałtem
Wynagrodzenie przysługuje zleceniobiorcy dopiero po wykonaniu zlecenia. Chyba że z umowy wynikają inne postanowienia w tym zakresie, oraz o ile umowa nie jest zawarta na okres dłuższy niż miesiąc. Przy takich dłuższych umowach zleceniobiorcy należy zapłacić wynagrodzenie wynikające z minimalnej stawki godzinowej co najmniej raz na miesiąc. Strony wówczas mogą np. ustalić, że wynagrodzenie w umówionej wysokości będzie wypłacane w ratach, bezpośrednio po wykonaniu określonego etapu zlecenia, przy założeniu rozliczeń comiesięcznych. Wówczas rozliczeniu podlega praca wykonana w trakcie miesiąca, za którą wypłacone jest wynagrodzenie w oparciu o liczbę godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Sprawdź odpowiedzi na 5 pytań dotyczące rozliczania składek ZUS i podatku PIT przy umowach zlecenia.
Każdy stosunek prawny – niezależnie od nazwy umowy, która go kształtuje – który ma cechy opisane w art. 22 Kodeksu pracy, jest stosunkiem pracy. Jeśli więc np. funkcjonująca współpraca na podstawie umowy zlecenia czy umowy o dzieło zawiera cechy współpracy w ramach umowy o pracę, może zostać uznana przez sąd (na wniosek zleceniobiorcy, a raczej pracownika lub inspektora pracy) za umowę o pracę. Wówczas uznanemu za pracownika zleceniobiorcy trzeba będzie przyznać wszelkie uprawnienia ze stosunku pracy, np. urlopy, a jego wynagrodzenie będzie musiało być co najmniej równe wielkości płacy minimalnej ustalanej dla danego roku kalendarzowego.
Przy weryfikowaniu, czy dana umowa może być uznana za umowę o pracę, ważne są nie tylko zapisy w samej umowie, istotny jest również stan faktyczny oraz wola stron. Umowa może bowiem zawierać tylko bezpieczne zapisy, a inspektor pracy i tak może uznać, że dany zleceniobiorca faktycznie stale wykonuje polecenia przełożonego, więc występuje tutaj stosunek pracy. Tak się stanie, jeżeli realizacja zawartej między stronami umowy będzie wymagała wykonywania pracy w miejscu i czasie ściśle wyznaczonym przez zatrudniającego, będzie wymagała także ciągłości świadczenia pracy, dyspozycyjności, osobistego wykonywania czynności objętych umową, podporządkowania służbowego i organizacyjnego, a ryzyko wykonywanej pracy będzie obciążało zatrudniającego (choćby nawet nie wynikało to wprost z umowy).
Odpowiedzialność zleceniobiorcy
Zleceniobiorca, co do zasady, ma obowiązek wykonywania umowy osobiście. Może on powierzyć wykonywanie zlecenia osobie trzeciej, jeśli wynika to bezpośrednio z umowy lub ze zwyczaju dotyczącego zakresu czynności według zawartej umowy zlecenia albo gdy jest do tego zmuszony przez okoliczności, np. przez niezdolność do pracy spowodowaną chorobą. O każdym przypadku powierzenia wykonywania czynności zastępcy zleceniobiorca powinien niezwłocznie zawiadomić zleceniodawcę. Zleceniobiorca ponosi w pewien sposób odpowiedzialność za pracę zastępcy. Dodatkowo powinien podać wszelkie niezbędne dane osobowe zastępcy (np. imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania).
Poznaj odpowiedzi na pytania:
Pobierz przydatne narzędzie:
Kalkulator wynagrodzeń z umowy zlecenia
Pobierz wzory dokumentów:
Dowiedz się więcej na temat umowy zlecenia:
Nowość: Umowa zlecenia i działalność gospodarcza w stażu pracy – zmiany w Kodeksie pracy
Artykuł: Składki ZUS od umowy zlecenia – odpowiedzi na pytania Czytelników Portalu FK
Porada: Umowa zlecenia i składki ZUS – sprawdź skutki błędnego oświadczenia zleceniobiorcy
Porada: Umowa zlecenia z byłym pracodawcą a opodatkowanie działalności ryczałtem
Porada: Czy wyjazdy zagraniczne zleceniobiorców można rozliczać jak podróże służbowe
Porada: Czy ZUS może prowadzić egzekucję komorniczą z umowy zlecenia
Z komentarza eksperta dowiesz się:
Pobierz gotowe dokumenty:
Oświadczenie zleceniobiorcy (do ustalenia, jakim ubezpieczeniom podlega)
Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek za zleceniobiorcę – ZUS USZ
Pobierz przydatne narzędzia:
Kalkulator wynagrodzenie z umowy zlecenia
Ubezpieczenia społeczne osób wykonujących umowę zlecenia lub umowę o dzieło – zestawienie
Czytaj także:
Oświadczenie MŚP a umowa zlecenia (plus kalkulator wynagrodzenia z umowy zlecenia)
Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu wykonywania umów cywilnoprawnych trwają od dnia wskazanego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Z kolei odniesieniu do osób współpracujących trwają od dnia rozpoczęcia współpracy przy wykonywaniu danej umowy do dnia jej zakończenia. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego dokonuje podmiot zatrudniający, w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, na druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi „04 11”. Sprawdź odpowiedzi ekspertów dotyczące rozliczania składek ZUS od umów zlecenia .
Z artykułu dowiesz się:
Polecamy odpowiedzi ekspertów na pytania Czytelników Portalu FK:
Jakie składki ZUS płaci jedyny wspólnik spółki z o.o.
Spółka jednoosobowa, spółka dwuosobowa a składki ZUS
Umowa zlecenia i składki ZUS – sprawdź skutki błędnego oświadczenia zleceniobiorcy
Zaliczenie składki ZUS od zleceniobiorców w koszty
Pracownik z działalnością gospodarczą a składki ZUS
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy a składki ZUS i podatek PIT
Więcej praktycznych informacji na temat rozliczania składek ZUS znajdziesz tutaj.
Z komentarza eksperta dowiesz się:
Przeczytaj także:
Obejrzyj wideoszkolenie:
Porównujemy wynagrodzenie z umowy o pracę i umowy zlecenia
Pobierz praktyczne narzędzie:
Kalkulator wynagrodzeń z umowy zlecenia
Przeczytaj więcej praktycznych porad na temat rozliczania umowy zlecenia:
Umowa zlecenia z byłym pracodawcą a opodatkowanie działalności ryczałtem
Czy wprowadzanie danych do systemów księgowych może być umową zlecenia
Rząd zaplanował nowe przepisy, które mają doprowadzić do oskładkowania wszystkich kolejnych umów zlecenia, niezależnie od osiąganych przychodów, na I kwartał 2024 r. Tak wynika z Krajowego Planu Reform na lata 2023/2024. W kwietniu będziemy mogli poznać pełną wersję projektowanych zmian.
Z wideoszkolenia dowiesz się:
Które umowy zlecenia mają być oskładkowane
Pobierz przydatne narzędzie:
Kalkulator wynagrodzenie z umowy zlecenia
Obejrzyj wideoszkolenie:
Porównujemy wynagrodzenie z umowy o pracę i umowy zlecenia
Przeczytaj także:
Czy umowy zlecenia zostaną oskładkowane
Czy zlecenie dla studenta można zaliczyć w koszty
Oświadczenie MŚP a umowa zlecenia (plus kalkulator wynagrodzenia z umowy zlecenia)
Na Portalu FK polecamy też wideoszkolenia z prawa pracy:
Ryczałt czy ekwiwalent: czyli jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – cz. 1
Praca zdalna w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r. – dokumentacja, koszty, zasady bhp
Pracodawca musi się przygotować na 14 nowych obowiązków informacyjnych wobec pracowników
Dawcom krwi już na stałe mają przysługiwać dwa dni wolnego w pracy
Jak badać trzeźwość pracowników od 21 lutego 2023 r. – nowe przepisy
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.