uchwała zarządu

Ze spółki z o.o. można wydzielić jej oddział

Pytanie: Od kilkunastu lat prowadzimy działalność gospodarczą w formie spółki z o.o. Obecnie posiada ona znaczny majątek oraz punkty obsługi kontrahentów w kilku miastach w kraju. Chcielibyśmy wyodrębnić ze spółki jeden lub kilka oddziałów. Jak należy przeprowadzić takie wyodrębnienie?

O czym i w jakiej formie może decydować zarząd w spółce z o.o.?

Pytanie: Dotychczas zarząd w spółce składał się z jednej osoby - prezesa zarządu, obecnie w spółce jest zatrudniony członek zarządu. Czy fakt, że zarząd jest jednoosobowy lub wieloosobowy ma wpływ na to, czy zarząd podejmuje uchwały czy też zarządzenia? Co powinno być przedmiotem uchwał zarządu? Czy np. przeznaczenie jakiejś kwoty na reklamę firmy (zakup materiałów reklamowych: długopisy, trofea itp.) jest bieżącą działalnością spółki (wydanie dyspozycji pracownikowi), czy też jest przedmiotem obrad zarządu, a tym samym wymaga podjęcia uchwały zarządu czy też zarządzenia?

Kto w imieniu spółki i w jakiej formie może zwracać się do zgromadzenia wspólników i rady nadzorczej

Pytanie: Proszę o interpretację zapisu umowy spółki w brzmieniu: „Uchwały zarządu wymagają także sprawy, w których zarząd zwraca się do zgromadzenia wspólników i rady nadzorczej”. Jak szeroko należy rozumieć przedstawiony zapis? Czy dopuszczalne jest, przy istnieniu takiego zapisu, aby w pewnych sprawach prezes zarządu zwracał się do rady nadzorczej w formie pisma?

W jakiej formie, zgodnie z zapisami umowy spółki, zarząd zwraca się do rady nadzorczej?

Pytanie: Proszę o interpretację zapisu umowy spółki w brzmieniu: „Uchwały zarządu wymagają także sprawy, w których zarząd zwraca się do zgromadzenia wspólników i rady nadzorczej”. Jak szeroko należy rozumieć ten zapis? Czy dopuszczalne jest przy istnieniu takiego zapisu, aby w pewnych sprawach prezes zarządu zwracał się do rady nadzorczej w formie pisma?

Archiwalny Podejmowanie uchwał przez jednoosobowy zarząd w spółce z o.o.

Pytanie: W spółce z o.o. jest jednoosobowy zarząd. Czy w takiej sytuacji konieczny jest regulamin zarządu, odbywanie posiedzeń i ich protokołowanie? Jakie sprawy bezwzględnie wymagają wprowadzenia ich w formie uchwały lub zarządzeń zarządu?

Podejmowanie uchwał zarządu spółki przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość - o czym trzeba pamiętać?

Pytanie: W spółce od niedawna zarząd jest dwuosobowy. W umowie spółki, odnośnie reprezentacji znajduje się zapis, że wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu łącznie lub członka zarządu łącznie z prokurentem. W regulaminie zarządu zapisano możliwość podejmowania uchwał zarządu przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość. Problemem jest organizacja pracy zarządu podczas urlopu jednego członka zarządu. Czy prawidłowa byłaby następująca procedura:
  1. Na ostatnim posiedzeniu zarządu przed urlopem zamieszczony zostaje zapis w protokole dotyczący opisu zasad zwoływania i odbywania posiedzeń, podejmowania uchwał podczas urlopu jednego członka zarządu (przewiduje taką możliwość regulamin zarządu: „kolejne posiedzenie zarządu może być także zwołane przez zarząd w drodze odpowiedniego ustalenia zaprotokołowanego w trakcie poprzedniego posiedzenia zarządu”).
  2. Wykorzystanie techniki porozumiewania się na odległość, tzn. telefonu oraz maila w celu przekazania informacji o zwołaniu posiedzenia, porządku obrad i projektach uchwał zarządu. Odbycie posiedzenia nastąpiłoby przy wykorzystaniu skype’a. Oznaczałoby to, że w głosowaniu brałby udział cały zarząd. Jednak wątpliwości budzi kwestia podpisu pod uchwałą i protokołem. Regulamin stanowi, że uchwała zarządu, jak również protokół powinien zawierać podpisy obecnych na posiedzeniu członków zarządu. Czy może wystarczy stosowna adnotacja w miejscu podpisu?

Czy w uchwale, w której podjęto decyzję o zawarciu jakiejś umowy można udzielić pełnomocnictwa np. dyrektorowi handlowemu (albo jednemu członkowi zarządu, temu który jest na miejscu) do podpisania tej konkretnej umowy?
Jakie dokumenty w opisanej sytuacji powinien otrzymać kontrahent?
Czy istnieje jeszcze jakiś inny sposób poradzenia sobie z opisaną sytuacją?

Bezumowne wynagrodzenie za pełnienie funkcji w radzie nadzorczej

Pytanie: Czy w przypadku powołania rady nadzorczej do wypłacania wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji musi być sporządzona umowa czy też wystarczy tylko uchwała zgromadzenia wspólników? Jeżeli z członkami rady nadzorczej nie zawarto żadnej umowy, ale zobowiązania nie do końca zostały wypełnione, czy w takim przypadku można dochodzić roszczeń z tego tytułu?

Uchwały zarządu w jednoosobowej spółce z o.o.

Pytanie: Jestem jedynym udziałowcem i jednocześnie prezesem zarządu w jednoosobowej spółce z o.o. Nie pobieram żadnego wynagrodzenia z tytułu pełnionej funkcji. Czy w spółce z o.o. wszelkie uchwały zarządu muszą być podejmowane notarialnie, czy jest inny sposób, abym mógł sam podejmować uchwały zarządu?

Archiwalny Wynagrodzenie prokurenta na podstawie uchwały zarządu

Pytanie: Czy w spółce z o.o. w drodze podjęcia uchwały zgromadzenia wspólników można ustalić miesięczne wynagrodzenie dla prokurenta, który dodatkowo jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę? Czy wynagrodzenie za prokurę będzie podlegać pod ZUS?

Zgromadzenie wspólników za granicą

Pytanie: Czy w umowie spółki można wprowadzić zapis, że zgromadzenie wspólników może odbyć się w innym miejscu niż siedziba spółki, np. za granicą?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.