szkła kontaktowe

Laptopy, soczewki kontaktowe, krzesła i meble do pracy – nowe wymogi wyposażenia stanowiska pracy

Laptopy i monitory, szkła kontaktowe, krzesła i meble – nowe wymogi wyposażenia stanowiska pracy

Portal FK przypomina: już 17 maja 2024 r. wszystkie stanowiska pracy muszą spełniać nowe wymogi. Wielu pracodawców musi wymienić dotychczas używane przez pracowników krzesła czy dokupić dodatkowe monitory, klawiatury i myszki. Ponadto ustawodawca wreszcie uznał laptopy za powszechne narzędzia pracy i uregulował kwestie związane z ich użytkowaniem. Sprawdź szczegóły.

Zmiany wprowadza rozporządzenie MRiPS z 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe i weszły w życie 17 listopada 2023 r. Na mocy przepisów przejściowych pracodawcy uzyskali dodatkowe 6 miesięcy na dostosowanie dotychczasowych stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, które zostały utworzone przed 17 listopada 2023 r. Wspomniane 6 miesięcy mija 17 maja 2024 r.

Zmianie uległa definicja stanowiska pracy. Obecnie jest to przestrzeń pracy wraz z:

wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,
krzesłem i stołem,
opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Poprzednie przepisy wśród wyposażenia podstawowego wymieniały tylko monitor, klawiaturę lub inne urządzenia wejściowe, jednostkę centralną lub stację dyskietek.

Korzyści

Z komentarza eksperta dowiesz się:

W jaki sposób w nowych przepisów uregulowano korzystanie z laptopów
Jak refundować zakup szkieł kontaktowych
Jakie wymagania powinny spełniać monitor, mysz, klawiatura
Jakie warunki powinien spełniać stół i krzesło do pracy
Czy pracodawca musi zapewnić uchwyt na dokumenty i podnóżek
Czy pracodawca musi kupić pracownikowi zdalnemu krzesło i meble do pracy

Przeczytaj także:

Pracodawca zapewni pracownikom monitor stacjonarny i szkła kontaktowe

Czy wydatek na okulary dla żony pracującej w firmie męża można odliczyć od podatku

PIP o obowiązku zapewnienia pracownikom soczewek korygujących wzrok

Pobierz wzór dokumentu:

Wniosek pracownika o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych)

PIP o obowiązku zapewnienia pracownikom soczewek korygujących wzrok

Państwowa Inspekcja Pracy udzieliła wyjaśnień, kiedy pracodawca musi zapewnić pracownikowi użytkującemu monitor ekranowy soczewki kontaktowe korygujące wzrok. Zostały one wydane w związku ze zmianami przepisów w tym zakresie, które niedawno weszły w życie.

11 grudnia 2023 r.
Działalność pracodawcy i pracowników

Okulary korekcyjne lub szkła kontaktowe dla wszystkich pracowników – składki ZUS i podatek

Pytanie: Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korekcyjne lub szkła kontaktowe, jeśli pracownik użytkuje podczas pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Czy możemy w wewnętrznym regulaminie rozszerzyć taką refundację na wszystkich pracowników w tym w szczególności na dział produkcji, gdzie wykonywana jest praca bez użycia komputera/monitora ekranowego? Jeżeli tak, to czy taka refundacja jest oskładkowana i opodatkowana?

Korzyści

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Które świadczenia nie wchodzą do podstawy składkowo-podatkowej
Którym pracownikom pracodawca musi zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok

Przeczytaj więcej praktycznych informacji na temat rozliczania okularów dla pracowników:

Pracodawca zapewni pracownikom monitor stacjonarny i szkła kontaktowe

Refundujesz okulary lub szkła kontaktowe? Pobierz wniosek pracownika o zwrot kosztów

Czy okulary można wliczyć w koszty podatkowe prowadzonego biznesu

Czy wydatek na okulary dla żony pracującej w firmie męża można odliczyć od podatku

Czy pracownik kierowca ma prawo do refundacji okularów korekcyjnych

Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok

Refundujesz okulary lub szkła kontaktowe? Pobierz wniosek pracownika o zwrot kosztów

Aby otrzymać refundację kosztów zakupu okularów (a od 17 listopada 2023 r. także szkieł kontaktowych), pracownik musi uzyskać zalecenie lekarza o potrzebie ich używania, a także zakupić je we własnym zakresie. Należy udokumentować to fakturą wystawioną na pracodawcę. Pracownik przedkłada fakturę (dowód zakupu) pracodawcy. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać, aby pracownik wraz z fakturą złożył wniosek o dofinansowanie. Pobierz wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok.

Aby móc uzyskać dofinansowanie, pracownik musi użytkować monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli nie krócej niż przez 4 godziny dziennie.

Dofinansowanie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych przez pracodawcę powinno nastąpić niezwłocznie po przekazaniu przez pracownika faktury oraz wniosku o refundację (jeżeli jest wymagany). Przelew na rachunek bankowy pracownika powinien być dokonany nie później niż przy najbliższej wypłacie wynagrodzenia.