rozliczenie delegacji

Kalkulator rozliczenia podróży zagranicznych

Pracownikowi, którego szef wysyła w zagraniczną podróż służbową przysługują diety. Pracodawca zwraca też inne poniesione wydatki, np. za nocleg i przejazd w czasie delegacji. Skorzystaj z kalkulatora podróży zagranicznej, aby prawidłowo rozliczyć delegację zagraniczną.

71b99fd0e3ffddffe84fef926d1c6aa4089dec0e-medium

2 przykłady, aby bezbłędnie rozliczyć delegacje pracowników

W jakiej wysokości wypłacić pracownikowi dietę w podroży, jak ująć w ewidencji rachunkowej – sprawdź na przykładach.

Rozliczenie delegacji pracownika

Pytanie:  Czy jednostka budżetowa ma obowiązek wypłacić zaliczkę pracownikowi oddelegowanemu do podróży służbowej krajowej nawet, jeśli pracownik nie wyraził chęci jej pobrania? Czy można delegację rozliczyć po powrocie pracownika?

Jak rozliczyć podróż służbową z noclegiem u rodziny

Pytanie: Pracownik otrzymał polecenie wyjazdu służbowego do kontrahenta oddalonego od firmy o 600 km. Pracownik ten oświadczył, że nie chce nocować w hotelu, tylko u swojej rodziny, która mieszka o 50 km dalej od siedziby kontrahenta. Czy pracodawca może zaakceptować taki nocleg? Czy wtedy w delegacji powinien wyszczególnić godziny przyjazdu do miejsca noclegu oraz wyjazdu z tego miejsca i dojazdu do kontrahenta?

Jak rozliczać delegację pracownika, który płacił za posiłki kartą firmową

Pytanie: Jak rozliczyć delegację pracownikowi, który po odbyciu delegacji odda rachunek za posiłek - zapłacony kartą firmową? Czy należy odjąć rzeczywiście poniesione wydatki (nie był to posiłek zapewniony), czy tylko do limitu a pozostałą część uznać jako przychód pracownika i opodatkować PIT? Podobna sytuacja w przypadku, gdy podczas delegacji miało miejsce spotkanie z kontrahentem (obiad) – rachunek został zapłacony kartą firmową za dwie osoby (nasz pracownik i kontrahent). W jaki sposób rozliczyć taką delegację (nie był to posiłek zapewniony)?

Jak rozliczyć delegacje prezesa pracownika i powołanego do pełnienia tej funkcji?

Pytanie: W małej spółce z o.o. zatrudniającej 5 pracowników prezes firmy używa prywatny samochód podczas delegacji służbowych. Czy można zaliczyć w koszty delegacje prezesa? Jaka jest różnica, jeżeli prezes jest jednocześnie pracownikiem spółki, a jaka kiedy nie jest?

Upewnij się, jak dokonać rozliczenia delegacji do kraju spoza UE

Pytanie:  Jak rozliczyć różnice kursowe przy delegacji zagranicznej naszych pracowników. Pracownicy mają delegacje do Arabii Saudyjskiej otrzymują zaliczkę na te delegacje w kwocie diet za przewidywaną liczbę dni. Czy dobrze robimy wypłacając takie zaliczki? Jak powinniśmy te zaliczki księgować i ponadto jak rozliczyć różnice kursowe. Jeśli pracownik dostanie więcej ze względu na kurs to ma nam zwrócić? Jeśli dostanie mniej to mamy mu dopłacić? Jeśli dostanie więcej niż później wynika z kursu rozliczenia delegacji, to trzeba odprowadzić od tego ZUS? Wbrew pozorom robi się dużo pytań z tymi zaliczkami.

Jak rozliczyć nieukończoną delegację krajową?

Pytanie: Pracownik zatrudniony w kraju na podstawie umowy o pracę ze stałą stawką miesięczną 2.500zł został oddelegowany do pracy za granicą (do Niemiec). Niestety pracownik nie wrócił z powrotem do kraju, ponieważ podjął pracę u innego pracodawcy za granicą. Co zrobić w sytuacji, gdy pracownik nie stawił się w pracy i ją porzucił, jak rozliczyć ten wyjazd?

Bezbłędne rozliczenie delegacji pracowników. Sprawdź przykłady

Delegacje pracownicze na stałe wpisały się w życie zawodowe. W dzisiejszych czasach okoliczności związane z poleceniem wyjazdu służbowego pracownika to bardzo powszechna sytuacja, do odbycia której pracownik jest zobowiązany. Poznaj prawidłowy sposób ich rozliczania i ewidencji.

  • 12 października 2018 r.
  • 146

Podpowiadamy jak rozliczyć delegację pracownika

Pytanie:  Wypisałam pracownikowi delegację służbową od 10 do 13 lutego 2017 r Pracownik przedstawił faktury za pobyt w hotelu oraz drugą fakturę za usługę gastronomiczną. Czy fakturę za pobyt w hotelu – określoną kwotę w złotych zwracam w całości i nie opodatkowuje oraz nie pobieram składek ZUS? Z faktury za usługę gastronomiczną policzyłam diety a nadwyżkę opodatkowałam i oskładkowałam. Pracownik przedstawił jeszcze fakturę za usługę kosmetyczną i usługę fizjoterapeutyczną. Myślę, że mam opodatkować i oskładkować kwoty z tych obu faktur w całości. Proszę o odpowiedź w tej sprawie. Jak potraktować dni 10 luty i 13 luty mam płacić dniówki czy nie? Czy tylko rozliczyć delegację.

Archiwalny Czy prezesa spółki z o.o. należy przy rozliczaniu delegacji traktować jako przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą

Pytanie: Spółka z o.o. ma jedynego udziałowca, który jest jednocześnie prezesem jednoosobowego zarządu spółki. Osoba ta ma podpisanej ze spółką umowy o pracę, jednakże pracuje dla niej, jeździ na delegacje (zarówno w kraju jak i za granicę) samochodem osobowym, użytkowanym przez spółkę na podstawie umowy leasingu operacyjnego, prowadzi rozmowy handlowe, podpisuje kontrakty itd. Składkę ubezpieczenia zdrowotnego osoba ta opłaca z własnych środków. Z uwagi na takie okoliczności Użytkownik portalu zapytuje:
  • Czy osobę prezesa należy przy rozliczaniu delegacji traktować jako przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą, w związku z która do jej kosztów uzyskania przychodów można wliczać diety w wysokości nie wyższej niż  pracownikom oraz koszty za nocleg i inne wydatki do wysokości wynikającej z przedłożonych faktur?
  • Czy dla leasingowanego samochodu osobowego powinna być prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu?

Jak rozliczyć delegację członka stowarzyszenia?

Pytanie:  Przewodniczący zrzeszenia często wyjeżdża w podróż służbową i ma wystawiane delegacje na użytkowanie swojego samochodu do celów służbowych. Nie jest on pracownikiem zrzeszenia, tylko z wyboru delegatów, i nie pobiera wynagrodzenia. Delegacje są rozliczane poprzez przemnożenie liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr. Do delegacji dołączane są również paragony za przejazd autostradą. Czy paragony dołączać do delegacji jako inne wydatki i zwracać poniesione wydatki, czy nie, tylko za kilometrówkę.

Jak rozliczyć delegację zawodników i trenerów, jeśli nie posiadają oni dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku?

Pytanie:  Jak rozliczyć delegacje zawodników i trenerów dotyczące wyjazdu na zawody sportowe? Czy można koszty wyjazdu rozliczyć na liście zbiorczej z wykazaniem ceny biletów (cena biletów, jaką podaje PKP na swojej stronie) bez faktury lub biletów jako załączniki?

Czy dla rozliczenia delegacji nadal konieczne są bilety PKP i PKS?

Pytanie:  Czy w dalszym ciągu obowiązuje dołączanie biletów kolejowych i PKS do rozliczenia kosztów delegacji służbowej?

Ryczałtowe rozliczenie delegacji

Pytanie:  Dnia 3 kwietnia 2010 r. weszła w życie ustawa z 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym. Celem zmian było przywrócenie możliwości otrzymywania przez kierowców diet na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Zgodnie z art. 775 Kodeksu pracy: podróżą służbową jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba lub stałym miejscem pracy. Oznacza to, że kierowcy zatrudnionemu na umowę o pracę na każdy wyjazd przysługuje dieta (pow. 8 godz. połowa diety). Czy w miejsce wystawiania na każdy wyjazd delegacji i obliczania diet można w Regulaminie Wynagradzania wprowadzić zapis, że kierowcy dostaną ryczałt na wyjazdy służbowe w określonej kwocie? Byłby to odrębny składnik wynagrodzenia, oskładkowany i opodatkowany.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.