okulary

Zwrot kosztów pracownikowi za zakup okularów w salonie

Pytanie: Pracownikowi, ze względu na ciągłą pracę przed komputerem oraz wiek, pogorszył się wzrok. W salonie optycznym po zbadaniu przez specjalistów, zakupił okulary. Czy pracodawca może zwrócić pracownikowi część kwoty zapłaconej za okulary i włożyć ją w koszty? Czy kwota zwrócona pracownikowi przez pracodawcę podlega oskładkowaniu i opodatkowaniu?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy zwrot kosztów pracownikowi za okulary należy opodatkować i oskładkować?

Polecamy też:

Jak rozliczyć ze skarbówką zakup okularów korekcyjnych dla pracownika

Pytanie: Pracownik otrzymał zalecenie od lekarza medycyna pracy zakładania okularów do pracy przy komputerze. Czy jest to dla pracodawcy koszt podatkowy? Jeżeli tak, to na całość wydatku, czy na same szkła? Czy faktura powinna być wystawiona na pracodawcę i czy jest jakiś limit dofinansowania?
Korzyści 

Z porady eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy refundacja okularów jest przychodem pracownika
  • W jakiej maksymalnej kwocie pracownik może otrzymać refundację
  • Na kogo powinna być wystawiona faktura na zakup okularów

Pobierz przydatny dokument:

Wniosek pracownika o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych)

Przeczytaj także:

PIP o obowiązku zapewnienia pracownikom soczewek korygujących wzrok

Laptopy i monitory, szkła kontaktowe, krzesła i meble – nowe wymogi wyposażenia stanowiska pracy

Czy okulary można wliczyć w koszty podatkowe prowadzonego biznesu

Okulary dla pracownika spędzającego mniej niż 4 godz. przed monitorem

Czy wydatek na okulary dla żony pracującej w firmie męża można odliczyć od podatku

Refundujesz okulary lub szkła kontaktowe? Pobierz wniosek pracownika o zwrot kosztów

Okulary korekcyjne lub szkła kontaktowe dla wszystkich pracowników – składki ZUS i podatek

Uszkodzone okulary pracownika – czy firma musi zwrócić koszty naprawy

Obowiązek refundacji pracownikowi okularów korekcyjnych wynika z przepisów bhp. A co, jeżeli pracownik uszkodzi oprawki? Czy taki wydatek pracodawca musi zwrócić?

Okulary dla pracownika spędzającego mniej niż 4 godz. przed monitorem

Pytanie: Czy pracodawca zatrudniający pracownika na umowę o pracę na 1/4 etatu ma możliwość sfinansowania takiemu pracownikowi okularów korekcyjnych. Czy pracownik musi mieć stanowisko związane z pracą przed monitorem?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Na jakich zasadach pracodawca może dobrowolnie sfinansować okulary pracownikowi?

Polecamy też:

Okulary korekcyjne lub szkła kontaktowe dla wszystkich pracowników – składki ZUS i podatek

Pytanie: Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korekcyjne lub szkła kontaktowe, jeśli pracownik użytkuje podczas pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Czy możemy w wewnętrznym regulaminie rozszerzyć taką refundację na wszystkich pracowników w tym w szczególności na dział produkcji, gdzie wykonywana jest praca bez użycia komputera/monitora ekranowego? Jeżeli tak, to czy taka refundacja jest oskładkowana i opodatkowana?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Które świadczenia nie wchodzą do podstawy składkowo-podatkowej
  • Którym pracownikom pracodawca musi zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok

Przeczytaj więcej praktycznych informacji na temat rozliczania okularów dla pracowników:

Pracodawca zapewni pracownikom monitor stacjonarny i szkła kontaktowe

Refundujesz okulary lub szkła kontaktowe? Pobierz wniosek pracownika o zwrot kosztów

Czy okulary można wliczyć w koszty podatkowe prowadzonego biznesu

Czy wydatek na okulary dla żony pracującej w firmie męża można odliczyć od podatku

Czy pracownik kierowca ma prawo do refundacji okularów korekcyjnych

Czy wydatek na okulary dla żony pracującej w firmie męża można odliczyć od podatku

Pytanie: Mąż prowadzi firmę jako jednoosobowa działalność gospodarcza na podatku liniowym, jest podatnikiem VAT. Ja jestem w tej firmie osobą współpracującą - w tej formule opłacam składki ZUS. Dodatkowo jestem zatrudniona przez męża jako pracownik na pełen etat, mam wypłacane wynagrodzenie, tak jak pracownik. Zakres obowiązków: to zamawianie towarów, wycena, księgowanie. Znaczna część obowiązków wiąże się z pracą przy komputerze. Pogorszył mi się wzrok i planuję zakup okularów. Okulista zalecił okulary progresywne, czyli niezbyt tanie. Czy jest możliwość, aby ten wydatek stanowił koszt dla firmy? A może chociaż część tej faktury będzie można odliczyć? Jeśli tak, to czy należy uwzględnić kwotę brutto?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy wydatek na okulary korekcyjne dla pracownika można zaliczyć do kosztów podtakowych i czy można odliczyć VAT.

Polecamy też:

Czy okulary można wliczyć w koszty podatkowe prowadzonego biznesu

Refundujesz okulary lub szkła kontaktowe? Pobierz wniosek pracownika o zwrot kosztów

Czy pracownik kierowca ma prawo do refundacji okularów korekcyjnych

Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok

Refundujesz okulary lub szkła kontaktowe? Pobierz wniosek pracownika o zwrot kosztów

Aby otrzymać refundację kosztów zakupu okularów (a od 17 listopada 2023 r. także szkieł kontaktowych), pracownik musi uzyskać zalecenie lekarza o potrzebie ich używania, a także zakupić je we własnym zakresie. Należy udokumentować to fakturą wystawioną na pracodawcę. Pracownik przedkłada fakturę (dowód zakupu) pracodawcy. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać, aby pracownik wraz z fakturą złożył wniosek o dofinansowanie. Pobierz wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok.

Aby móc uzyskać dofinansowanie, pracownik musi użytkować monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli nie krócej niż przez 4 godziny dziennie.

Dofinansowanie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych przez pracodawcę powinno nastąpić niezwłocznie po przekazaniu przez pracownika faktury oraz wniosku o refundację (jeżeli jest wymagany). Przelew na rachunek bankowy pracownika powinien być dokonany nie później niż przy najbliższej wypłacie wynagrodzenia.

Korzyści 

Pobierz wzór dokumentu:

Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych) korygujących wzrok

Obejrzyj wideoporadę:

Pracodawca zapewni pracownikom monitor stacjonarny i szkła kontaktowe

Przeczytaj także:

Czy okulary można wliczyć w koszty podatkowe prowadzonego biznesu

Czy pracownik kierowca ma prawo do refundacji okularów korekcyjnych

Czy przedsiębiorca zaoszczędzi na okularach

Niedawno skarbówka wypowiedziała się odnośnie tego, kiedy przedsiębiorca może zaliczyć wydatek na okulary do kosztów podatkowych prowadzonej działalności. Z wnioskiem o interpretację podatkową wystąpił przedsiębiorca, który zajmuje się montażem paneli fotowoltaicznych.

Niedawno skarbówka wypowiedziała się odnośnie tego, kiedy przedsiębiorca może zaliczyć wydatek na okulary do kosztów podatkowych prowadzonej działalności. Sprawdź, co z niej wynika.

Czy okulary można wliczyć w koszty podatkowe prowadzonego biznesu

Niedawno skarbówka wypowiedziała się odnośnie tego, kiedy przedsiębiorca może zaliczyć wydatek na okulary do kosztów podatkowych prowadzonej działalności. Sprawdź, co z niej wynika.

Z wnioskiem o interpretację podatkową wystąpił przedsiębiorca, który zajmuje się montażem paneli fotowoltaicznych. Podatnik zapytał, czy koszt zakupu nietłukących się okularów korekcyjnych BHP stanowi koszt uzyskania przychodu według art. 22 ust. 1 ustawy o PIT. Przedsiębiorca wyjaśnił, że okulary korekcyjne BHP są wykorzystywane wyłącznie przy pracy na wysokości i przy korzystaniu z narzędzi niebezpiecznych, do których niezbędne jest użycie okularów ochronnych, a w związku z wadą wzroku, specjalnie wykonanych w wersji korekcyjnej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kiedy podatnik może zaliczyć wydatek na okulary do kosztów prowadzonej działalności gospodarczej;
  • Jakie warunki muszą być spełnione, aby okulary wrzucić w koszty.

Sprawdź też:

Czy pracownik kierowca ma prawo do refundacji okularów korekcyjnych

Zajęcia relaksacyjne dla przedsiębiorcy – czy taki wydatek zaliczysz do kosztów podatkowych

Wydatki na okulary przedsiębiorcy – czy wydatek będzie kosztem podatkowym

Pytanie: Czy osoba prowadząca działalność gospodarczą może zaksięgować w koszty firmy fakturę na zakup okularów korekcyjnych dla siebie?

Jak ująć w klasyfikacji wydatek związany z refundacją za okulary korekcyjne

Pytanie:  Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej zgodnie z przyjętym regulaminem refunduje koszty zakupu okularów korekcyjnych funkcjonariuszom oraz pracownikom cywilnym, którzy wykonują prace przez ponad połowy wymiaru czasu przed monitorem ekranowy. Kupujemy też wodę mineralną zgodnie z przepisami BHP zarówno dla funkcjonariuszy, jak i dla pracowników cywilnych. Do jakiego paragrafu wydatku klasyfikacji budżetowej należy zaliczyć wydatek związany z refundacją za poniesione koszty zakupu okularów korekcyjnych wypłacanych funkcjonariuszom i wydawanej wody mineralne? Do jakiego paragrafu zaliczyć wydatki świadczeń realizowanych  na rzecz pracowników cywilnych. Jako jednostka zobowiązani jesteśmy do stosowania klasyfikacji wydatków budżetowych zgodnie z załącznikiem nr 8 do rozporządzenia.

Jak rozliczyć wypłatę ekwiwalentu na okulary dla pracownika

Pytanie:  Jednostka budżetowa, w ramach działań BHP, chciałaby wypłacić pracownikom ekwiwalent na okulary do pracy przy monitorze. Pracownik nie będzie przynosił faktury. Czy taka forma wypłaty jest dozwolona i czy trzeba to świadczenie opodatkować?

Opodatkowanie sprzedaży okularów

Pytanie:  Klient prowadzi działalność gospodarczą. Jest czynnym podatnikiem VAT, prowadzi KPiR, rozlicza się z podatku dochodowego na zasadach ogólnych. Jest to sklep optyczny. Klient wpłaca mi zaliczkę na okulary - jak dotąd nie wystawiałam żadnego paragonu, raz wystawiłam fakturę zaliczkową - czy klient powinien dostać paragon na zaliczkę? Czy na kasie powinnam mieć pozycję zaliczka na okulary, zaliczka na oprawkę, zaliczka na soczewki? Przy odbiorze końcowym powinnam wystawić paragon? Czy na kasie powinnam mieć pozycję dopłata do okularów, dopłata do oprawki, dopłata do soczewek? Jaką stawką VAT są objęte okulary? Czy jest to 8% stawka VAT, bo jest to wyrób medyczny? Czy ta stawka dotyczy tylko okularów korekcyjnych ochronnych do pracy przy monitorze ekranowym?
optyk

Koszty badania okulistycznego są przychodem pracownika

Dodatkowe świadczenia na rzecz pracownika niewynikające z obowiązujących przepisów BHP, nie korzystają ze zwolnienia z podatku. A to oznacza, że jeżeli pracownik ma ważne badanie okresowe, ale w związku z pogarszającym się wzrokiem otrzyma od lekarza receptę na nowe szkła, których zakup sfinansuje pracodawca, to koszty refundacji będą stanowiły przychód pracownika podlegający PIT.

O interpretację do ministra finansów wystąpił pracodawca, który zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (dalej: rozporządzenie), na podstawie zaleceń lekarza podczas badań w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, zapewnia pracownikom okulary korygujące wzrok. W przypadku pogorszenia się wzroku pracownik może zwrócić się do szefa z wnioskiem o zlecenie przeprowadzenia dodatkowego badania między badaniami okresowymi. Jeżeli okaże się, że zatrudniony potrzebuje nowych szkieł czy soczewek kontaktowych, pracownikowi  przysługuje zakup ze środków firmowych.

Zwrot kosztów zakupu okularów przez pracownika przychodni (SP ZOZ)

Pytanie:  W regulaminie pracy obowiązującym w SP ZOZ  przyjęto zasady zwrotu kosztów z tytułu zakupu okularów, zgodnie z którymi za szkła zwracane jest 100 % kosztów, a za oprawki 50 zł. Faktura dokumentująca zakup jest wystawiana na imię i nazwisko pracownika. Powyższe świadczenie rzeczowe zakład traktuje jako zwolnione z podatku dochodowego osób fizycznych. Czy postępowanie zakładu jest prawidłowe?

Odpowiedzi udzielił:
Marian Szałucki
doradca podatkowy

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.