klasyfikacja budżetowa

Jak ująć w klasyfikacji dochody z tytułu nałożonych grzywien na osoby, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej

Pytanie: W jakim dziale, rozdziale i paragrafie gmina powinna klasyfikować dochody z tytułu nałożonych grzywien na osoby, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej (tzw. egzekucja stawiennictwa do kwalifikacji wojskowej) realizowana na podstawie art. 119 § 1 i art. 122 § 1 w związku z art. 3 § 1 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz art. 59 ust. 8 ustawy o obronie Ojczyzny.

Gminy wykonują nie tylko zadania własne określone ustawą o samorządzie gminnym, ale także zadania zlecone innymi ustawami, co określa art. 8 ust. 1 wskazanej ustawy. Jednym z zadań zleconych gminom jest prowadzenie rejestracji przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące osoby objętej rejestracją w dniu ukończenia przez nią 18 lat życia.

Rejestr ten jest prowadzony na potrzeby prowadzenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej, zgodnie z art. 53 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny. Osoby podlegające obowiązkowi rejestracji wzywane są do rejestracji przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta).

Wezwane osoby, które nie zgłosiły się do tej rejestracji w określonym terminie i miejscu, są obowiązane to uczynić niezwłocznie po ustaniu przeszkody. W przypadku niezgłoszenia się bez uzasadnionej przyczyny do rejestracji osoby podlegającej temu obowiązkowi wójt (burmistrz, prezydent miasta) nakłada na tę osobę grzywnę w celu przymuszenia albo zarządza przymusowe doprowadzenie przez policję do urzędu gminy, w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

Refakturowania kosztów mediów – jak ująć w klasyfikacji budżetowej

Pytanie: Na podstawie umowy gmina wynajmuje podmiotom pomieszczenia w budynku należącym do gminy. Oprócz czynszu wynajmujący zobowiązany jest do pokrywania kosztów mediów na podstawie refaktur wystawianych przez gminę. W jakim paragrafie dochodowym należy ujmować koszty mediów? Czy podobnie jak czynsz w paragrafie 0750?

Zgodnie z objaśnieniami do załącznika nr 3 rozporządzenia ministra finansów w sprawie szczegółowej  klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, paragraf 083 ,,Wpływy z usług” obejmuje m.in.:

  • wpływy z usług kserograficznych,
  • wpłaty za ścieki,
  • wpłaty za centralne ogrzewanie,
  • refaktury za wodę, gaz, prąd,
  • zwroty za rozmowy telefoniczne pracowników w przypadku, gdy jest wystawiana refaktura,
  • dochody z tytułu opłat za pobyt w domach pomocy społecznej,
  • dochody z tytułu usług opiekuńczych,
  • wpłaty za wyżywienie dzieci w żłobku, w klubie dziecięcym,
  • opłaty za posiłki w stołówce wnoszone przez rodziców dzieci przebywających m.in. w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, specjalnych ośrodkach szkolno-wychowawczych, specjalnych ośrodkach wychowawczych, bursach, domach wczasów dziecięcych,
  • dochody z opłat za posiłki w stołówce dla dzieci podczas pobytu w SOSW.
podnoszenie kwalifikacji zawodowych - księgowania

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych – jak ewidencjonować wydatki i jak ująć w Rb-28S

Pracownicy samorządowi i nauczyciele często korzystają z różnych kursów, szkoleń czy też studiów podyplomowych. W tekście sprawdzimy na konkretnym przykładzie, jak powinna wyglądać ewidencja księgowa dofinansowania na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez nauczycieli i pracowników samorządowych. Zamieszczamy też przykładowo wypełnione sprawozdanie Rb-28S. Poznaj szczegóły.

Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują:

- urlop szkoleniowy,

- zwolnienie z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania

(art. 1031 § 2 Kodeksu pracy).

Urlop szkoleniowy

Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia. Ponadto pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, na przykład: pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki czy zakwaterowanie.

Wymiar urlopu szkoleniowego określa art. 1032 Kodeksu pracy. Wynosi on:

- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych;

- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego;

- 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie lub egzaminu zawodowego;

- 21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu szkoleniowego ani zwolnienia z pracy na czas szkolenia. Pracodawca powinien udzielać pracownikowi urlopu szkoleniowego w dni, które są dniami pracy, zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy.

Zakup i montaż klimatyzatorów w jednostce – jak księgować

Pytanie: Jednostka budżetowa zakupiła (po dokonaniu rozeznania cenowego) 4 klimatyzatory ścienne. Wartość całości zamówienia wynosi 28.486,80 zł. Każdy klimatyzator wraz z usługą montażu wynosi poniżej 10.000 zł. Zarówno treść zapytania ofertowego, jak i treść na fakturze brzmi „dostawa i montaż klimatyzacji”. Na podstawie oferty oferenta jesteśmy w stanie wyróżnić następujące elementy zamówienia − zestaw: klimatyzator, agregat chłodniczy; materiał: wieszak pod agregat, przewód elektryczny, rury miedziane, materiał drobny, korytka; robocizna. Czy mogę zakwalifikować całość faktury jako usługę, tj. paragraf 4300, czy klimatyzatory powinnam ująć w wyposażeniu pozostałym w kwocie wynikającej z oferty bez usługi montażu i dostawy? Czy nie powinnam usługi ujmować w ewidencji pozostałe środki trwałe? Czy ująć w klasyfikacji budżetowej paragraf 4210 – klimatyzator (następnie w ewidencji pozostałe środki trwałe konto 013 i jednorazowo umorzyć czy umarzać wg stawki rocznej 10%), dostawę i montaż zaś paragraf 4300 – zakup usług? Który sposób będzie poprawny?

Środki trwałe to rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Zalicza się do nich m.in. nieruchomości − w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego, a także maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy.

 

Ustawa o rachunkowości nie odnosi się do wartości środka trwałego, granica 10.000 zł dotyczy sposobu amortyzacji środków trwałych i jest określona w ustawach o podatku dochodowym, do tej wartości odnosi się również rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.