godziny nadliczbowe

Instrukcja naliczania dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych

Instrukcja naliczania dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych

Czas pracy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę nie powinien przekraczać 8 godzin w ciągu doby oraz 40 godzin w 5-dniowym tygodniu pracy. Pracodawcy, którzy wprowadzą odpowiedni system i rozkład czasu pracy, mogą przedłużyć dobowy wymiar czasu pracy. Jeśli jednak dojdzie do sytuacji, w której pracownik wykonuje swoją pracę ponad wymiar, pracodawca powinien mu wypłacić wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Ponadto praca w godzinach nadliczbowych musi być rekompensowana dodatkiem do wynagrodzenia (100% lub 50%) albo czasem wolnym.

Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie, które otrzymuje stale i systematycznie. Chodzi więc o wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatki do tego wynagrodzenia o charakterze stałym, np. dodatek stażowy, dodatek funkcyjny lub dodatek za pracę w szczególnych warunkach.

Za normalne wynagrodzenie za pracę uznaje się również premię regulaminową, jeśli ma ona charakter stały i nie jest uzależniona od uzyskania określonych konkretnych osiągnięć w pracy, nieobjętych zadaniami wykonywanymi w godzinach nadliczbowych.

Jeśli pracę w godzinach nadliczbowych wykonuje pracownik, który ma ustaloną stałą stawkę miesięczną, wówczas, aby ustalić normalne wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, należy to wynagrodzenie (lub sumę wszystkich stałych składników wynagrodzenia) podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu. Następnie tak otrzymane normalne wynagrodzenie za 1 godzinę pracy trzeba pomnożyć przez liczbę godzin nadliczbowych wypracowanych w danym miesiącu.

Prościej jest ustalić wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie określone w stawce godzinowej. W takiej sytuacji normalne wynagrodzenie za pracę nadliczbową ustala się poprzez pomnożenie stawki godzinowej przez liczbę godzin przepracowanych nadliczbowo.

Inaczej ustala się normalne wynagrodzenie za pracę nadliczbową w sytuacji, kiedy pracownik otrzymuje wynagrodzenie jedynie ze zmiennych składników, np. w systemie prowizyjnym, akordowym lub zadaniowym. Wówczas normalnym wynagrodzeniem za godziny nadliczbowe jest pensja wypracowana w trakcie tych godzin – nie dokonuje się żadnych przeliczeń.

b9ebf64961b24ebd2fd4281ef56e8e4e0b8de4e5-medium

Rozliczenie godzin nadliczbowych - pobierz 4 przykłady liczbowe na 2024 rok

Pracodawca może zlecić pracownikowi wykonywanie pracy nadliczbowej nie więcej niż 150 godzin rocznie. Limit ten może zostać zwiększony w ramach określonych granic. Sprawdź, jak powinno wyglądać rozliczenie godzin nadliczbowych. Schemat postępowania znajdziesz poniżej. Przejrzyj przykłady, jak właściwie ustalić wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Kiedy mamy do czynienia z pracą nadliczbową
  • Jaki jest limit godzin nadliczbowych
  • Kiedy można zwiększyć limit i do ilu godzin
  • Co oznacza normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
  • Jak wyliczyć normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
  • Jak obliczyć dodatek za godziny nadliczbowe
  • Jak wynagradzać za nadgodziny zatrudnionych pracowników w podstawowym systemie czasu pracy na cały etat

Przeczytaj także: 

Ile wynosi roczny limit godzin nadliczbowych

Poznaj skutki błędów w wynagrodzeniach – 5 przykładów z praktyki

Czas wolny w zamian za godziny nadliczbowe, gdy nie ma wniosku pracownika – wynagrodzenie

Jak rozliczyć pracę nadliczbową w sobotę w podstawowym systemie czasu pracy

Czas wolny w zamian za godziny nadliczbowe, gdy nie ma wniosku pracownika – wynagrodzenie

Pytanie: W jaki sposób udzielać czasu wolnego pracownikowi w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, gdy nie ma wniosku pracownika. Zgodnie z art. 1512 czasu wolnego należy udzielić pracownikowi w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych. Co w przypadku, gdy takie udzielenie spowoduje obniżenie podstawowego wymiaru czasu? Czy to będzie zgodne z przepisami i czy w takim przypadku pracownik otrzyma normalne wynagrodzenie brutto jak w umowie o pracę?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Czy udzielenie w ten sposób czasu wolnego obniża wynagrodzenie za pracę

Przeczytaj także:

Dodatek stażowy a wynagrodzenie za godziny nadliczbowe

Kodeks pracy przewiduje liczne uprawnienia związane z rodzicielstwem. Jednym z nich jest zakaz zatrudniania w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej

Nie wszystkie uprawnienia rodzicielskie jednocześnie dla obojga rodziców

Kodeks pracy przewiduje liczne uprawnienia związane z rodzicielstwem. Jednym z nich jest zakaz zatrudniania w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz zakaz delegowania poza stałe miejsce pracy rodzica wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia. Sprawdź, czy oboje rodzice mają prawo skorzystać z tego uprawnienia, a także co  w sytuacji, gdy tylko jeden z nich jest zatrudniony.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy ograniczenia dotyczące zatrudniania rodziców dzieci do 8 lat mają bezwzględny charakter
  • Jakie kary grożą pracodawcy za nieprzestrzeganie przepisów w tym zakresie
  • Czy pod kątem  możliwości skorzystania z uprawnień rodzicielskich ma znaczenie to, że drugi rodzic dziecka nie pracuje

Sprawdź też:

Rozliczenie się z PIT jako rodzic samotnie wychowujący dziecko a świadczenie 800+

Zapłata podatku ze wspólnego zeznania PIT – zobowiązany mąż czy żona

Zasiłek opiekuńczy – komu przysługuje, jakie dokumenty należy wypełnić

Od 18 maja 2023 r. zmiany we wnioskach dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem

Zmiana okresu rozliczeniowego – jak rozliczyć wynagrodzenie za godziny nadliczbowe

Pytanie: W naszej firmie zmieniamy okres rozliczeniowy z 1-miesięcznego na 3-miesięczny. Mamy wątpliwość co do zapłaty za godziny nadliczbowe średniotygodniowe. Pracownik w następnym miesiącu odbiera wolne za godziny średniotygodniowe. Jaki dodatek należy mu zapłacić?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Kiedy mówimy o pracy w godzinach nadliczbowych
  • Jakie 2 rodzaje godzin nadliczbowych wyróżniamy
  • Jak rozliczać czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych
  • Jak rozliczać pracę nadliczbową w dniu wolnym

Sprawdź w poszczególnych okresach rozliczeniowych w 2023 roku:

Wymiar czasu pracy dla 1-miesięcznych okresów rozliczeniowych

 Wymiar czasu pracy dla 3-miesięcznych okresów rozliczeniowych

Wymiar czasu pracy dla 4-miesięcznych okresów rozliczeniowych

Wymiar czasu pracy dla 6-miesięcznych okresów rozliczeniowych

Wymiar czasu pracy dla 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego

Czytaj także:

Jak rozliczyć pracę nadliczbową w sobotę w podstawowym systemie czasu pracy

Jak właściwie rozliczać czas pracy w ruchu ciągłym

Czas pracy – czy pracownik może pracować przez 6 dni w tygodniu

Dodatek stażowy a wynagrodzenie za godziny nadliczbowe

Pytanie: Czy mając składnik płacowy jak: dodatek stażowy, wynagrodzenie stałe tak jak na umowie, powinnam go wliczać do wyliczenia dodatku do nadgodzin i wynagrodzenie powyżej przepracowanej normy? Dodatek stażowy jest pomniejszany o dni absencji chorobowej. Czy jeżeli do wyliczenia nadgodzin bierzemy dodatek stażowy, to powinnam ująć go w formie stałej czy ze średniej z 3 miesięcy?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Z czego składa się zapłata za pracę ponadnormatywną
  • Jak obliczyć wynagrodzenie za godziny nadliczbowe przy płacy ustalonej w stałej miesięcznej wysokości

Przeczytaj także:

W jaki sposób naliczyć wyrównanie dodatku stażowego

Trzynastka za 2022 rok – czy wliczać wyższy dodatek stażowy

W jaki sposób dodatek stażowy należy wykazać w ZUS Z-3

Jak oddać godziny nadliczbowe w przypadku awarii

Pytanie: W zakładzie pracy pracownicy pracują w podstawowym systemie czasu pracy w godzinach 8.00–16.00. W wyniku awarii systemu kilku z nich musiało pracować do 2.00 w nocy. Następnego dnia stawili się w pracy na 8.00 rano. Jak rozwiązać sprawę niezapewnienia odpoczynku dobowego. Pracodawca proponuje pracownikom odbiór godzin nadliczbowych w postaci zwiększonej liczby dni wolnych. Czy może tak postąpić?
Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • Kiedy jest dopuszczalna praca w godzinach nadliczbowych
  • W jakim przypadku nie trzeba zapewnić pracownikowi odpoczynku dobowego
  • Czy pracownikowi przysługuje rekompensata z powodu niezapewnienia tygodniowego nieprzerwanego odpoczynku

Pobierz praktyczne narzędzie:

Kalkulator wynagrodzeń brutto - netto

Czytaj także:

Jak rozliczać godziny nadliczbowe kierownika

Jak rozliczyć pracę nadliczbową w sobotę w podstawowym systemie czasu pracy

Nadgodziny u pracownika zatrudnionego na ½ etatu

Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny wypracowane w dzień świąteczny

Godziny nadliczbowe dla pracownika zatrudnionego na 7/8 etatu

Pytanie: Pracownik zawnioskował o zmianę wymiaru etatu z pełnego na 7/8. Czy pracodawca jest zobowiązany do wypłaty dodatku za pracę w godzinach ponadwymiarowych, tj. za 8 godzinę w tym przypadku? Pracodawcy zależy, aby dodatek do podstawowego wynagrodzenia był wypłacany dopiero od 9 godziny - zgodnie z Kodeksem pracy, za pracę w godzinach nadliczbowych. Jak powinien brzmieć zapis regulujący tą kwestię, żeby był zgodny z Kodeksem pracy?

Jak rozliczać godziny nadliczbowe kierownika

Pytanie: Z zastępcą prezesa zawierana jest umowa o pracę na pół etatu. Jednocześnie będzie on zatrudniony na stanowisku kierownika sekcji magazynowania. Jak powinien wyglądać zapis w umowie o pracę dotyczący rozliczania godzin nadliczbowych?

Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe na 1/2 etatu

Pytanie: Jak powinno być naliczone wynagrodzenie za godziny nadliczbowe asystentki stomatologa zatrudnionej na 1/2 etatu (minimalne wynagrodzenie 1400,00 zł za miesiąc) w prywatnej przychodni stomatologicznej. Chodzi mi o maj 2021 roku, przy 10 godzinach nadliczbowych.

Jak ustalić czas pracy dla pracownika pracującego codziennie w innym wymiarze godzin

Pytanie: Jak prawidłowo określić czas pracy trenera na siłowni? Trener pracuje od poniedziałku do soboty po 8 lub 6 godzin dziennie. Czasem w tygodniu jest więcej niż 40 godzin, ale w lutym 2019 r. trener przepracował 160 godzin. Czy jeżeli w miesiącu jest 160 godzin to nie musimy mu płacić nadgodzin, jeżeli czasem zdarza się, że pracuje on 9 albo 5 godzin dziennie?

Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Zobacz jak je wyliczyć

Pracodawca może zlecić pracownikowi wykonywanie pracy nadliczbowej nie więcej niż 150 godzin rocznie. Limit ten może zostać zwiększony w ramach określonych granic. Sprawdź na przykładach, jak prawidłowo ustalić wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.

  • 12 października 2018 r.
  • 146
77de916b6c15fda0f8b3a317c800661c4c31c3a4-medium

Godziny nadliczbowe dla kierowników. Kiedy mają prawo do wynagrodzenia

Generalnie kierownicy nie mają prawa do wynagrodzenia za pracę wykonywaną poza normalnymi godzinami pracy. Są jednak sytuacje kiedy takie wynagrodzenie trzeba im wypłacić. Sprawdź, kiedy.

b9ebf64961b24ebd2fd4281ef56e8e4e0b8de4e5-medium

Jak prawidłowo udzielać czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych. Sprawdź na dwóch przykładach

Pracodawca może zrekompensować pracownikowi pracę wykonywaną w godzinach nadliczbowych czasem wolnym. Sprawdź, jak go prawidłowo udzielać, a także w jaki sposób wynagradzać.

054e64c2da86402ab119d0184321376e65ab0ce3-medium

Jak wynagradzać za niepełną godzinę pracy nadliczbowej?

Pracownik przekroczył dobową normę czasu pracy i pracował dodatkowo 10 minut w porze nocnej. Jak należy obliczyć wynagrodzenie pracownika za godzinę nadliczbową, a jak za minutę przepracowaną w porze nocnej? Sprawdź na rzeczywistym przykładzie.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.