faktura korygująca a nota korygująca

Księgowanie ubiegłorocznej noty korygującej

Pytanie: Na początku każdego roku firma otrzymuje od dostawcy z kraju UE notę korygującą za zrealizowany poziom zakupów. Są to zakupy (WNT) surowca, a więc koszt bezpośredni. Nota wystawiona jest zwykle w lutym (np. 2024 r.), a dotyczy zakupów zrealizowanych w 2023 r. W jakim miesiącu zaksięgować tę notę korygującą?
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jak prawidłowo zaksięgować notę korygującą wystawioną przez kontrahenta za ubiegły rok?

Polecamy też:

2

Nota korygująca a faktura korygująca w VAT. Mity i fakty dokumentacji podatkowej obecnie i po wdrożeniu KSeF

Maj 2025 r.

Nota korygująca czy faktura korygująca? To pytanie wciąż budzi wątpliwości wśród księgowych i działów obsługi klienta. Wraz z nadchodzącym obowiązkowym KSeF zasady korygowania faktur ulegną zmianie, a widoczne błędy będą bardziej niż kiedykolwiek. W naszym szkoleniu wyjaśniamy, jakie korekty są prawidłowe, kiedy można wystawić notę, a kiedy konieczna jest faktura korygująca. Dowiedz się, jak skutecznie zabezpieczyć firmę przed konsekwencjami podatkowymi i uporządkować procedury, aby uniknąć problemów podczas kontroli.

Korzyści dla uczestnika:

  • unikniesz kosztownych błędów – dowiesz się, kiedy należy wystawić fakturę korygującą, a kiedy wystarczy nota, aby nie narazić firmy na ryzyko podatkowe i sankcje;
  • zyskasz kontrolę nad korektami – poznasz konkretne zasady dokumentowania błędów i uzgodnień z kontrahentami, dzięki czemu unikniesz chaosu i niepotrzebnych sporów;
  • przygotujesz się na rewolucję KSeF – nauczysz się, jak poprawnie korygować faktury w nowym systemie i zabezpieczysz swoją firmę przed problemami z fiskusem.
Czy jest możliwość wystawienia noty korygującej do faktury, która została wystawiona na osobę fizyczną

Wystawienie noty korygującej uzupełniającej dane wskazane na fakturze o nazwę firmy oraz NIP nabywcy

Pytanie: Czy jest możliwość wystawienia noty korygującej do faktury, która została wystawiona na osobę fizyczną zamiast na osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Nota korygująca korygowałaby dane odbiorcy, tj. nazwę firmy oraz NIP, adres się zgadza.

Przy całkowitej zmianie danych nabywcy konieczna faktura korygująca

Nota korygująca nie może zmierzać do wystawienia faktur VAT (czy faktur VAT korygujących, duplikatów) na zupełnie innego nabywcę - potwierdził WSA w Poznaniu.

Pomyłka w fakturze dotycząca m.in. informacji wiążącej się z nabywcą może być skorygowana notą korygującą. Noty korygujące są specyficznym rodzajem faktur, wystawianym przez nabywcę zamiast przez sprzedawcę. Noty stosuje się do pomyłek mniejszej wagi, np.: nazwy, adresy, numery NIP stron lub oznaczenie towaru lub usługi.

Faktura korygująca

Fakturę korygującą wystawia sprzedawca (nabywca - tylko notę korygującą) w przypadku: udzielenia rabatu, zwrotu sprzedawcy towarów, zwrotu nabywcy zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodatkowaniu, podwyższenia ceny po wystawieniu faktury, a także stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Skorzystaj z aktywnego wzoru faktury korygującej.

Korekta nazwy sprzedawcy na fakturze

Pytanie:  Czy powinienem robić noty korygujące do faktur jeśli posługiwałem się nazwą firmy bez imienia i nazwiska? Nadmieniam, że w zezwoleniu na prowadzenie działalności nazwa firmy figuruje i w nr REGON również. W zgłoszeniu VAT-R podane jest tylko imię i nazwisko bo tak przewiduje druk dla osoby fizycznej lecz w zgłoszeniu NIP 1 podana jest nazwa firmy bez imienia i nazwiska. W § 5 rozporządzenia z dnia 28 marca 2011 r., dotyczącego wystawiania faktur jest zapis: "imię i nazwisko LUB nazwa firmy" - i tym się sugerowałem.

Czy wykazanie na fakturze dokumentującej sprzedaż przez osobę fizyczną, wyłącznie przyjętej nazwy bez imienia i nazwiska przedsiębiorcy, powinno być skorygowane notą korygującą? Sprawdź.

Czy brak podstawy prawnej zwolnienia z VAT na fakturze należy uzupełnić notą księgową czy fakturą korygującą?

Pytanie:  Sprzedałam samochód, który został zakupiony na fakturę VAT marża po upływie roku od zakupu. Jestem vatowcem VAT czynnym, sprzedałam go na fakturze VAT ze stawką zwolnioną, nie napisałam jednak, z jakiego artykułu ta stawka zwolniona wynika. Chcę to uzupełnić tylko nie wiem, czy można to uzupełnić notą księgową, czy trzeba wystawić fakturę korygującą? Czy nie wpisując artykułu, w razie kontroli, będę mieć problemy?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.