ewidencja środków trwałych

Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych zakup i instalację klimatyzatorów w wynajmowanym lokalu

Pytanie: Spółka w wynajmowanym lokalu (siedzibie spółki) wymieniła istniejące, pierwotnie zainstalowane przez właściciela cztery klimatyzatory. Poprzednie nie były środkiem trwałym spółki i przestały działać. Wynajmujący nie miał obowiązku ich naprawić. Do podłączenia nowych klimatyzatorów zostały wykorzystane stare przewody nawiewne w strukturze budynku. Wartość jednego klimatyzatora z podłączeniem nie przekracza 5.000 zł. Wartość kompletu, w całym wynajmowanym budynku wynosi około 20.000 zł. Czy powinnam w księgach rachunkowych i dla celów podatkowych: 1. klimatyzatory wprowadzić do ewidencji środków trwałych jako inwestycję w obcym środku trwałym i amortyzować przez okres 10 lat; 2. wprowadzić do ewidencji środków trwałych jako kompletne urządzenia klimatyzacyjne (amortyzacja roczna 10%); 3. potraktować każdy klimatyzator oddzielnie i ująć w bieżących kosztach zużycia jako środek trwały niepodlegający amortyzacji (KUP). Proszę o wskazanie prawidłowego ujęcia operacji w księgach i podatkowo.

Zakup i montaż klimatyzatorów w jednostce – jak księgować

Pytanie: Jednostka budżetowa zakupiła (po dokonaniu rozeznania cenowego) 4 klimatyzatory ścienne. Wartość całości zamówienia wynosi 28.486,80 zł. Każdy klimatyzator wraz z usługą montażu wynosi poniżej 10.000 zł. Zarówno treść zapytania ofertowego, jak i treść na fakturze brzmi „dostawa i montaż klimatyzacji”. Na podstawie oferty oferenta jesteśmy w stanie wyróżnić następujące elementy zamówienia − zestaw: klimatyzator, agregat chłodniczy; materiał: wieszak pod agregat, przewód elektryczny, rury miedziane, materiał drobny, korytka; robocizna. Czy mogę zakwalifikować całość faktury jako usługę, tj. paragraf 4300, czy klimatyzatory powinnam ująć w wyposażeniu pozostałym w kwocie wynikającej z oferty bez usługi montażu i dostawy? Czy nie powinnam usługi ujmować w ewidencji pozostałe środki trwałe? Czy ująć w klasyfikacji budżetowej paragraf 4210 – klimatyzator (następnie w ewidencji pozostałe środki trwałe konto 013 i jednorazowo umorzyć czy umarzać wg stawki rocznej 10%), dostawę i montaż zaś paragraf 4300 – zakup usług? Który sposób będzie poprawny?

Środki trwałe to rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Zalicza się do nich m.in. nieruchomości − w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego, a także maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy.

 

Ustawa o rachunkowości nie odnosi się do wartości środka trwałego, granica 10.000 zł dotyczy sposobu amortyzacji środków trwałych i jest określona w ustawach o podatku dochodowym, do tej wartości odnosi się również rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.