dokumentacja płacowa

Jak długo przechowywać firmową dokumentację?

Pytanie:  Do ilu lat wstecz należy przechowywać dokumenty firmowe w trakcie działalności firmy, a ile lat po jej zamknięciu? Czy jest tu jakaś różnica?

Archiwalny Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych (Dz.U. z 2010 r. nr 75, poz. 479)

Na podstawie, jakiej dokumentacji można zaliczyć pracę za granicą do wysługi lat?

Pytanie: Moje pytanie dotyczy wysługi lat nauczyciela zatrudnionego w jednostce samorządowej od 1 września 2008 r. Pracownik w dniu przyjścia do pracy nie przedstawił świadectw pracy w związku z tym nie naliczono mu wysługi lat. W dniu 1 października 2009 r. pracownik przedstawił świadectwo pracy dokumentujące 1 rok zatrudnienia w Polsce na umowę o pracę w roku 2003. Od 2004 r. pracownik Pani pracował w Szkocji do końca roku 2007. Z okresu zatrudnienia za granicą nie przedstawił świadectw pracy, lecz dokumenty Resource management solutions - „paski list płac". Na podstawie, jakiej dokumentacji można zaliczyć pracę zagranicą do wysługi lat? Jeśli tak, czy należy wypłacić pracownikowi dodatek stażowy z wyrównaniem od 1 września 2008 r.?

Czy należy prowadzić dokumentację pracowniczą w przypadku zatrudniania osób na podstawie umów cywilnoprawnych?

Pytanie: W mojej firmie zatrudniam 2 osoby na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie). Czy muszę prowadzić ich dokumentację pracowniczą, mimo że nie są pracownikami w rozumieniu prawa pracy? Jeśli tak, to, z jakich dokumentów musi składać się teczka dla zleceniobiorcy?  

Czy w przypadku zatrudnienia pracownika po miesięcznej przerwie procedura zatrudnienia przebiega od nowa?

Pytanie: Pracodawca chce ponownie zatrudnić pracownika po miesięcznej przewie. Czy musi sporządzić cały komplet dokumentacji kadrowej do akt osobowych? Czy też wystarczy sporządzić tylko umowę o pracę?

Jakie obowiązki musi spełnić pracodawca, aby nie narazić się na żaden zarzut w razie kontroli PIP?

Pytanie: Jakie obowiązki musi spełnić pracodawca względem pracownika, aby bez zastrzeżeń przeszedł kontrolę PIP? Mam wątpliwości co do akt osobowych. Co dokładnie powinny one zawierać?. Gdzie należy je przechowywać, a także kiedy i o czym powinien pracodawca poinformować pracowników?

Ewidencja czasu pracy i urlop dla pracownika młodocianego

Pytanie: Jaką dokumentacje i jakie ewidencje powinnam prowadzić w związku z rozliczaniem czasu pracy pracowników i przysługującego im z tego tytułu wynagrodzenia? Jaki wymiar urlopu przysługuje pracownikowi młodocianemu zatrudnionemu w celu przygotowania zawodowego w kolejnych 3 latach zatrudnienia?

Rozporządzenie Ministra Kultury z 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. z 2005 r. nr 32, poz. 284)

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.