Nie wszystkie błędy w informacji PIT-11 wymagają korekty

PIT-11 jest sporządzaną  przez płatników  informacją o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Zasadą jest, że  przesyła  się  ją  do urzędu skarbowego  (wyłącznie drogą elektroniczną) w terminie do końca stycznia roku następującego po roku  podatkowym.  Natomiast podatnikowi (np. pracownikowi, zleceniobiorcy itp.) dokument ten trzeba przekazać w terminie do końca lutego roku następującego po roku  podatkowym.  Zatem wspomniane informacje za 2024 rok należało przekazać fiskusowi do 31 stycznia 2025 r., zaś podatnikom – do 28 lutego 2025 r.

Jakie błędy mogą pojawić się w PIT-11

Może się zdarzyć, że pracodawca popełni błędy w sporządzonej informacji PIT-11, bądź z innych przyczyn dokument ten będzie niezgodny z rzeczywistym stanem prawnym lub faktycznym.

Niezgodności te mogą przykładowo:

• wynikać z błędnego wprowadzenia danych, np. adresowych podatnika (tak samo jak płatnika),
• być skutkiem pomyłek w jego imieniu i nazwisku,
• polegać na podaniu nieprawidłowego NIP pracodawcy, czy PESEL pracownika,
• polegać na wpisaniu niewłaściwego dla podatnika urzędu skarbowego,
• dotyczyć wysokości przychodu lub dochodu tej osoby,
• polegać na wykazaniu zaliczek na podatek w błędnej wysokości –np. w wyniku omyłek rachunkowych, zastosowania zawyżonych (zaniżonych) kosztów pracowniczych itp.

Przy czym błędy te w wielu przypadkach mogą w bardzo istotny sposób rzutować na sytuację podatnika, ponieważ na podstawie otrzymanej informacji PIT-11 sporządza on swoje zeznanie roczne (np. PIT-37, PIT-36).

Korekta PIT-11 – kiedy jest wymagana

Pojawia się pytanie, jak postąpić w razie stwierdzenia takich nieprawidłowości, czy to przez podatnika, czy też przez samego płatnika, który ten dokument sporządził, a następnie wysłał do urzędu skarbowego i temu podatnikowi. Przepisy nakazują, aby w takich sytuacjach płatnik sporządził korektę informacji PIT-11. Podstawę prawną do dokonywania takich korekt stanowi art. 81 § 1 Ordynacji podatkowej. Zgodnie z jego treścią, jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować uprzednio złożoną deklarację.