Korekta składek ZUS po przekroczeniu 30-krotności – jak zaksięgować

Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Dodano: 13 marca 2025
Pytanie: W styczniu ZUS przysłał informację, że pracownik zatrudniony w trzech zakładach pracy przekroczył roczne ograniczenie podstawy wymiaru składek (tzw. 30-krotność). ZUS zwróci w lutym nadpłatę składek zakładu pracy i pracownika. Korekty w listach płac nie będzie, dostaniemy tylko decyzję o wysokości kwot. W związku z tym będziemy zobligowani do zwrotu pewnej kwoty pracownikowi. W powyższej sytuacji będzie wpływ od ZUS oraz wypływ do pracownika. Jak należy zaksięgować te operacje?
Odpowiedź:

Korekty składek ZUS wynikające z przekroczenia podstawy wymiaru składek powinny być ujęte w księgach 2024 roku, jeśli sprawozdanie nie jest sporządzone.

Korekta składek ZUS a sporządzone sprawozdanie finansowe za 2024 rok

Jeśli sprawozdanie zostało sporządzone, to można ująć je w księgach 2025 roku – kwota zwykle nie jest istotna dla wartości sprawozdania.

Jak ująć korektę składek ZUS w księgach rachunkowych

Korekta od strony pracodawcy będzie przebiegać następująco:

  • Wn Rozrachunki z ZUS
  • Ma Ubezpieczenia społeczne (zmniejszenie kosztów za 2024 rok) albo Pozostałe przychody operacyjne (jeśli księgowanie w 2025).

Korekta od strony pracownika będzie przebiegać następująco:

  • Wn Rozrachunki z ZUS
  • Ma Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.
Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz