Kalkulator urlopu proporcjonalnego

Skorzystaj z kalkulatora urlopu proporcjonalnego.

Kalkulator dostępny jest po zalogowaniu się.

Z artykułu dowiesz się:

• do czego służy kalkulator urlopu proporcjonalnego
• jak należy wprowadzić dane do kalkulatora urlopu proporcjonalnego
• jakie wyniki podaje kalkulator urlopu proporcjonalnego

Przeczytaj także:

Kolejność liczenia urlopu proporcjonalnego pracownika niepełnoeatatowego

Urlop proporcjonalny

Zgodnie z art. 155¹ Kodeksu pracy, pracownikowi, który kończy u danego pracodawcy zatrudnienie w ciągu roku kalendarzowego, przysługuje urlop proporcjonalny do okresu przepracowanego. Jeżeli pracownik rozpoczyna pracę u nowego pracodawcy w ciągu roku, przysługuje mu urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca roku (jeżeli pracownik będzie pracował do końca roku lub dłużej) lub do okresu zatrudnienia w danym roku (jeżeli pracownik zakończy pracę przed końcem roku).  

Dodatkowo zasada nabywania prawa do urlopu proporcjonalnego do okresu zatrudnienia obowiązuje także w przypadku prawa do urlopu dla pracownika powracającego do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie:

1)     urlopu bezpłatnego;

2)     urlopu wychowawczego;

3) pełnienia zasadniczej służby wojskowej, pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, pełnienia służby w aktywnej rezerwie w dniach tej służby, odbywania ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy albo pełnienia służby zastępczej;

4) tymczasowego aresztowania;

5)     odbywania kary pozbawienia wolności;

6)     nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.    

Urlop proporcjonalny jest liczbą godzin urlopowych, jaką musi wykorzystać pracownik w okresie swego zatrudnienia. Jeżeli z tego uprawnienia nie skorzystał – przysługuje mu ekwiwalent pieniężny na zakończenie zatrudnienia. Ekwiwalent ten obliczany jest także w oparciu o ustalony przez pracodawcę wymiar urlopu proporcjonalnego.  

a)     Daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia    

Wprowadzając dane o początku i końcu zatrudnienia należy podać w miarę możliwości dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy danego pracownika. Jest to istotne dla obliczeń, gdyż w każdym wypadku, zgodnie z art. 155[2a] § 2 kp, niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca – niezależnie od tego ile dni w danym miesiącu pracownik przepracował.  

  b)    Roczny wymiar urlopu 

Podanie wymiaru rocznego urlopu przysługującego danemu pracownikowi rzutuje bezpośrednio na wymiar urlopu proporcjonalnego. Przepisy art. 154 § 1 kp przewidują dwa wymiary urlopu:

• 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
• 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Przy ustalaniu podstawowego wymiaru urlopu pracodawca musi brać pod uwagę:

–       wszystkie dotychczasowe, zakończone okresy zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy; (oznacza to, że okresy się sumują, nawet przy stosunkowo długich przerwach pomiędzy nimi, okresy zatrudnienia ustala się na podstawie przekazanych przez pracownika dokumentów, w szczególności świadectw pracy, nie ma także znaczenia sposób rozwiązania stosunku pracy, zaliczeniu więc podlegają także pracownicy zwolnieni dyscyplinarnie przez któregoś z poprzednich pracodawców),

–       udokumentowane okresy zatrudnienia za granicą, w tym także u pracodawców zagranicznych; (zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, udokumentowane okresy zatrudnienia przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych), –       okresy pobierania nauki wskazane w art. 155 § 1 kp.

W przypadku zaliczania okresów nauki, obowiązują następujące zasady:

1. okresy nauki nie sumują się, przyjmuje się w praktyce okres nauki odpowiadający nauce w szkole najwyższego poziomu ukończonej przez danego pracownika,
2. jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika (art. 155 § 2 kp),

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:
1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
2) średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,
4) średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,
5) szkoły policealnej - 6 lat,
6) szkoły wyższej - 8 lat.

Powyższe wymiary odpowiadają urlopowi pełnoetatowego pracownika. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, należy oznaczyć „wyjściowy” wymiar: 20 lub 26 dni.

Zgodnie z art. 155[2a] § 3 kp, jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca. Oznacza to, że w przypadku, gdy z kalkulatora korzysta nowy pracodawca, musi oznaczyć, przez obliczeniem wymiaru urlopu, wskazaną na kalkulatorze funkcję. Wówczas, w przypadku nowego pracodawcy, od wymiaru urlopowego zostanie odjęty miesiąc, w którym został nawiązany stosunek pracy.  

Oznaczenie to nie powinno być dokonywane, gdy pracownik zakończył zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy w miesiącu poprzedzającym miesiąc rozpoczęcia zatrudnienia lub wcześniej.  

Kalkulator podaje dwa wyniki:

• okres zatrudnienia, z uwzględnieniem zaokrąglania przez poprzedniego pracodawcę w sytuacjach opisanych wyżej,
• wymiar urlopu, dla pracownika pełnoetatowego i pracowników niepełnoetatowych – w wybranych najczęściej spotykanych wymiarach. Należy pamiętać, że urlop proporcjonalny dla pracownika niepełnoetatowego musi także uwzględniać jego wymiar etatu.

Obowiązuje także zasada, iż niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia – niezależnie od tego, jaki jest ułamek dnia urlopowego obliczonego zgodnie z dyrektywami Kodeksu pracy. 

W przypadku urlopu proporcjonalnego wymiar jest podawany zawsze w pełnych dniach urlopowych.   Po uzyskaniu wyniku dziennego wymiaru urlopowego, realny wymiar urlopu proporcjonalnego do udzielenia pracownikowi należy jeszcze przeliczyć na godziny stosując zasadę określoną w art. 154[2] § 2 KP, zgodnie z którą przy udzielaniu urlopu, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.

Wyjątkiem są pracownicy, których ustawowa dobowa norma czasu pracy jest niższa od kodeksowej. Wówczas realny wymiar urlopowy należy obliczyć z uwzględnieniem wskazanej normy (a nie 8 godzin).  

Dotyczy to m.in.:

1) pracowników podmiotów leczniczych, których normy dobowe są następujące (art. 93 ustawy o działalności leczniczej): -        7 godzin 35 minut (norma ogólna),

-        6 godzin (dla pracowników niewidomych zatrudnionych na stanowiskach wymagających kontaktu z pacjentami),

pracowników niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym – 7 godzin (art. 15 ust. 2 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

Pracownik pełnoetatowy, którego stosunek pracy został nawiązany przed 1 stycznia 2025 r., wypowiedział umowę o pracę, która ulegnie rozwiązaniu w dniu 31 maja 2025 r. Pracownik ten ma prawo do urlopu wypoczynkowego, w stosunku rocznym, w wymiarze 26 dni. Pracownika obowiązuje dobowa norma czasu pracy wynosząca 8 godzin. W związku z powyższym, za 5 miesięcy zatrudnienia (styczeń-maj 2024 r.), czyli za 5/12 roku, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi 11 dni (88 godzin) urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym, zgodnie z następującym obliczeniem:

• 26 dni × 5/12 = 10,83 dnia ≈ 11 dni,
• 11 dni × 8 godz. = 88 godz.