Pytanie: Wspólnicy spółki z o.o. powołali prezesa zarządu do pełnienia funkcji w drodze uchwały (prezes nie jest pracownikiem spółki, ani też zleceniobiorcą). Prezes tytułem sprawowania swojej funkcji otrzymuje wynagrodzenie. Prezes często będzie udawał się w podróże służbowe, które będą rozliczane na zasadach i w ramach limitów wynikających z rozporządzenia w sprawie należności z tytułu podróży służbowej, co zostało potwierdzone stosowną uchwałą wspólników. Odbywając podróże służbowe, prezes często będzie korzystał ze swojego prywatnego samochodu. Po odbytej podróży służbowej, prezes przedstawi spółce do rozliczenia tzw. kilometrówkę (ewidencję przebiegu pojazdu), gdzie zastosuje stawkę za 1 km (zasady te również zostały opisane w uchwale o podróżach służbowych). Czy spółka będzie mogła zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość wypłaconych prezesowi kwot wynikających z kilometrówki w ramach odbytych podróży służbowych? Czy prezes w takim przypadku musi przedstawiać spółce jakiekolwiek faktury za paliwo wystawione na spółkę (lub na siebie), a dotyczące jego prywatnego samochodu?

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo