Pytanie: Wspólnicy prowadzący spółkę cywilną świadczącą usługi i roboty budowlane, postanowili założyć nowy podmiot – spółkę z o.o. i sprzedać jej spółkę cywilną. Sprzedaż całości przedsiębiorstwa (§ 1 sprzedawca sprzedaje przedsiębiorstwo – w tym referencje) bez wykluczeń nastąpiła zgodnie z art. 511 Kodeksu cywilnego oraz art. 522 Kodeksu cywilnego na podstawie umowy zgodnej z zasadą swobody umów. Obecnie byli wspólnicy spółki cywilnej prowadzą sp. z o.o., zajmując stanowiska prezesa i wiceprezesa zarządu. Będąc jednocześnie jej wspólnikami, są również zatrudnieni w spółce z o.o. na umowę o pracę. Spółka z o.o. działa w tej samej siedzibie, ma tę samą nazwę i domenę, co spółka cywilna. Dokonano cesji umów najmu, polis, ubezpieczeń, przyłączeń, umów z kontrahentami itp. Spółka z o.o. działa na podstawie kupionego przedsiębiorstwa, ma tych samych dostawców, kontrahentów, używa tych samych narzędzi i samochodów. Dzięki kontaktom i zachowaniu dobrej marki spółki cywilnej jej doświadczeniu oraz rozpoznawalności tych samych osób (wspólników) nowa spółka z o.o. podpisała również kilka umów z inwestorami, z którymi współpracowała spółka cywilna. Czy w świetle opisanego stanu faktycznego spółka z o.o. może posługiwać się referencjami nabytego przedsiębiorstwa?

Pytanie: W przetargu ofertę złożyła spółka cywilna składająca się z dwóch wspólników. Ofertę podpisał tylko jeden z nich. Do oferty nie załączono pełnomocnictwa, ani umowy spółki. Czy należy wezwać do złożenia dokumentu, z którego wynika umocowanie do złożenia oferty przez jednego ze wspólników, tj. pełnomocnictwa albo umowy spółki? Jeśli tak, to w jakiej formie umowa spółki albo pełnomocnictwo powinno być złożone i na jakiej podstawie prawnej dokonać wezwania? A może umocowanie do podpisania oferty przez jednego ze wspólników spółki cywilnej należy uznać za czynność zwykłego zarządu i możliwość samodzielnego podpisania oferty wynika z Kodeksu cywilnego, więc nie jest konieczne załączanie do oferty stosownego umocowania?

Pytanie: W przetargu ofertę złożyła spółka cywilna składająca się z dwóch wspólników. Ofertę podpisał tylko jeden z nich. Do oferty nie załączono pełnomocnictwa, ani umowy spółki. Czy należy wezwać do złożenia dokumentu, z którego wynika umocowanie do złożenia oferty przez jednego ze wspólników, tj. pełnomocnictwa albo umowy spółki? Jeśli tak, to w jakiej formie umowa spółki albo pełnomocnictwo powinno być złożone i na jakiej podstawie prawnej dokonać wezwania? A może umocowanie do podpisania oferty przez jednego ze wspólników spółki cywilnej należy uznać za czynność zwykłego zarządu i możliwość samodzielnego podpisania oferty wynika z Kodeksu cywilnego, więc nie jest konieczne załączanie do oferty stosownego umocowania?

Pytanie:  Czy kwotę wydatkowaną na wykonanie projektu roboty budowlanej sumuje się razem z kwotą planowaną na wykonanie tej roboty, a tym samym wartość projektu ma znaczenie przy  szacowaniu wydatków pod kątem zamówień publicznych?

Pytanie:  W 2010 r. zorganizowaliśmy przetarg nieograniczony na  dostawę oleju opałowego. Po przetargu została  spisana  umowa na  dostawę  oleju do końca 2011 r., bądź  do wyczerpania kwoty 130.000 zł brutto. SIWZ zawierał, iż  zamawiający nie  przewiduje zamówień  uzupełniających. Szacowanie  kwoty do przetargu  nastąpiło  na  postawie  art. 34 ust.1 pkt.1 uzp, nawet zaplanowaliśmy  większą wartość  na olej  opałowy  o 10.000 zł. Analizując  zapotrzebowanie i umowę  w  tym roku  szacuję iż, umowa zakończy się na  dostawy oleju opałowego  w  listopadzie. Co z dostawą grudniową? Czy w  takim przypadku  ogłosić drugi przetarg? Odpowiedzi udzielił:Karol Jaworskispecjalista ds. zamówień publicznych

Pytanie:  Przeprowadziliśmy przetarg na dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej. Podpisaliśmy umowy, które zawierają ceny po jakich będziemy otrzymywać artykuły. Dostawca dostarcza artykuły z importu (na fakturze jest zaznaczone IMPORT) i ceny nie są zgodne z podpisaną umową. Czy zachowanie dostawcy jest prawidłowe? Odpowiedzi udzielił:Karol Jaworskispecjalista ds. zamówień publicznych

Pytanie:  Czy powołując się na art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych można dokonywać zakupów np.: czajnika, długopisów, i innych drobnych przedmiotów np.: na kwotę  80 zł bez zapytania o cenę i bez zawierania umów na zakupy ? Odpowiedzi udzielił:Karol Jaworskispecjalista ds. zamówień publicznych

Pytanie:  Czy sąd zobowiązany jest do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na bankową obsługę konta sum depozytowych, jeśli dotychczasowa umowa z bankiem powoduje, że jest to usługa bezkosztowa (wszystkie opłaty zerowe)? Chcemy podpisać umowę z nowym bankiem, który również proponuje nam wszystkie opłaty na poziomie zerowym, ale oferuje nam dodatkowo naliczanie oprocentowania od złożonych depozytów (założenie mikrolokat) oraz współpracę z naszym programem finansowo-księgowym (daje to możliwość komputerowego sporządzania deklaracji PIT podmiotom, którym wypłacono oprocentowanie). Mamy opracowany wewnętrzny regulamin dla zamówień publicznych do 14.000 euro, który wymaga  dokonania rozeznania na rynku i uzyskaniu od co najmniej trzech wykonawców informacji o oferowanych przez nich warunkach wykonania zamówienia,  w szczególnych przypadkach mogą to być dwie oferty. Zgodnie z regulaminem przeprowadzenie rozeznania nie ma zastosowania w przypadku, gdy ze względu na szczególny charakter i rodzaj dostaw lub usług można je uzyskać tylko od jednego dostawcy czy wykonawcy.  Czy ewentualnie można by było skorzystać z takiej możliwości uzasadniając to współpracą banku z naszym programem finansowo-księgowym (bank opracował swoją usługę obsługi depozytów sądowych we współpracy z firmą, która jest autorem naszego oprogramowania księgowego)?