Obszerne zmiany w klasyfikacji budżetowe wejdą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od 1 stycznia 2018 r. Duża część z nich dotyczy także oświaty – przedstawiamy szczegóły!

Rozliczenie nadwyżki dochodów jednostek budżetowych prowadzących działalność oświatową od 1 stycznia 2018 r. zostało przeniesione z konta 820 na konto 870. Zmiana ta ma na celu jednolite prezentowanie w poszczególnych częściach sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu) wyniku finansowego netto tych jednostek. Zmiana spowodowała  dostosowanie poszczególnych pozycji wykazywanych w bilansie, rachunku zysków i strat oraz w zestawieniu zmian w funduszu stanowiących załączniki do przedmiotowego rozporządzenia.

Pytanie:  Ośrodki pomocy społecznej nieterminowo regulują opłaty za usługi opiekuńcze świadczone na rzecz mieszkańców skierowanych przez nie na podstawie decyzji administracyjnej. Dom pomocy społecznej nie posiada właściwie żadnego narzędzia dyscyplinującego. W orzecznictwie prawnym brak jest jednoznacznej oceny problemu. Ośrodki pomocy społecznej powołują się na opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z 14 lutego 2013 r. (WA.023.8.2013) mówiącą o tym, że nie mają tu zastosowania przepisy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, więc bezzasadne jest obciążanie ich odsetkami naliczonymi od nieterminowych wpłat. Czy można obciążyć ośrodki pomocy społecznej, jako opiekunów prawnych mieszkańców, kosztami znaczków pocztowym, gdy wysyła się im wezwania do zapłaty? Znaczek kosztuje 7,80 zł.

Pytanie:  Urząd miasta na podstawie decyzji ustanowił na rzecz samorządowej jednostki budżetowej trwały zarząd nieruchomości. Nieruchomość została oddana w trwały zarząd na czas nieoznaczony, z przeznaczeniem pod publiczne przedszkole (na cele oświatowe – realizacja zadań statutowych). Do decyzji dołączono operat szacunkowy, protokół zdawczo-odbiorczy oraz PT dotyczące działki z wartością zerową. W decyzji i operacie szacunkowym działka ma określoną wartość. Czy należy zaksięgować działkę z wartością określoną w operacie szacunkowym? Ponadto wskazana w decyzji i operacie szacunkowym wartość budynku, ogrodzenia i placu zabaw różni się od wartości, jaka jest obecnie zewidencjonowana w placówce. Czy jednostka może dokonać aktualizacji wyceny tych nieruchomości na mocy ustawy o gospodarce nieruchomościami w związku z decyzją o ustanowienie trwałego zarządu?

Zbiorczych miesięcznych sprawozdań Rb-27S i Rb-28S za styczeń, listopad i grudzień, w których stwierdzono nieprawidłowości, nie będziesz już przekazywać do regionalnych izb obrachunkowych ani do Ministerstwa Finansów. Takie zmiany obowiązują od tego roku. Sprawdź, co jeszcze musisz wiedzieć o nowych zasadach sporządzania korekt sprawozdań.

Pytanie:  Dom pomocy społecznej zakupił samochód i za niego zapłacił. Na fakturze zakupu widnieje powiat jako nabywca i DPS jako odbiorca samochodu. Również w dowodzie rejestracyjnym będzie widniał powiat jako nabywca i DPS jako użytkownik. Kto powinien w swoich księgach rachunkowych ująć przychód środka trwałego pochodzącego z zakupu?

Pytanie:  Dom pomocy społecznej zamierza wynająć geodetę w celu przeprowadzenia czynności mających na celu naniesienie na mapę geodezyjną pewnej budowli. Czy wydatki za te czynności (obmiar) należy sklasyfikować w § 4300?

Pytanie:  W sprawozdaniu Rb-27S jednostki budżetowej (domu pomocy społecznej) w należnościach pozostałych do zapłaty od dwóch lat w § 083 widnieje należność, która stale rośnie. Jest kwestionowana przez dłużnika, do części toczy się postępowanie sądowe. Gdyby w końcu ośrodek pomocy społecznej zapłacił swoje zobowiązanie, to w jakim paragrafie należy zaksięgować otrzymany dochód – w § 083, czy po zmianie w § 094?

Pytanie:  Szkoła jest jednostką budżetową. Z warsztatu szkolnego skradzione zostały: maszyna - środek trwały o wartości 4.000 zł wartość umorzenia 2.000 zł, narzędzia o wartości 2.000 zł - pozostałe środki trwałe ewidencjonowane na koncie 013, oraz 10 litrów paliwa (wartość ok. 40 zł), które zostało zaliczone w koszty w momencie zakupu  (zakupione do kosiarek). Czy konieczne jest wyksięgowanie paliwa z konta 401? Szkoła otrzymała informację o umorzeniu śledztwa z policji.

Pytanie:  Jesteśmy państwową jednostką budżetową, zawarliśmy umowę z urzędem pracy w sprawie organizowania prac interwencyjnych, na podstawie której zatrudniony został pracownik (1 etat). Otrzymujemy refundację części wynagrodzenia oraz składki na ubezpieczenia społeczne liczone od kwoty refundowanego wynagrodzenia. Czy w związku z tym powinniśmy sporządzić dwa sprawozdania Rb-70 tj.: dla  zadania A podstawowa działalność jednostki organizacyjnej, nie wykazując w stanie zatrudnienia etatu oraz w wykonaniu ująć tylko wynagrodzenie bez otrzymanej refundacji; dla zadania B osoby zatrudnione do prac interwencyjnych wykazując kwotę wynagrodzenia w zakresie wykonania z uwzględnieniem otrzymanej refundacji wynagrodzenia.