Pytanie:  Biblioteka organizuje spotkania autorskie z pisarzami, którzy otrzymują honoraria za wykład. Jednostka nabywa także nagrody rzeczowe wręczane w trakcje takiej imprezy wybranym czytelnikom. Czy tego rodzaju wydatki należy traktować jako strukturalne?

Pytanie:  Jednostka budżetowa zakupiła komplet mebli do pomieszczenia socjalnego na kwotę poniżej 3.500 zł. Zakwalifikowałam ten zakup do środków trwałych i dokonałam jednorazowego odpisu amortyzacyjnego. W polityce rachunkowości mam zapisane, że wyposażenie do 1500 zł należy odpisywać bezpośrednio w koszty rodzajowe, od 1500-3500 zakwalifikować do środków trwałych i dokonać jednorazowego umorzenia, a powyżej 3500 zakwalifikować do środków trwałych i amortyzować liniowo w równych ratach miesięcznych. Czy postąpiłam prawidłowo?

Pytanie:  Biblioteka działająca przy szkole podstawowej otrzymała zbiory po likwidowanej jednostce organizacyjnej gminy. Jak należy zaksięgować przyjęte książki? Nie wszystkie z nich nadają się do wypożyczenia, gdyż są zniszczone lub nieprzydatne szkole. Czy istnieje obowiązek przyjęcia wszystkich materiałów otrzymanych w darze?

Pytanie:  Pracownicy oraz uczniowie jednostki oświatowej wyjechali do Francji w ramach programu Comenius. W związku z tym placówka otrzymała fakturę VAT za usługę autokarową na terenie kraju oraz za granicą. Jak ująć taki wydatek w klasyfikacji budżetowej? Do którego paragrafu zaliczyć ubezpieczenie grupowe uczniów?

Pytanie:  Instytucja kultury w ramach „Programu Rozwoju Bibliotek” otrzymała dotację na organizację spotkań z przedstawicielami innych tego rodzaju jednostek (koszty materiałów szkoleniowych plus koszty wyżywienia, poczęstunku, catering). W umowie dotacyjnej uzgodniono, że dotowany jest zobowiązany do wyodrębnienia w swojej ewidencji kont kosztów i przychodów. W jaki sposób jednostka powinna zaksięgować operacje związane z realizacją takiej umowy?

Pytanie:  W jaki sposób w księgach rachunkowych jednostki budżetowej za 2012 r. rozliczyć zwrot podatku od nieruchomości z gminy za lata 2008-2012?

Pytanie:  Zdarza się, że pracownicy naszej jednostki budżetowej chcąc spłacić w szybszym terminie pożyczkę z kasy zapomogowo-pożyczkowej (KZP), dokonują jednorazowej wpłaty do kasy jednostki. Następnie środki są wpłacone na konto podstawowe jednostki, a z konta podstawowego na konto KZP. Księgowanie odbywa się bez udziału paragrafów, a na koniec miesiąca księgujemy czystość obrotów. Czy taki sposób księgowania jest prawidłowy?

Pytanie:  Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. W ubiegłym roku realizowaliśmy inwestycję w ramach programu PROW - zakup samochodu do wywozu nieczystości stałych. Na tę inwestycję otrzymaliśmy dotację celową z w kwocie 300.000 zł (131/800). Brakującą kwotę 126.000 zł pokryliśmy z własnych środków (2011 r. 740/800). W tym roku otrzymaliśmy zwrot poniesionych nakładów (dotacja z PROW). Dotację otrzymaną z ARiMR zaliczyliśmy jako zwrot środków własnych. Jak zaewidencjonować wpływ tej dotacji na konto bankowe? Czy zwrot zaksięgować na koncie 740 czy 800?

Pytanie:  Jednostka budżetowa otrzymuje plan finansowy na dany rok na poszczególne paragrafy wydatków. Co zrobić w przypadku przyznania środków na dany rok w wysokości niewystarczającej do prawidłowego funkcjonowania jednostki (tj. braku środków w planie na pokrycie kosztów np. energii). Czy prawidłowe jest wykazywanie zobowiązań wymagalnych, jeżeli w danym momencie są jeszcze niezaangażowane środki na innych paragrafach wydatków?

Pytanie:  Z powodu braku środków nasza jednostka (szkoła podległa gminie) nie zapłaciła części wynagrodzeń z tytułu nadgodzin nauczycieli za I kwartał. Czy kwotę netto zaległych wynagrodzeń należy ująć w sprawozdaniu Rb-Z?