Pytanie:  „Nowa” ustawa o finansach publicznych wprowadza do języka prawnego określenie '' kontrola zarządcza'' , które zastępuje dotychczasową '' kontrolę finansową ''. Czy w jednostce należy opracować nowe procedury '' kontroli zarządczej '', czy też wystarczy obowiązującą '' Instrukcję kontroli Finansowej '' zastąpić wyrazem ''Procedury Kontroli Zarządczej”? Odpowiedzi udzieliła:Anna Samelak pracownik organu kontroli

Pytanie:  Czy główny księgowy powinien dać pracownikowi działu księgowości pisemne upoważnienie do dokonywania dekretacji na dowodach księgowych? Odpowiedzi udzieliła:Anna Samelakpracownik organu kontroli Pytanie:  Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, zwanym dalej "głównym księgowym", jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w m. in. zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki (art. 54 ust. 1 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych).

Pytanie:  Jesteśmy samorządową szkołą działająca w formie zakładu budżetowego. Z uwagi na trudną sytuacją finansową musimy poczynić pewne kroki w kierunku zmniejszenia kosztów prowadzenia placówki. Czy dyrektor może wydać zarządzenie, że pracownikom odbywającym podróż służbową, z tytułu tej podróży nie będą zwracane koszty przejazdów, diet i innych udokumentowanych wydatków ? Odpowiedzi udzieliła:Anna Samelak pracownik organu kontroli

Pytanie:  Gmina zleciła wykonawcy opracowanie projektu przedsięwzięcia inwestycyjnego. Ponieważ wykonawca nie wywiązał się z umowy w terminie zostały potrącone kary umowne. Wszytko to miało miejsce w poprzednim roku, więc operację tę zaksięgowano jako wydatek i koszt inwestycji w wysokości faktury ( poprzez konto rozrachunkowe). Kwota potrąconych kar umownych stanowiła dochód budżetu gminy. W sprawozdaniach budżetowych kary umowne zostały wykazane w sprawozdaniu RB 27S, a wydatki na inwestycję w pełnej wysokości faktury w sprawozdaniu RB 28S. W marcu kolejnego roku doszło do ugody sądowej pomiędzy gminą, a wykonawcą z której wynika ,że kwota kar umownych została wykonawcy obniżona z wartości 100.000 zł na 20.000 zł. W jaki sposób należy te środki dopłacić wykonawcy i jak je zaewidencjonować? Odpowiedzi udzieliła: Anna Samelak specjalista ds. rachunkowości JST, pracownik organu kontroli

Pytanie:  Od 2005 roku pracownik na podstawie umowy o dzieło uczestniczył w posiedzeniu Komisji d/s Rozwiązywania problemów alkoholowych. W trakcie kontroli okazało się że powinna być od niego odprowadzana składka na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Na jakiej podstawie mogę żądać od pracownika zwrotu? Odpowiedzi udzieliła:Anna Samelakspecjalista ds. rachunkowości budżetowejpracownik organu kontroli

Pytanie:  Jako księgowa, na pieczątce tzw. "dekretówce" podpisuję pod "sprawdził pod względem formalnym i rachunkowych". Poniżej jest formuła : "zatwierdzam w koszty działalności" (tutaj podaję konto Wn-Ma , rozdział i paragraf), po czym jest podpis dyrektora i głównego księgowego. Czy podpis księgowego jest tu właściwy, a jeśli tak, to czy powinien mieć  dodatkowe upoważnienie od dyrektora? Odpowiedzi udzieliła:Anna Samelakspecjalista ds. rachunkowości budżetowejpracownik organu kontroli

Pytanie:  Czy główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za błędny przypis dłużników alimentacyjnych i przypisu odsetek do tego przez pracownika merytorycznego? Nadmieniam, że księgowy dokonuje księgowania przypisu dłużników i odsetek na podstawie zestawienia pracownika obsługującego FA. Odpowiedzi udzieliła:Anna Samelakspecjalista ds. rachunkowości budżetowejpracownik organu kontroli