Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 22 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji prowadzonej w systemie TAX FREE (Dz.U. z 2021 r., poz. 1363)

Rozporządzenie określa:
1) szczegółowe dane, jakie powinna zawierać ewidencja, o której mowa w art. 109 ust. 11f ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwana dalej „ewidencją”;
2) sposób prowadzenia ewidencji.

Ewidencja zawiera:
1) dane zawarte w dokumencie elektronicznym TAX FREE, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 130 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą”;
2) status dokumentu elektronicznego TAX FREE, nadawany przez system TAX FREE;
3) datę wywozu towarów wynikającą z:
a) dokumentu elektronicznego TAX FREE,
b) wydruku dokumentu elektronicznego TAX FREE, potwierdzonego przez właściwy organ celny, przez który towary zostały wywiezione z terytorium Unii Europejskiej - w przypadku, o którym mowa w art. 128 ust. 5 ustawy;
4) wskazanie kraju wywozu towarów - w przypadku wywozu towarów z terytorium Unii Europejskiej, z terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju;
5) wysokość dokonanego zwrotu podatku od towarów i usług podróżnemu;
6) datę dokonania zwrotu podatku od towarów i usług podróżnemu.

1. Ewidencja jest prowadzona w sposób rzetelny i niewadliwy.
2. Za rzetelną uważa się taką ewidencję, w której dokonywane zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty.
3. Za niewadliwą uważa się ewidencję, która jest prowadzona zgodnie z przepisami ustawy i rozporządzenia.

Dane, o których mowa w § 2 pkt 1, 2 i pkt 3 lit. a, są automatycznie zapisywane w ewidencji przez system TAX FREE.

Podatnik, o którym mowa w art. 127 ust. 1 ustawy, zapisuje w ewidencji dane, o których mowa w § 2 pkt 3 lit. b i pkt 4-6, nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania zwrotu podatku od towarów i usług podróżnemu.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.